Einladungs Management

E-Mail-Kampagnen

Erstelle gezielte Einladungskampagnen für Teilnehmende, Referenten, Sponsoren oder Aussteller. Nutze markenspezifische E-Mail-Vorlagen, dynamische Felder und automatische Follow-ups.

Partner Onboarding

Sammle alle nötigen Daten von Sponsoren, Referenten und Ausstellern – Logos, Texte, Dokumente und Medien inklusive. Erstelle strukturierte Onboarding-Prozesse, um die Inhaltserfassung zu erleichtern.

Einladungsverfolgung im Kanban-Stil

Verwalte deine Kontakte mit visuellen Workflows und behalte Status wie „Erstellt“, „Einladung gesendet“, „Registriert“, „Teilgenommen“ oder „Onboarding abgeschlossen“ im Blick.

Rollenbasierte Journeys

Passe Einladungs- und Onboarding-Prozesse je nach Kontakttyp an – mit individuellen Schritten, E-Mail-Sequenzen und Fristen für Aussteller, Sponsoren, Referenten oder VIPs.

Automatisierte Erinnerungen

Versende automatische Erinnerungen basierend auf Status, Fristen oder Inaktivität – und halte alle ohne manuellen Aufwand informiert.

Integriert mit Registrierung und Ticketverkauf

Sobald sich jemand registriert oder ein Ticket kauft, wird sein Status automatisch aktualisiert – so siehst du in Echtzeit, wer angemeldet, ausstehend oder erinnerungsbedürftig ist.

Messe Aussteller Onboarding

Nutze den Onboarding-Flow, um virtuelle Stände und Sponsorenprofile vorzubereiten. Alle hochgeladenen Inhalte wie Videos, Links, Dokumente und Branding werden automatisch mit deinen Eventseiten, Apps und Plattformen synchronisiert.

Skalierbar und  browserbasiert

Egal ob fünf Referenten oder 300 Aussteller – der gesamte Prozess läuft direkt im Browser, ganz ohne Downloads oder zusätzliche Tools.