Lösungen · Kongresse & Tagungen

Einen kompletten Kongress stemmen, ohne großes Orga-Team

Streavent ist die Eventsoftware für Kongresse und Tagungen: mehrtägige Programme mit parallelen Sessions, Dutzende Speaker, Hunderte Teilnehmende, Badge-Druck vor Ort, Hybrid-Stream und automatische Zertifikate laufen in einer Plattform. Gebaut für Teams, die einen kompletten Kongress organisieren, ohne dafür ein Kongressbüro zu beschäftigen.

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Veranstalter, die mit Streavent arbeiten
SPD-Bundestagsfraktion DWA DVGW Bundesinstitut für Berufsbildung Universität Ulm Europlanet Society DVR Luminus Laserschutz Smart Village Deutsche Telekom Kertos FTAPI Kreiskliniken Reutlingen

Das Problem

Ein Kongress ist kein großes Event. Er ist zwanzig kleine.

Eine Tagung mit 400 Teilnehmenden klingt nach einer Veranstaltung. In Wirklichkeit organisierst du parallel: ein mehrtägiges Programm mit Tracks, 30 Speaker mit Folien und Technikwünschen, mehrere Teilnehmerkategorien, einen Stream und am Ende für jede:n ein Zertifikat.

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Programmänderungen überall nachziehen

Ändert sich eine Session, musst du Website, App und Teilnehmerinfo einzeln aktualisieren. Eine Quelle fehlt.

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Speaker hinterherlaufen

30 Referent:innen, Folien, Bios, Technik-Checks, gepflegt über 30 einzelne E-Mail-Verläufe.

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Übergänge reißen unter Zeitdruck

Zwischen Anmeldung und Check-in, zwischen Teilnahme und Zertifikat, jede Tool-Schnittstelle bist du, manuell.

Die Lösung

Der ganze Kongress auf einer Plattform

Weil bei einem Kongress die Übergänge das Risiko sind, nicht die einzelnen Tools.

Programm & Speaker: der Maschinenraum

Sessions, Tracks, Räume und Speaker direkt in Streavent. Eine Änderung aktualisiert Website, App und gebuchte Teilnehmende zugleich. Speaker-Onboarding läuft über ein eigenes Portal mit automatischen Erinnerungen.

Anmeldung mit echten Kategorien

Mitglieder- und Frühbucherpreise, Workshop-Kontingente, Tageskarten, Gruppenanmeldungen, mit eingebautem Zahlungsfluss.

Check-in entscheidet den ersten Eindruck

QR-Code scannen, Namensschild druckt in Sekunden, Warteschlange bleibt kurz. Eigene Hardware, kein externer Dienstleister, Anwesenheit live im System.

Hybrid ohne Doppelarbeit

Remote-Teilnehmende melden sich über dieselbe Strecke an, sehen das Programm live und zählen für Zertifikate genauso. Ein Event, eine Teilnehmerliste, eine Auswertung.

Zertifikate und Zahlen ohne Nacharbeit

Zertifikate automatisch nach tatsächlicher Teilnahme. Auswertung im selben System: Anmeldeverlauf, No-Show-Quote, Session-Auslastung, Vergleich zum Vorjahr.

  • DSGVO-konform mit AV-Vertrag
  • Hosting in Deutschland
  • ISO 27001 (in Zertifizierung)
  • Barrierefreie Anmeldung (EAA-konform)

Kundenstories

Beliebt bei Event-Teams aller Branchen

Die Menschen hinter den Events: echte Eventprofis, die mit Streavent planen, veranstalten und skalieren.

Dein nächster Kongress, einmal komplett durchgespielt

Buch dir einen Discovery- und Demo-Call. 30 Minuten, unverbindlich, und du siehst direkt, was Streavent für deine Events tut.

Demo buchen

So startest du

In drei Schritten startklar

  1. 1 30 Minuten

    Discovery- & Demo-Call

    Wir finden im Gespräch deine größten Bottlenecks und zeigen dir live, wie Streavent sie löst.

  2. 2 direkt danach

    Dein individuelles Angebot

    Wenn es passt, bekommst du direkt im Anschluss ein individuelles Angebot, das zu deinen Events passt.

  3. 3 eine Stunde

    Onboarding-Call

    Wir richten alles gemeinsam mit dir ein, sodass du sofort startklar bist und direkt mit deinem Event loslegst.

Der erste Call ist kostenlos und unverbindlich. Du entscheidest danach, ob es weitergeht.

Customer stories

What customers say about Streavent

„Mit Streavent baut sich unsere Event-App im Grunde von selbst. Inhalte wie Redner, Sponsoren und Agenda werden automatisch aus unserem CRM synchronisiert. Und mit nur einem Link können wir die Agenda auf unseren Bildschirmen vor Ort anzeigen, immer aktuell und auf jedes Format zugeschnitten.“

Stefan Sutor

CEO Medien Bayern GmbH

90%

weniger manuelle Arbeit, Inhalte synchronisieren automatisch aus dem CRM.

100%

großartiger Support und Custom-Features, wie ein interner Produktpartner.

3x

schnelleres App-Setup, die Event-App steht in Stunden statt Tagen.

FAQ

Frequently asked questions

Software, die Programm- und Speaker-Management, Anmeldung mit Teilnehmerkategorien, Check-in mit Badge-Druck, Hybrid-Streaming und automatische Zertifikate in einem System verbindet. Streavent deckt genau diesen Ablauf ab und bringt als einer der wenigen Anbieter eigene Check-in-Hardware mit.

Bei Streavent sind die Preise öffentlich: Self-Service ab 0,90 € pro Teilnehmer:in ohne Grundgebühr (plus 2 % Service Fee), Pro ab 500 € pro Event mit Speaker-Management und erweiterten Funktionen. Viele Kongress-Speziallösungen nennen Preise nur auf Anfrage.

Ja. Streaming ist integriert: Remote-Teilnehmende laufen über dieselbe Anmeldung, sehen das Programm live, und ihre Teilnahme wird für Zertifikate und Auswertung genauso erfasst wie vor Ort.

Per QR-Code-Scan mit Badge-Druck vor Ort: Teilnehmende zeigen ihren Code, das Namensschild wird in Sekunden gedruckt, die Anwesenheit ist live im System. Die Hardware kommt von Streavent selbst.

Nein. Anmeldung, Programm, Speaker-Portal, Check-in, Stream und Zertifikate greifen auf denselben Datenbestand zu. Jeder Tool-Wechsel dazwischen wäre eine manuelle Schnittstelle, die unter Zeitdruck reißt.