Lösungen · Hochschulen & Forschung

Wissenschaftliche Tagungen, vor Ort und weltweit

Streavent ist die Eventsoftware für Hochschulen und Forschung: wissenschaftliche Tagungen, Symposien und Fachveranstaltungen laufen auf einer Plattform, von der Anmeldung über die hybride Durchführung bis zum automatischen Teilnahmezertifikat. Gebaut für Veranstaltungen, die international sind und trotzdem mit einem kleinen Team organisiert werden.

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Event erstellen

Veranstalter, die mit Streavent arbeiten

Das Problem

Die halbe Welt ist eingeladen, das Team bleibt klein

Eine wissenschaftliche Tagung zieht Teilnehmende aus mehreren Ländern an. Ein Teil reist an, ein Teil schaltet sich zu, und alle erwarten am Ende eine Teilnahmebescheinigung. Organisiert wird das oft von einem Lehrstuhl oder Orga-Komitee neben der eigentlichen Arbeit.

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Vor Ort und remote getrennt

Ein Anmeldetool, eine separate Streaming-Lösung, zwei Teilnehmerlisten, die niemand zusammenführt.

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Zertifikate von Hand

Nach der Tagung beginnt das E-Mail-Pingpong um Teilnahmebescheinigungen, einzeln, für Hunderte Teilnehmende.

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Datenschutz-Frage offen

Der Datenschutzbeauftragte will wissen, wo die Teilnehmerdaten liegen. Bei US-Tools ist die Antwort unbequem.

Die Lösung

Eine Plattform von der Anmeldung bis zum Zertifikat

Anmeldung, hybride Durchführung, Check-in und Zertifikate in einem System.

Hybrid: eine Anmeldung für vor Ort und weltweit

Vor-Ort- und Remote-Teilnehmende laufen über dieselbe Anmeldung, sehen dasselbe Programm und bekommen dasselbe Zertifikat. Keine zweite Plattform, keine Streaming-Agentur.

Webinar & Streaming integriert

Höhere Reichweite für internationale Gäste, dokumentierte Teilnahme aus der Ferne, Aufzeichnungen als Lehr- und Forschungsmaterial.

Zertifikate, die sich selbst erstellen

Regelbasiert nach tatsächlicher Teilnahme, getrennt nach Vor-Ort und Stream, im Design deiner Hochschule, direkt nach der Veranstaltung. 400 Teilnehmende bedeuten null manuelle Bescheinigungen.

Check-in und Hardware für große Campus-Events

Namensschilder werden vor Ort gedruckt, der Check-in läuft per Scan, ohne externen Dienstleister und ohne lange Schlangen vor dem Hörsaal.

Anmeldung mit Teilnehmerkategorien

Mitglieder-, Frühbucher- und Studierendenpreise, Workshop-Kontingente und Gruppenanmeldungen mit eingebautem Zahlungsfluss.

DSGVO-konform mit AV-Vertrag
Hosting in Deutschland
ISO 27001 (in Zertifizierung)
Barrierefreie Anmeldung (EAA-konform)

So startest du

In drei Schritten startklar

1 30 Minuten

Discovery- & Demo-Call

Wir finden im Gespräch deine größten Bottlenecks und zeigen dir live, wie Streavent sie löst.
2 direkt danach

Dein individuelles Angebot

Wenn es passt, bekommst du direkt im Anschluss ein individuelles Angebot, das zu deinen Events passt.
3 eine Stunde

Onboarding-Call

Wir richten alles gemeinsam mit dir ein, sodass du sofort startklar bist und direkt mit deinem Event loslegst.

Der erste Call ist kostenlos und unverbindlich. Du entscheidest danach, ob es weitergeht.

Customer stories

What customers say about Streavent

„Mit Streavent baut sich unsere Event-App im Grunde von selbst. Inhalte wie Redner, Sponsoren und Agenda werden automatisch aus unserem CRM synchronisiert. Und mit nur einem Link können wir die Agenda auf unseren Bildschirmen vor Ort anzeigen, immer aktuell und auf jedes Format zugeschnitten.“

Stefan Sutor

CEO Medien Bayern GmbH

90%

weniger manuelle Arbeit, Inhalte synchronisieren automatisch aus dem CRM.

100%

großartiger Support und Custom-Features, wie ein interner Produktpartner.

schnelleres App-Setup, die Event-App steht in Stunden statt Tagen.

FAQ

Frequently asked questions

Welche Eventsoftware eignet sich für Universitäten?

Für Universitäten und Forschungseinrichtungen eignet sich Eventsoftware, die hybride Teilnahme, automatische Zertifikate, Check-in und DSGVO-konforme Datenhaltung in einem System abbildet. Streavent ist dafür gebaut: eine Anmeldung für Vor-Ort- und Remote-Teilnehmende, Zertifikate nach tatsächlicher Teilnahme, Check-in-Hardware und Hosting in Deutschland.

Unterstützt Streavent hybride Konferenzen?

Ja. Vor-Ort- und Remote-Teilnehmende laufen über dieselbe Anmeldung, sehen dasselbe Programm und bekommen dasselbe Zertifikat. Streaming ist integriert, du brauchst keine separate Plattform oder Streaming-Agentur.

Können Teilnahmezertifikate automatisch erstellt werden?

Ja. Streavent erstellt Zertifikate regelbasiert nach tatsächlicher Teilnahme, auf Wunsch getrennt nach Vor-Ort und Stream, im Design deiner Hochschule, und versendet sie automatisch nach der Veranstaltung.

Kann Streavent Abstracts und Peer Review verwalten?

Streavent ist nicht primär ein Abstract-Submission-System. Es deckt Anmeldung, hybride Durchführung, Check-in, Zertifikate und Auswertung ab. Wenn deine Konferenz stark auf Abstract-Einreichung und Review setzt, klären wir in der Demo, wie sich beides sinnvoll kombinieren lässt.

Ist Streavent DSGVO-konform und in Deutschland gehostet?

Ja. Streavent wird in Deutschland gehostet, bietet einen Auftragsverarbeitungsvertrag, arbeitet nach ISO 27001 (in Zertifizierung) und unterstützt barrierefreie Anmeldungen (EAA-konform). Das passt zu den Anforderungen öffentlicher Hochschulen.