Knowledge Hub

Guides für jede Phase deines Events

Schritt-für-Schritt-Anleitungen, Checklisten und Grundlagen. Nach Eventphase sortiert, für professionelle Eventmanager.

All blog posts

Einlassmanagement bei Veranstaltungen: So funktioniert professioneller Event-Check-in

Einlassmanagement für Events: Check-in-Software, QR-Codes und Hardware-Verleih. Bis zu 500 Teilnehmer pro Stunde, DSGVO-konform, Made in Germany.

Check-in & Registrierung

Namensschilder für Messen drucken: So gehst du vor

Namensschilder für die Messe drucken: selbst, in der Druckerei oder direkt beim Check-in. Formate, Befestigung, Design-Regeln und Checkliste im Guide.

Check-in & Registrierung

Akkreditierung bei Events und Kongressen: Ablauf, Badges und Teilnehmerausweise

Was Akkreditierung bei Events und Kongressen bedeutet und wie du sie digital umsetzt: Teilnehmergruppen, Ablauf in 5 Schritten, Badges und Check-in.

Check-in & Registrierung

QR-Code-Tickets erstellen und scannen: von der automatischen Erstellung bei der Buchung bis zum Einlass ohne WLAN

So erstellst und scannst du QR-Code-Tickets für dein Event: automatische Erstellung, Check-in per App und Einlass ohne WLAN dank eigener Hardware.

Check-in & Registrierung

Ticketshop für Events erstellen: In 5 Schritten zum eigenen Ticketverkauf

So erstellst du einen Ticketshop für dein Event: Ticket-Typen, Zahlung per Stripe und Embedded Checkout auf deiner Website. Schritt für Schritt erklärt.

Check-in & Registrierung

Hybride Events planen und durchführen: eine hybride Veranstaltung, die beide Zielgruppen erreicht

Hybride Events planen und durchführen: Stream und Vor Ort in einem Tool, eine Teilnahmeerfassung für beide Zielgruppen. So bindest du alle ein.

Check-in & Registrierung

E-Rechnung für Events (EN 16931): Was die Pflicht bedeutet und worauf du bei einer E-Rechnungs-Software achtest

E-Rechnung für Events nach EN 16931: Erfahre, was die Pflicht bedeutet und wie Streavent deine Rechnungen automatisch erstellt, mit Zahlung auf Rechnung.

Check-in & Registrierung

Excel-Gästeliste in Eventsoftware importieren: Wann Excel reicht und wann der Umstieg sich lohnt

So importierst du deine Excel-Gästeliste in wenigen Minuten in eine Eventsoftware und nutzt sie sofort für Einladungen, Check-in und Badge-Druck.

Check-in & Registrierung

Breakout-Sessions und parallele Tracks planen: vom Track-Raster über Räume und Zeiten bis zur Auswertung

So planst du Breakout-Sessions und parallele Tracks: vom Track-Raster über Räume und Zeiten bis zur Session-Wahl und Auswertung in einem Tool.

Check-in & Registrierung

Sponsoren finden für Events: So gewinnst du Partner, die wiederkommen

Sponsoren finden, das passende Sponsoringpaket schnüren und den Sponsor-ROI nachweisen: So gewinnst du Event-Sponsoren, die gerne wiederkommen.

Check-in & Registrierung

Online-Ticketing für Events: Ticketshop, Zahlung auf Rechnung und direkter Weg zum Check-in

So verkaufst du Event-Tickets online: Ticketshop erstellen, auf Rechnung zahlen, direkt zum Check-in. Online-Ticketing in einem Tool.

Check-in & Registrierung

Seminare und Weiterbildungen online organisieren: Anmeldung, Teilnahmezertifikate und hybride Durchführung in einem Tool

Online-Seminarverwaltung in einem Tool: von der Anmeldung über die hybride Durchführung bis zum automatischen Teilnahmezertifikat. DSGVO-konform.

Check-in & Registrierung

Teilnahmebescheinigungen und Zertifikate für Events und Weiterbildungen automatisch erstellen

Teilnahmebescheinigungen und Zertifikate für Events und Weiterbildungen automatisch aus dem Check-in erstellen: personalisiert, als PDF, DSGVO-konform.

Check-in & Registrierung

Events professionell managen: der komplette Workflow von Planung bis Nachbereitung in einem System statt Tool-Chaos

Events managen ohne Tool-Chaos: der komplette Workflow von Planung bis Nachbereitung in einem System. So behältst du über alle 7 Phasen die Kontrolle.

Check-in & Registrierung

EventsAir Alternative: Eventmanagement-Software aus Deutschland in deiner Zeitzone

Du suchst eine EventsAir Alternative? Streavent bietet deutschen Support in deiner Zeitzone, transparente Preise und Hosting in Deutschland. Jetzt vergleichen.

Formate & Plattformen

Webinar veranstalten: Schritt für Schritt von der Anmeldung bis zum Zertifikat

Webinar veranstalten in vier Schritten: Anmeldung, Durchführung, Aufzeichnung, Zertifikat. Was du dafür brauchst und was ein Videocall nicht abdeckt.

