Wenn wir externe Dienstleister in Anspruch nehmen, welche mit den uns zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten in Berührung kommen, dann sind diese in der Regel als Auftragsverarbeiter tätig. Das bedeutet, dass wir mit diesen einen Vertrag über die Auftragsdatenverarbeitung nach Art. 28 DSGVO schließen. Nach diesem Vertrag sind die Diensteanbieter verpflichtet die Daten ausschließlich nach unseren Vorgaben zu verwenden. Wir wählen unsere Diensteanbieter sorgfältig aus. Externe Dienstleister können wir zum Beispiel in den Bereichen IT (Hosting, Cloud), Kundenverwaltung (Customer-Relationship-Management Systeme) und zur Analyse (Analysetools) einsetzen.
Einige Diensteanbieter werden auch auf Wunsch des Kunden in die Veranstaltungswebseite eingebunden.
Alle unsere Dienstanbieter sind vollständig DSGVO-konform, einschließlich unserer in den USA ansässigen Dienstanbieter. Bitte lesen Sie die Abschnitte in den Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Diensteanbieters auf deren Webseite, die sich speziell mit dem EU-Privacy Shield befassen, in welchen die Diensteanbieter detailliert darlegen, wie sie die Vorgaben der neusten EuGH-Rechtsprechung einhalten.
Amazon Web Services EMEA SARL
Wir nutzen den Cloud-Dienst Amazon Web Services EMEA SARL, 38 Avenue John F. Kennedy, L-1855 Luxemburg (nachfolgend „AWS“), um die Veranstaltungswebseite und ihre Dienste bereitzustellen.
Der Serverstandort von AWS ist Frankfurt (am Main). Damit stellt AWS sicher, dass die Daten nicht in die USA übertragen werden. Darüber hinaus ist AWS mit zuverlässigen Sicherheitsstandards zertifiziert, darunter ISO 27001, SOC 1/2/2 und PCI DSS Level 1.
Sli.do s.r.o.
Für das Umfrage und Q&A Modul nutzen wir die Dienste von sli.do s. r. o., Vajnorská 100/A, 831 04 Bratislava, Slowakei (Europäische Union).
https://www.sli.do/de
Wallwisher Inc.
Für eine Pinnwandfunktion innerhalb der Veranstaltung, bei welcher die Veranstaltungsteilnehmer Posts hochladen können, nutzen wir die Dienste bezeichnet als „Padlet“ der Wallwisher, Inc. 981 Mission St San Francisco, CA 94103.
https://padlet.com/features
Jotform Inc
Um Formulare mit Fragenkatalogen im direkten Kundenkontakt zu erstellen oder auch zur Einbindung von Fragenkatalogen in die Veranstaltung, nutzen wir die Dienste von Jotform Inc., 4 Embarcadero Center, Suite 780, San Francisco CA 94111.
https://eu.jotform.com/
Pastel Labs Inc
Um Feedback von den Kunden zu den durchgeführten Veranstaltungen zu erhalten, nutzen wir die Dienste von Pastel Labs Inc., 21 Nelson Street Unit 329 Toronto ON M5V 3H9 Canada.
https://usepastel.com/
SpatialChat Ltd
Für den virtuellen Besprechungsraum bzw. den Gruppenvideochat als Networkingtool innerhalb der Veranstaltung nutzen wir die Dienste der SpatialChat Ltd., 224 Arch. Makariou III. Avenue, Achilleos Building, office 51.
https://spatial.chat/
Binary Please UG (limited liability)
Für das Networking Modul, damit die Veranstaltungsteilnehmer sich an einem virtuell gestalteten Platz treffen können, nutzen wir die Dienste von Binary Please UG (haftungsbeschränkt), Rheinsberger Straße 76/77, 10115 Berlin.
https://www.hyhyve.com/de/
Walls.io GmbH
Für die Erstellung einer Social Wall auf der Veranstaltungswebseite nutzen wir die Dienste von Wall.io GmbH, Schönbrunner Straße 213/215, 1120 Vienna, Austria.
https://walls.io/
RealtimeBoard Inc. dba Miro
Für das Workshop Tool mit einem virtuellen White Board innerhalb der Veranstaltung benutzen wir die Dienste von RealtimeBoard Inc. dba Miro, Spear Street Suite 1100 San Francisco, CA 94105 United States.
https://miro.com/
3Q GmbH
Für das Einbinden von Audio und Videoinhalten in der Veranstaltung benutzen wir die Dienste der 3Q GmbH, Belfortstr. 5, 81667 München.
https://3q.video/datenschutz-und-policy
dSign Systems GmbH
Für Veranstaltungen im Schulbereich zur Bereitstellung von Aufgaben und Informationen für Schüler benutzen wir die Dienste der dSign Systems GmbH, Waldhausstraße 14, 98574 Schmalkalden.
https://www.taskcards.de/#/home/start
Sendinblue GmbH
Zur Versendung des Newsletters nutzen wir die Dienste der Sendinblue GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin.
https://de.sendinblue.com/legal/impressum/
Personio GmbH
Zur Verwaltung unserer Mitarbeiter- und Bewerberprozesse nutzen wird die Dienste der Personio GmbH, Rundfunkplatz 4, 80335 München.
https://www.personio.de/
Analysis tool - LogRocket Inc.
Zur Analyse und Verbesserung unserer Webseite nutzen wir Funktionen des Webanalysedienstes LogRocket. Anbieter ist die LogRocket Inc., B6201, One Kendall Square, Cambridge, MA 02139, USA. LogRocket ist ein JavaScript basierter Dienst, welcher das Verhalten eines Nutzers anonymisiert aufzeichnet und zur Auswertung bereitstellt.
Die Speicherung dieses Nutzerverhaltens erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs.1 lit. f) DSGVO. Der Webseitenbetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Analyse des Nutzerverhaltens, um so das Angebot auf der Webseite zu optimieren. Jegliche Speicherung der Daten erfolgt anonymisiert auf den Servern der LogRocket Inc. in den USA. Es lassen sich aus den erhobenen Daten keine Rückschlüsse auf Ihre Person schließen.
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