Die besten Eventsoftware-Lösungen für professionelle B2B-Events in Deutschland 2026 sind Streavent, Sweap, evenito, AirLST, doo und EventMobi. Welche davon zu deinem Team passt, hängt von drei Faktoren ab: Eventgröße, DSGVO-Anforderungen und ob du Hardware für Check-in und Badge-Druck brauchst.
Stell dir vor, du organisierst eine Jahrestagung mit 400 Teilnehmenden. Drei Wochen vor dem Event merkst du: Deine Anmeldedaten liegen in Tool A, dein Badge-Drucker braucht einen eigenen Export aus Tool B, und die Event-App läuft über einen US-Anbieter, der dich bei DSGVO-Fragen gar nicht beraten kann. Dein Team verbringt die letzten Wochen damit, Daten manuell zu synchronisieren, statt das Programm zu perfektionieren.
Genau dieses Szenario bringt die meisten Eventteams dazu, ihren Software-Stack grundlegend zu überdenken. In diesem Eventsoftware Vergleich bekommst du eine klare Entscheidungsgrundlage: welche der sechs relevantesten DACH-Lösungen für wen geeignet ist, was sie kosten, und wo die echten Unterschiede liegen.
Key Takeaways
- Für B2B-Events mit 200 bis 5000 Teilnehmenden in DACH sind sechs Anbieter wirklich relevant: Streavent, Sweap, evenito, AirLST, doo und EventMobi.
- Nur Streavent und AirLST haben öffentlich zugängliche Einstiegspreise; evenito, Sweap und doo verlangen ein Angebot.
- In-house-Hardware für Badge-Druck und Check-in ist ein häufig übersehenes Kriterium; nur Streavent bietet sie ohne externen Dienstleister.
- DSGVO-konformes Hosting in Deutschland oder der EU ist bei allen sechs erfüllt oder möglich, aber die Details unterscheiden sich erheblich.
- Wer HubSpot oder Salesforce tief integrieren will, sollte Sweap, Streavent oder AirLST in die Shortlist nehmen.
Was macht gute Eventsoftware für B2B-Events aus?
Bevor du anfängst, Anbieter im Eventsoftware Vergleich zu bewerten, lohnt es sich, fünf Kriterien zu klären. Sie bestimmen, welche Lösungen überhaupt auf deine Shortlist kommen.
1. All-in-One oder modularer Stack?
Der modulare Ansatz klingt verlockend: du nimmst das beste Tool für jede Funktion. In der Praxis entstehen dadurch Datenschnittstellen, die gewartet werden müssen, Synchronisierungsfehler kurz vor dem Event und ein Support-Wirrwarr, wenn etwas schiefläuft.
All-in-One-Lösungen haben eine einzige Datenquelle. Deine Anmeldedaten fließen direkt in Check-in, Badge-Druck und Event-App. Das spart laut Streavent-Kundendaten zwischen 4 und 20 Stunden pro Mitarbeiter & Event.
Für Teams mit weniger als fünf Personen, die mehrere Events pro Jahr organisieren, ist ein All-in-One-Ansatz in den meisten Fällen die bessere Wahl.
2. DSGVO-konformes Hosting
Seit dem EuGH-Urteil zum Privacy Shield und den laufenden Diskussionen um das EU-US Data Privacy Framework ist das Hosting-Thema für DACH-Eventveranstaltende keine Formalität. Viele Verbände, öffentliche Stellen und Unternehmen verlangen vertraglich, dass Teilnehmerdaten auf Servern in Deutschland oder mindestens der EU verarbeitet werden.
Frag also immer: Wo stehen die Server? Gibt es einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)? Und wer haftet, wenn ein US-Dienstleister Daten abrufen kann?
3. Preismodell: pro Event, pro Teilnehmer oder Flatrate?
Drei Modelle sind im Markt verbreitet:
Pro Teilnehmer (per attendee): günstig bei kleinen Events, teuer bei großen. Streavent startet bei 0,90 €/TN.