Formate & Plattformen

Eventmanagement-Software für Kongresse und Tagungen: die sechs Kriterien, an denen sich die Auswahl entscheidet

Software für Kongresse und Tagungen auswählen: sechs Kriterien, die ein Kongress braucht und ein Firmenevent nie. Mit der passenden Frage für jede Demo.

Formate & Plattformen

Teilnehmerliste-Vorlage für Events: kostenlos als Excel-Datei

Teilnehmerliste-Vorlage für Excel, mit den Spalten, die Einlass und Badge-Druck wirklich brauchen. Kostenlos, wir schicken sie dir per E-Mail.

Check-in & Registrierung

Wie du dein Event-Ziel definierst

Ohne klares Ziel wird jede Event-Entscheidung zum Bauchgefühl. So definierst du ein Ziel, das Budget, Format und Programm steuert.

Event-Budget aufstellen: die wichtigsten Posten

Ein realistisches Budget ist die halbe Miete. Diese Posten gehören in jede Eventkalkulation, plus ein Puffer für den Tag X.

Teilnehmermanagement: von der Einladung bis zum Check-in

Verstreute Listen und E-Mail-Ketten kosten Zeit und Daten. So managst du Teilnehmer in einem Fluss, von der Einladung bis zum Check-in vor Ort.

7 KPIs, mit denen du den Erfolg deines Events misst

Teilnehmerzahlen allein beweisen keinen Event-Erfolg. Sieben KPIs für ROI, Engagement, Lead-Qualität und langfristige Wirkung deiner B2B-Events.

Analytics & Follow-up

Best Practices für Umfragen bei vor Ort Veranstaltungen

Eine durchdachte Umfrage kann über den Erfolg deines Events entscheiden. So nutzt du Befragungen vor, während und nach der Veranstaltung für Feedback, das wirklich ankommt.

Analytics & Follow-up

Digitale Events planen: Dein kompletter Leitfaden für erfolgreiche virtuelle Veranstaltungen

Konferenz, Webinar oder virtuelles Teambuilding: Dieser Leitfaden führt dich Schritt für Schritt durch die Planung deines digitalen Events, von Konzept und Technik bis zum Follow-up.

Formate & Plattformen

Event-Plattform-Vergleich: So wählst du die richtige Software für dein Unternehmen

Event-Plattformen praktisch vergleichen: die Kriterien, die zählen, Fragen an Anbieter und die häufigsten Fehler beim Kauf.

Formate & Plattformen

Event Website erstellen: Was erfolgreiche Event-Webseiten gemeinsam haben

Was haben erfolgreiche Event-Webseiten gemeinsam? Die Bausteine, die aus Besuchern Anmeldungen machen: Struktur, Inhalte und ein durchdachter Anmeldeprozess.

Event planen Checkliste: So planst du ein erfolgreiches Event

Vom ersten Konzept bis zur Nachbereitung: Eine Checkliste nach Phasen, mit der Kongresse, Kundenveranstaltungen und Mitgliederversammlungen auf Kurs bleiben.

Eventmarketing: Die Grundlagen für erfolgreiche Events

Eventmarketing bringt Interessenten aus der Anonymität in den direkten Kontakt mit deiner Marke. Die Grundlagen: Strategie, Kanäle und messbare Ziele.

Marketing & Leads

Leadgenerierung auf Messen: Wie du qualifizierte Leads gewinnst

Auf Messen stehen Entscheider, Budgets und Kaufinteresse gleichzeitig im Raum. So bereitest du Team und Stand vor, um Leads zu gewinnen, die der Vertrieb abschließen kann.

Marketing & Leads

Livestream Equipment für die Live-Regie: Setup-Guide 2025

Welche Hardware und Software brauchst du wirklich für professionelle Livestreams? Ein klarer Equipment-Guide für jedes Budget, vom Einsteiger-Setup bis zur Live-Regie.

Live-Produktion

Lange Check-in-Schlangen und Registrierungsengpässe beim Event: Wir erklären wie man sie vermeidet

Lange Check-in-Schlangen verderben das Event-Erlebnis, bevor es richtig beginnt. So beschleunigst du Registrierung und Badge-Druck am Veranstaltungstag.

Check-in & Registrierung

Teilnehmerbindung mit der Event App steigern: So funktioniert es

Starkes Event, aber die Teilnehmer kommen nicht wieder? Wie eine Event-App vor, während und nach der Veranstaltung Bindung aufbaut, mit Funktionen, die genutzt werden.

Analytics & Follow-up

Event E-Mails: Der Leitfaden für eine professionelle Eventkommunikation (+ 14 Vorlagen)

14 E-Mail-Vorlagen für dein nächstes Event: von Save-the-Date bis Dankes-Mail. Sende alle Mails direkt aus Streavent heraus. Jetzt kostenlos testen.

Einladungen & Ticketing

Was ist eine Liveregie? Livestreams professionell produzieren

Was passiert hinter den Kulissen eines professionellen Livestreams? So funktioniert eine Liveregie: Technik, Rollen und der Workflow von der Kamera bis zum Stream.

Live-Produktion

Wie du deine No Show Rate verringern kannst

Die Anmeldezahlen sehen gut aus, bis die Hälfte der Plätze leer bleibt. Warum Teilnehmer nicht erscheinen und welche Maßnahmen deine No-Show-Rate nachweislich senken.

Einladungen & Ticketing