Lösungen · Verbände

Mehrere Tagungen pro Jahr. Ein kleines Team. Eine Plattform.

Streavent ist die Eventsoftware für Verbände: Jahrestagung, Fachkongress, Regionalveranstaltungen und Mitgliederevents laufen auf einer Plattform, vom Speaker-Onboarding über die Anmeldung bis zum automatischen Zertifikat. Kein Vereins-CRM, sondern professionelles Eventmanagement für Organisationen, die mehrere Veranstaltungen pro Jahr mit einem kleinen Team stemmen.

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Event erstellen

Veranstalter, die mit Streavent arbeiten

Das Problem

Die Tagung ist erst der Anfang

Eine Jahrestagung, drei Fachveranstaltungen, ein Dutzend Regionaltermine. Dein Team: zwei bis fünf Leute. Die meisten Eventtools sind für einzelne Firmenevents gebaut, ein Verband arbeitet anders: wiederkehrende Formate, ehrenamtliche Strukturen, Fortbildungspflichten.

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Speaker liefern zu spät

Unterlagen, Bios und Folien trudeln verstreut ein, und du fasst einzeln nach.

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Zertifikate einzeln auf Anfrage

Nach der Veranstaltung fragen Teilnehmende ihre Fortbildungsnachweise nach, manuell, einzeln.

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Der Vorstand will Zahlen

Wie haben sich die Teilnehmerzahlen gegenüber dem Vorjahr entwickelt? Ein Excel gibt diese Antwort nicht her.

Die Lösung

Eine Plattform statt fünf Tools

Ein Datenbestand für Anmeldung, Zertifikate und mehrjährige Auswertung.

Speaker-Onboarding ohne Hinterherlaufen

Jede:r Referent:in bekommt ein eigenes Portal mit klaren Aufgaben und automatischen Erinnerungen. Du siehst auf einen Blick, wer was noch nicht geliefert hat.

Zertifikate, die sich selbst erstellen

Regelbasiert nach tatsächlicher Teilnahme (Check-in oder Stream), im Verbandsdesign, direkt nach der Veranstaltung. 400 Teilnehmende bedeuten null manuelle Bescheinigungen.

Cross-Event-Analytics für den Vorstand

Alle Veranstaltungen nebeneinander: Anmeldeentwicklung über Jahre, Regionalvergleich, No-Show-Quote. Berichte sind ein Export, keine Wochenendarbeit.

Anmeldung mit Mitgliederkategorien

Personalisierte Einladungen, Wartelisten, Teilnehmerkategorien (Mitglied, Nicht-Mitglied, Studierende, Ehrengäste) mit eigenen Preisen.

Eigene Check-in- und Badge-Hardware

Namensschilder werden vor Ort gedruckt, der Check-in läuft per Scan, ohne externen Dienstleister und ohne Materialschlacht am Vorabend.

DSGVO-konform mit AV-Vertrag
Hosting in Deutschland
ISO 27001 (in Zertifizierung)
Barrierefreie Anmeldung (EAA-konform)

So startest du

In drei Schritten startklar

1 30 Minuten

Discovery- & Demo-Call

Wir finden im Gespräch deine größten Bottlenecks und zeigen dir live, wie Streavent sie löst.
2 direkt danach

Dein individuelles Angebot

Wenn es passt, bekommst du direkt im Anschluss ein individuelles Angebot, das zu deinen Events passt.
3 eine Stunde

Onboarding-Call

Wir richten alles gemeinsam mit dir ein, sodass du sofort startklar bist und direkt mit deinem Event loslegst.

Der erste Call ist kostenlos und unverbindlich. Du entscheidest danach, ob es weitergeht.

Customer stories

What customers say about Streavent

„Mit Streavent baut sich unsere Event-App im Grunde von selbst. Inhalte wie Redner, Sponsoren und Agenda werden automatisch aus unserem CRM synchronisiert. Und mit nur einem Link können wir die Agenda auf unseren Bildschirmen vor Ort anzeigen, immer aktuell und auf jedes Format zugeschnitten.“

Stefan Sutor

CEO Medien Bayern GmbH

90%

weniger manuelle Arbeit, Inhalte synchronisieren automatisch aus dem CRM.

100%

großartiger Support und Custom-Features, wie ein interner Produktpartner.

schnelleres App-Setup, die Event-App steht in Stunden statt Tagen.

FAQ

Frequently asked questions

Welche Eventmanagement-Software eignet sich für Verbände?

Eventsoftware, die wiederkehrende Veranstaltungen, Speaker-Management, automatische Zertifikate und DSGVO-konforme Datenhaltung in einem System abbildet. Streavent ist dafür gebaut: Jahrestagungen, Fachkongresse und Mitgliederevents auf einer Plattform, inklusive Check-in-Hardware, Hybrid-Streaming und Cross-Event-Auswertung.

Was ist der Unterschied zwischen Eventsoftware und Verbandssoftware?

Verbandssoftware (CRM) verwaltet Mitglieder, Beiträge und Gremien. Eventsoftware organisiert Veranstaltungen: Anmeldung, Programm, Speaker, Check-in, Zertifikate, Auswertung. Streavent ersetzt kein Mitglieder-CRM, sondern ergänzt es und übernimmt alles rund um deine Veranstaltungen.

Können Teilnahmezertifikate automatisch erstellt werden?

Ja. Streavent erstellt Zertifikate regelbasiert nach tatsächlicher Teilnahme, auf Wunsch getrennt nach Vor-Ort und Stream, im Design deines Verbands, und versendet sie automatisch nach der Veranstaltung.

Ist Streavent DSGVO-konform?

Ja. Streavent wird in Deutschland gehostet, bietet einen Auftragsverarbeitungsvertrag, arbeitet nach ISO 27001 (in Zertifizierung) und unterstützt barrierefreie Event-Websites nach EAA. Zahlung auf Rechnung ist möglich, E-Rechnung nach EN 16931 ist in Vorbereitung.

Was kostet Eventsoftware für Verbände?

Im Self-Service ab 0,90 € pro Teilnehmer:in ohne Grundgebühr (plus 2 % Service Fee). Der Pro-Plan ab 500 € pro Event umfasst Speaker-Management und erweiterte Funktionen. Für Verbände mit mehreren Veranstaltungen pro Jahr gibt es individuelle Pakete.