Pro Event: pauschaler Betrag je Veranstaltung, unabhängig von der Teilnehmerzahl. Gut für große Events.
Jahres-Flatrate: unlimitierte Events für einen Fixpreis. Attraktiv ab drei bis vier Events pro Jahr.
Versteckte Kosten entstehen oft bei Add-ons: Badge-Druck-Software, Hardware-Verleih, Streaming-Minuten, Premium-Support. Beim Eventsoftware Vergleich immer das Gesamtpaket für dein realistisches Event-Setup durchrechnen.
4. Hardware für Check-in und Badge-Druck
Dieser Punkt fehlt in fast jedem Softwarevergleich, obwohl er den Unterschied zwischen einem reibungslosen und einem chaotischen Check-in macht. Streavent erklärt, wie professionelles Check-in Management und Badge Printing aus einer Hand funktionieren.
Drei Szenarien:
a) In-house-Hardware: Das Tool liefert eigene Geräte (Scanner, Badge-Drucker). Du mietest sie direkt beim Softwareanbieter.
b) Externer Hardware-Dienstleister: Du buchst einen Dienstleister separat. Zusatzkosten, Koordinationsaufwand, manchmal Schnittstellenprobleme.
c) BYOD (Bring Your Own Device): Du nutzt eigene Smartphones oder Tablets. Günstig, aber setzt technisches Setup voraus.
Nur wenn Hardware und Software aus einer Hand kommen, ist der Workflow wirklich durchgängig.
5. CRM-Integration (HubSpot, Salesforce, Pipedrive)
Für Marketing- und Sales-Teams ist das Event kein Selbstzweck, sondern ein Lead-Kanal. Wer direkt nach dem Event wissen will, welche Teilnehmenden wirklich erschienen sind und welche Follow-up-E-Mails ausgelöst werden sollen, braucht eine saubere CRM-Integration.
Frag beim Anbieter konkret: Ist das eine native Integration oder ein Zapier-Workaround? Werden Felder bidirektional synchronisiert? Und was passiert mit den Daten von Teilnehmenden, die nicht erschienen sind?
Die 6 besten Eventsoftware-Lösungen für B2B-Events in DACH
Der Eventsoftware Vergleich konzentriert sich auf Anbieter, die für Eventteams im DACH-Raum mit 200, 5.000 Teilnehmenden realistisch relevant sind. Internationale Plattformen wie Cvent oder Bizzabo sind technisch leistungsfähig, aber für die meisten DACH-B2B-Szenarien überdimensioniert und datenschutzseitig komplizierter.
Vergleichsübersicht
- Streavent · Stärke: All-in-One + In-house-Hardware · Einstiegspreis: ab 0,90 €/TN · DSGVO-Hosting: Deutschland · Hardware: Ja, in-house
- Sweap · Stärke: CRM-Integration, Dynamic Guest Lists · Einstiegspreis: Custom Pricing · DSGVO-Hosting: DE/EU · Hardware: Nein (Partner)
- evenito · Stärke: Enterprise-Referenzen, ISO 27001 · Einstiegspreis: Custom Pricing (4 Pakete) · DSGVO-Hosting: CH/EU · Hardware: Nein
- AirLST · Stärke: iOS Check-In App, Preistransparenz · Einstiegspreis: ab 99 €/Monat · DSGVO-Hosting: DE/EU · Hardware: Nein (OnSite Services)
- doo · Stärke: Corporate Design, Enterprise-Track · Einstiegspreis: Custom Pricing · DSGVO-Hosting: DE/EU · Hardware: Nein
- EventMobi · Stärke: Konferenz-App, Award-Winner · Einstiegspreis: ab 3.000 €/Event · DSGVO-Hosting: US/EU-Option · Hardware: Nein
1. Streavent
Für wen: Eventteams mit 200 bis 5000 Teilnehmenden, die eine vollständige On-site-Infrastruktur ohne externe Dienstleister suchen.
