Einlassmanagement und Check-in für Events

Mit dem Einlassmanagement von Streavent checkst du Teilnehmende per QR-Code-Scan oder Namenssuche ein, direkt im Browser auf jedem Smartphone. Wer schon da ist, siehst du in Echtzeit, vor Ort und bei digitalen Events. Für große Check-in-Teams oder externe Dienstleister mietest du vorkonfigurierte Geräte dazu.

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Mehr als 500 professionelle Eventmanager weltweit vertrauen uns

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Einlassmanagement für Events jeder Größe

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Check-in-App

Die Einlasskontrolle läuft über eine Web-App. Mitarbeitende öffnen den Link auf ihrem Smartphone, geben den Veranstaltungscode ein und starten mit dem Einchecken, ganz ohne Downloads.

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Flexibel für jede Teamgröße

Setze dein eigenes Team oder externe Dienstleister wie Sicherheitsdienste ein. Die App läuft auf jedem Smartphone oder Tablet, und du kannst die Check-in-Teams flexibel und in Echtzeit skalieren.

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Scannen von QR-Codes oder manuelle Suche

Scanne QR-Codes oder suche nach Namen. So funktioniert der Check-in auch, wenn jemand sein Ticket vergessen hat oder kein Scanner zur Verfügung steht.

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Anleitung für Mitarbeitende

Unser System erstellt ein übersichtliches PDF mit Schritt-für-Schritt-Anweisungen für dein Team, inklusive Eventcode und Schnellstart-Anleitung zur Einrichtung.

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Badge-Druck beim Check-in

Verknüpfe den Check-in mit dem Badge-Druck: Sobald jemand eingecheckt ist, wird das Namensschild automatisch gedruckt. Die Drucker sind unsere eigene Hardware, verbinden sich über Mobilfunk (LTE) und brauchen kein WLAN vor Ort: eine Steckdose genügt.

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Geräteverleih für Großveranstaltungen

Brauchst du Hardware? Miete bei uns vorkonfigurierte Check-in-Geräte. Die App ist auf jedem Gerät installiert und sofort einsatzbereit: einschalten und scannen.

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Self-Check-in für digitale Teilnehmende

Bei Online- oder Hybrid-Events melden sich Teilnehmende mit ihrem Ticketcode an. Der Check-in wird automatisch erfasst und mit Analyse- sowie Interaktionsdaten synchronisiert.

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Check-in-Dashboard in Echtzeit

Alle Check-ins laufen zentral in deinem Dashboard zusammen, vom Haupteingang bis zu einzelnen Sessions und Workshops. So siehst du jederzeit, wie viele Teilnehmende schon da sind.

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So richtest du dein Einlassmanagement ein

Richte deinen Check-in in wenigen Minuten ein. Sende Anweisungen an dein Team, verbinde deine Badge-Drucker und starte den Check-in, ganz ohne App-Installation.

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Kleine Veranstaltungen

Nutze die webbasierte Check-in-App auf deinem Mobilgerät. Scanne Tickets oder checke manuell ein.

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Große Veranstaltungen

Füge Badge-Druck, Analysefunktionen und optional Leihgeräte hinzu.

Checke Teilnehmende ein und überwache die Teilnehmerzahlen

Verteile den Veranstaltungscode oder die Anleitung an dein Check-in-Team und überwache die Teilnehmerzahlen jederzeit und von überall in Echtzeit über dein Dashboard.

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Gib den Veranstaltungscode in der Check-in-App ein

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Scanne QR-Codes oder suche nach Namen

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Überwache den Live-Status

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Beschleunige den Check-in mit unseren Badge-Druckern

Sorge für einen reibungslosen Check-in, effizient für dein Team und angenehm für deine Gäste, dank synchronisierter Daten und sofortigem Badge-Druck.

50%

schnelleres Einchecken

100%

funktioniert in jedem Browser auf deinem Smartphone

Was Kunden über Streavent sagen

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„Mit Streavent lief der Check-in reibungslos: Selbst Freiwillige waren in Minuten startklar. App im Browser öffnen, Eventcode eingeben, scannen. Tickets, Check-in, App und Livestream: alles nahtlos verbunden. Einfach stark!“

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Ludwig Rabe

Co-Founder Blütezeit Kollektiv & APOGEO Festival

80%

Schnellerer Einlass, weil Check-in und Event-App dieselben Daten nutzen: Selbst Freiwillige sind sofort einsatzbereit.

3x

Schnelleres Onboarding für Check-in-Teams mit automatisch generierten Anleitungen und mobilen Tools, ganz ohne App-Installation.

100%

Nahtlose Integration: Tickets, Check-in, Event-App und Livestream, alles auf einer Plattform verbunden.

Picture of the Main Stage at Apoxeo Music Festival (APOGEO) in Landsberg am Lech by Blütezeit Kollektiv

Häufig gestellte Fragen

Wie Streavent deinem Unternehmen hilft: Antworten auf die wichtigsten Fragen.

Wie funktioniert der Check-in vor Ort?
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Muss ich eine App installieren?
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Kann ich externe Dienstleister wie Sicherheitspersonal für den Check-in einsetzen?
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Kann ich meinem Team Check-in-Geräte zur Verfügung stellen?
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Was ist, wenn ein Teilnehmer sein Ticket nicht dabei hat?
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Ist das Drucken von Ausweisen, Namensschildern oder Badges mit dem Check-in verbunden?
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Kann ich meine Check-ins in Echtzeit verfolgen?
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Wie checken digitale Teilnehmende ein?
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Kann ich das Check-in-Management von Streavent nutzen, wenn ich Tickets über eine andere Plattform oder mein eigenes CRM verkaufe?
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Was passiert, wenn es vor Ort kein Internet gibt?
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Kann ich die Check-in-Daten nach der Veranstaltung exportieren?
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Kann ich Teilnehmende sowohl am Haupteingang als auch an einzelnen Workshops einchecken?
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