Streavent ist die einzige Lösung in diesem Eventsoftware Vergleich, die In-house-Hardware (Badge-Drucker, Check-in-Stationen) direkt mit der Software verbindet. Das bedeutet: kein separater Hardware-Dienstleister, keine Schnittstellenprobleme am Veranstaltungstag.
Die Plattform deckt den gesamten Event-Lifecycle ab: Einladungsmanagement, Anmeldung, Ticketing, Check-in, Badge-Druck, Mobile Event App, Streaming, Zertifikate und Analytics. Alle Daten in einer Plattform, alle Module synchronisiert. Einen Überblick über alle Funktionen findest du auf den Streavent Feature-Seiten.
Preise: Öffentlich und transparent. Self-Service ab 0,90 €/TN (kein Grundpreis). Plan mit Telefon-Support ab 500 €/Event. Aktuelle Preise ansehen.
DSGVO: Hosting in Deutschland. AVV verfügbar.
Was Streavent besser macht als die Konkurrenz:
In-house-Hardware ohne Aufpreis für externe Dienstleister
Öffentliche Preise statt Angebot-Pflicht
E-Invoicing und EAA (European Accessibility Act) nativ abgedeckt
SSO über alle Pläne hinweg
Schnelles Onboarding für kleine Teams
Wo andere vorne liegen: evenito hat mehr Enterprise-Referenzen für Konzerne mit 10.000+ TN. Sweap hat bei manchen CRM-Szenarien tiefere Salesforce-Konnektoren.
Wenn du 400 Teilnehmende zu einer Jahrestagung einlädst und dein Team aus drei Personen besteht, rechnet sich Streavent schon beim ersten Event. Teste die Plattform kostenlos oder buche eine Demo.
2. Sweap
Für wen: Marketing-Teams mit aktivem CRM-Einsatz (Salesforce, HubSpot) und Fokus auf Guest-List-Management.
Sweap hat sich stark auf Dynamic Guest Lists spezialisiert: Gästelisten, die sich in Echtzeit aktualisieren, mit CRM-Sync und automatisierten Erinnerungen. Wer Einladungsmanagement und Lead-Tracking ins Zentrum stellt, findet bei Sweap ausgefeilte Workflows.
Preise: Custom Pricing, kein öffentlicher Tarif. Das erschwert den Evaluierungsprozess.
DSGVO: Server in Deutschland (laut eigener Angabe).
Stärken: CRM-Integration (besonders Salesforce), moderne UI, DACH-Markt-Erfahrung.
Schwächen: Kein In-house-Hardware-Angebot, ISO 27001 nicht kommuniziert, Badge-Druck nur über Partner.
3. evenito
Für wen: Großkonzerne und Verbände mit Enterprise-Compliance-Anforderungen (ISO 27001, ISO 27701) und mehreren Tausend Teilnehmenden pro Event.
Evenito ist ISO 27001 und ISO 27701 zertifiziert und hat Referenzen wie SBB (45.000 TN), Swiss Life und DZ BANK. Für Unternehmen, die externe Audits und detaillierte Datenschutzdokumentation brauchen, ist das ein echter Vorteil.
Preise: Vier Pakete plus Agentur-Lösung, alle auf Anfrage. Keine öffentlichen Basispreise.
DSGVO: Hosting in der Schweiz oder EU. CH-Hosting erfüllt DSGVO-äquivalente Anforderungen (CH-DSG revDSG).
Stärken: Enterprise-Compliance, große Referenzliste, strukturiertes Paketmodell.
Schwächen: Höherer Einstiegspreis, kein Hardware-Angebot in-house, Onboarding aufwändiger für kleine Teams.
4. AirLST
Für wen: Teams, die transparent kalkulieren wollen und einen klaren Monatsplan bevorzugen.
AirLST (München) bietet als einer der wenigen DACH-Anbieter öffentliche Monatspreise: Basic (99 €/Monat), Advanced (299 €/Monat), Professional (599 €/Monat). Das macht den Vergleich einfach.
Die native iOS Check-in App ist ausgereift. Hardware (Check-in-Stationen, Badge-Drucker) wird über den eigenen Dienst „OnSite Services" angeboten, also als separater Buchungsposten.
DSGVO: Hosting in Deutschland/EU.
Stärken: Preistransparenz, solide Check-in-App, DACH-Markt-Erfahrung.
Schwächen: Hardware ist ein separater Posten mit Mehrkosten, E-Invoicing und EAA nicht nativ erwähnt, kleinere Referenzliste als evenito.
5. doo
Für wen: Unternehmen mit starkem Corporate-Design-Anspruch und großen Enterprise-Referenzen als Kaufsignal.
doo (München) hat eine beeindruckende Referenzliste: KfW, Handelsblatt, Swarovski, Messe Frankfurt. Wer potenzielle Kunden oder Vorstände mit namhaften Referenzen überzeugen muss, findet bei doo Argumente.
Preise: Custom Pricing, nur auf Anfrage.
DSGVO: Hosting in Deutschland/EU.
Stärken: Enterprise-Referenzen, Corporate Design, DACH-Markt-Erfahrung.
Schwächen: Kein öffentlicher Preis, kein Hardware-Angebot, Onboarding-Aufwand für kleinere Teams unklar.
6. EventMobi
Für wen: Konferenzorganisatoren mit Fokus auf eine ausgereifte Event-App und internationalem Publikum.
EventMobi ist stark bei Konferenz-Apps (Award-Winner, breite Funktionalität) und hat DACH-Präsenz. Der Preis ist allerdings erheblich: ab 3.000 €/Event oder 8.900 €/Jahr für unlimitierte Events. Bei einem Event mit 200 Teilnehmenden, die je 50 € Teilnahmegebühr zahlen, entspricht das einem Kostenanteil von rund 33 %.
DSGVO: Kanadischer Anbieter (EventMobi GmbH, Berlin), EU-Hosting-Option vorhanden. Im Enterprise-Paket klärbar.
Stärken: Ausgereifte Event-App, Award-Referenzen, große Konferenz-Erfahrung.
Schwächen: Hoher Einstiegspreis, Hauptsitz in Kanada (EU-Hosting optional, Datentransfer vertraglich klären), kein Hardware-Angebot.
Welche Eventsoftware passt zu welchem Szenario?
Nicht jede Lösung passt zu jedem Team. Hier sind vier typische Szenarien mit konkreter Empfehlung.
Szenario A: Verband mit 3 Jahrestagungen, 300, 800 TN, kleines Team
Laura arbeitet bei einem deutschen Berufsverband. Ihr Team besteht aus zwei Personen. Pro Jahr organisiert sie drei Tagungen: eine Haupttagung mit 600 Teilnehmenden, zwei regionale Treffen mit je 150. Die größte Herausforderung ist nicht die Software, sondern die Zeit: Zwischen Redner-Koordination, Zertifikatsversand und Badge-Produktion bleibt kaum Luft.
Empfehlung: Streavent. Warum? Weil alle Module synchronisiert sind. Wenn Laura die Anmeldedaten aktualisiert, sind sie automatisch im Check-in-System und auf dem Badge-Layout. Kein manueller Export, kein Hardware-Dienstleister für Badge-Druck. Der Preis pro Teilnehmer ist kalkulierbar und öffentlich einsehbar. Wie eine solche Event-Registrierung in der Praxis aussieht, zeigt die Event-Registrierung-Funktion von Streavent.
Alternativ: AirLST (wenn ein fixer Monatsplan bevorzugt wird).
Szenario B: Marketing-Team im Tech-Mittelstand, 2, 4 Events/Jahr, HubSpot-Nutzer
Maximilian leitet das Marketing bei einem Softwareunternehmen mit 300 Mitarbeitenden. Jedes Event ist ein Lead-Kanal. Nach dem Event will er wissen, welche Leads erschienen sind, welche nicht, und welche Follow-up-Sequenz in HubSpot ausgelöst werden soll.
Empfehlung: Streavent oder Sweap. Beide integrieren nativ mit HubSpot. Streavent hat den Vorteil der Preistransparenz und des Hardware-Pakets für professionellen Check-in. Sweap punktet, wenn Dynamic Guest Lists und CRM-Workflows im Vordergrund stehen.
Szenario C: Großkonzern, ISO-27001-Pflicht, 2.000+ TN
Für Konzerne mit strikten Compliance-Vorgaben und Bedarf an ISO-27001-Zertifizierung ist evenito die klarste Empfehlung in diesem Vergleich. Die Referenzliste (SBB, DZ BANK) und die Zertifizierungstiefe machen das Risiko-Argument intern leicht.
Szenario D: Konferenzveranstalter mit App-Fokus und internationalem Publikum
Wenn eine professionelle Konferenz-App das Herzstück des Events ist (Agenda, Networking, Q&A, Abstracts), ist EventMobi trotz des höheren Preises eine Überlegung wert. Der Preis muss gegen den qualitativen Mehrwert aufgewogen werden. Für DACH-Konferenzen, die eine native App mit Offline-Funktion suchen, lohnt sich auch ein Blick auf die Mobile Event App von Streavent.
KI-Features in Eventsoftware: Realität vs. Marketing
Beim Thema KI ist viel Bewegung im Markt, aber auch viel Marketing-Theater. Ein kurzes, ehrliches Urteil:
Was es bereits gibt (und funktioniert):
Automatische Übersetzung von Agenden und Kommunikationstexten
KI-gestützte Content-Erstellung für Event-Websites und Einladungstexte (Streavent bietet das nativ)
No-Show-Vorhersagen auf Basis historischer Anmeldedaten (bei ausreichender Datenbasis)
Was noch Marketing ist:
„Personalisierte Empfehlungen" auf Basis von Teilnehmerprofilen funktionieren nur, wenn du genug Daten über die Person hast, was bei B2B-Kongressen selten der Fall ist.
Automatische Session-Summaries sind ein echtes Feature, aber die Qualität hängt stark von der Audioqualität der Veranstaltung ab.
Fazit: KI-Features sind ein Bonus, kein Kaufkriterium. Bewerte zuerst: Workflows, Hardware, DSGVO, Preis. Dann schau, welche KI-Funktionen du wirklich nutzen wirst.
5 Fragen, die du jedem Anbieter stellen solltest
Bevor du einen Vertrag unterschreibst, stelle diese fünf Fragen:
Wo werden unsere Teilnehmerdaten gespeichert? (Server-Standort, AVV, Unterauftragsverarbeiter)
Was kostet das vollständige Setup für unser typisches Event? (Grundpreis + TN-Preis + Hardware + Support + Add-ons)
Wie funktioniert die CRM-Integration konkret? (Native API oder Zapier? Bidirektional? Welche Felder?)
Wer ist unser Ansprechpartner, wenn am Veranstaltungstag etwas schiefläuft? (Telefon-Support inklusive oder Aufpreis?)
Wie lange dauert das Onboarding bis zum ersten lauffähigen Event? (Konkrete Zeitangabe, nicht „je nach Komplexität")
Fazit: Welche Eventsoftware ist die beste Wahl für 2026?
Für professionelle B2B-Events in DACH mit 200, 5.000 Teilnehmenden gibt es 2026 keine universelle Antwort, aber eine klare Logik:
Wenn du ein kleines bis mittelgroßes Eventteam hast und alles aus einer Hand willst (Anmeldung, Check-in, Badge-Druck, App, Analytics) ohne externe Hardware-Dienstleister, ist Streavent die stärkste Option in diesem Eventsoftware Vergleich. Preistransparenz, DSGVO-Hosting in Deutschland und In-house-Hardware unterscheiden die Plattform klar von Sweap, evenito und AirLST.
Wenn Enterprise-Compliance (ISO 27001) und ein großes internes Buying-Committee das Hauptthema sind, ist evenito die sichere Wahl.
Wenn CRM-Tiefen-Integration der wichtigste Faktor ist, lohnt es sich, Sweap und Streavent parallel zu testen.
Der nächste Schritt ist einfach: Berechne das Gesamtpaket für dein realistisches Event-Setup mit zwei oder drei Anbietern, stell die fünf Fragen oben, und buche eine Demo. Streavent bietet eine kostenlose Testphase, damit du die Plattform vor dem Commitment wirklich kennenlernst. Alle Pläne und Konditionen findest du auf der Streavent Preisseite.
Buche eine Demo mit Streavent oder erstelle direkt dein erstes Event.
Häufige Fragen zum Eventsoftware Vergleich
Welche Eventsoftware ist die beste für B2B-Events in Deutschland?
Für B2B-Events mit 200, 5.000 Teilnehmenden in Deutschland sind Streavent, Sweap, evenito und AirLST die relevantesten Optionen. Streavent punktet besonders durch In-house-Hardware, transparente Preise und DSGVO-Hosting in Deutschland. Evenito eignet sich für Konzerne mit ISO-27001-Anforderungen.
Was kostet Eventsoftware für eine Veranstaltung mit 500 Teilnehmenden?
Das hängt stark vom Anbieter und Paket ab. Streavent berechnet ab 0,90 €/TN, also ab 450 € für 500 Teilnehmende im Self-Service-Paket. AirLST bietet Monatspläne ab 99 €. Sweap, evenito und doo verlangen individuelle Angebote, was den Vergleich erschwert. Berechne immer das Gesamtpaket inklusive Hardware, Support und Add-ons.
Welche Eventsoftware ist DSGVO-konform und in Deutschland gehostet?
Streavent hostet Daten in Deutschland. Sweap und AirLST betreiben ebenfalls Server in Deutschland oder der EU. Evenito hostet in der Schweiz (revDSG-konform, DSGVO-äquivalent). EventMobi ist ein kanadischer Anbieter (EventMobi GmbH mit Sitz in Berlin) und bietet EU-Hosting-Optionen an. Frag immer nach dem Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) und den Unterauftragsverarbeitern.
Brauche ich für mein Event spezielle Hardware (Badge-Drucker, Scanner)?
Für Events ab ca. 150 Teilnehmenden ist professionelle Check-in-Hardware eine sinnvolle Investition. Sie reduziert Wartezeiten und Fehler erheblich. Streavent stellt In-house-Hardware bereit, ohne dass du einen externen Dienstleister buchen musst. AirLST bietet Hardware über einen Zusatzdienst an; Sweap und evenito arbeiten mit externen Hardware-Partnern.
Was ist der Unterschied zwischen Eventsoftware und einem Event-Tool?
Die Begriffe werden oft synonym verwendet. Eventsoftware bezeichnet in der Regel eine umfassendere Plattform, die mehrere Phasen des Event-Lifecycles abdeckt (Planung, Anmeldung, Durchführung, Nachbereitung). Ein „Event-Tool" kann auch ein Einzelmodul sein, zum Beispiel ein reines Registrierungsformular oder eine Ticket-Lösung. Für professionelle B2B-Events empfehlen wir eine integrierte Softwarelösung, die alle Phasen abdeckt.
Wie lange dauert das Onboarding für Eventsoftware?
Das variiert stark. Streavent ermöglicht laut eigener Aussage das erste lauffähige Event innerhalb weniger Tage. Enterprise-Lösungen wie evenito haben komplexere Onboarding-Prozesse, die mehrere Wochen in Anspruch nehmen können. Frag beim Demo-Gespräch immer nach dem konkreten Onboarding-Zeitplan für dein spezifisches Event-Setup.
