Knowledge Hub Blog AirLST Alternative: Eventmanagement-Software mit transparenten Preisen und eigener Hardware

AirLST Alternative: Eventmanagement-Software mit transparenten Preisen und eigener Hardware

July 15, 2026 · 8 min · Von Felix Schwencke

Du suchst eine AirLST Alternative? Streavent bietet transparente Preise, eigene Badge-Drucker und SSO ohne Aufpreis. Jetzt DACH-Vergleich lesen und Demo buchen.

Inhalt

    Die beste AirLST Alternative für professionelle B2B-Events in DACH ist Streavent. Die Plattform kombiniert Einladungsmanagement, Check-in, Badge-Druck und Event-App in einem Preis, inklusive eigener Hardware, SSO, EAA-Konformität und E-Invoicing, ohne zusätzliche Servicepakete.

    Wer AirLST evaluiert, kommt oft an denselben drei Punkten ins Stocken: Die Preisstruktur ist gestaffelt, aber was Hardware und Vor-Ort-Services kosten, bleibt unklar bis zum Angebot. Badge-Druck und Einlassmanagement laufen bei AirLST als Professional Services, nicht als Self-Service-Features. Und Compliance-Funktionen wie SSO oder E-Invoicing sind nicht in allen Plänen enthalten.

    Dieser Artikel legt den Unterschied offen. Mit Preisen, Feature-Tabellen und einer ehrlichen Einschätzung, für wen welche Lösung besser passt.

    Key Takeaways

    • AirLST kostet 99, 599 €/Monat, Badge-Druck und Einlassmanagement laufen als separate OnSite Services. Streavent schließt eigene Hardware in den Plan ein.
    • Streavent bietet SSO, EAA-Konformität und E-Invoicing ohne Aufpreis in allen Plänen. Bei AirLST sind das planabhängige oder gebührenpflichtige Extras.
    • Bei AirLST sind die Paketpreise zwar öffentlich, aber Badge-Druck und Einlassmanagement vor Ort laufen als Professional Services, deren Preis erst im Angebot steht. Bei Streavent stehen alle Kosten inklusive Hardware vorab auf der Website.
    • AirLST bleibt stark für Enterprise-Gästelistenprozesse mit komplexen CRM-Workflows. Streavent ist die bessere Wahl für operative Teams, die Self-Service-Hardware und Compliance out-of-the-box brauchen.

    Warum Event-Teams nach einer AirLST Alternative suchen

    AirLST ist kein schlechtes Produkt. Die Plattform hat starke Bewertungen (Ease of Use 10/10 auf OMR Reviews), eine klare Enterprise-Positionierung und echte Referenzen wie Daimler im Portfolio.

    Trotzdem taucht "AirLST Alternative" regelmäßig als Suchanfrage auf. Meistens aus einem von drei Gründen:

    Preis und Transparenz. Die AirLST-Pakete (Basic 99 €, Advanced 299 €, Professional 599 €/Monat) sind auf der Website sichtbar. Was nicht sichtbar ist: Was Badge-Druck und Vor-Ort-Einlassmanagement kosten. Diese Leistungen laufen bei AirLST unter "Professional Services" und werden separat angeboten. Wer ein Event mit 400 Teilnehmenden plant und Namensschilder vor Ort drucken möchte, erfährt den tatsächlichen Preis erst nach einem Angebot.

    Hardware-Abhängigkeit. Viele Event-Teams wollen Check-in-Equipment und Badge-Drucker selbst bedienen, ohne einen externen Dienstleister einzubuchen. Bei AirLST ist das Vor-Ort-Team AirLSTs eigene Mitarbeitende, die den Einlass übernehmen. Das ist für manche Events ideal. Für Teams, die Kontrolle und Flexibilität am Veranstaltungstag brauchen, ist es ein Engpass.

    Compliance-Features ohne Aufpreis. SSO, EAA-Barrierefreiheit und E-Invoicing sind für öffentliche Auftraggeber, Verbände und Unternehmen mit IT-Sicherheitsrichtlinien keine optionalen Extras, sondern Voraussetzungen. Wo diese Funktionen im Preisplan versteckt oder planabhängig sind, kostet das Zeit im Beschaffungsprozess.

    AirLST vs. Streavent: Der direkte Vergleich

    Hier die wichtigsten Unterschiede im Überblick, ohne Marketingsprache.

    FeatureAirLSTStreavent
    Preisstruktur99 / 299 / 599 €/Mo + EnterpriseTransparente Pakete, ab 0,90 €/TN
    Badge-DruckProfessional Service (separates Angebot)Eigene Hardware, im Plan enthalten
    Check-in-HardwareOnSite Services (externes Paket)Eigene Geräte, Self-Service + Geräteverleih
    SSOPlanabhängigIn allen Plänen enthalten
    EAA-KonformitätNicht explizit kommuniziertEnthalten
    E-InvoicingNicht kommuniziertEnthalten
    DSGVO / HostingDeutschland (laut Site)Deutschland, ISO-konforme Infrastruktur
    Plattformgebühr Ticketing4 % zzgl. MwSt.Eigene Preisstruktur (auf Angebotsseite)
    "Powered by"-Branding entfernenAb Advanced (299 €/Mo)Ab Basispaket verfügbar
    Vor-Ort-Support-OptionJa (AirLST-Team)Ja (Geräteverleih + Support-Pakete)
    Referenzen DACHDaimler, Enterprise-SegmentFTAPI, DWA, DVR, Verbände, Mittelstand

    Wichtige Einschränkung: AirLST-Preise und -Pakete ändern sich. Die oben genannten Werte stammen aus der öffentlich zugänglichen Preisseite von AirLST (Stand: Juli 2026). Prüfe die aktuellen Konditionen direkt auf airlst.com.

    Was Streavent konkret anders macht

    Eigene Hardware ohne Zusatzvertrag

    Streavent betreibt eigene Badge-Drucker und Check-in-Stationen. Die Hardware ist kein Dienstleistungspaket, das separat gebucht wird, sondern Teil der Plattform. Das bedeutet: Dein Team richtet den Einlass ein, druckt Badges direkt an der Check-in-Station und behält die Kontrolle, ohne auf AirLST-Vor-Ort-Teams warten zu müssen.

    Ein Praxisbeispiel aus dem Streavent-Kundenstamm: Bei der CPT Konferenz von FTAPI haben 180 Teilnehmende in 12 Minuten eingecheckt. Das ist kein Zufall, sondern das Ergebnis von Hardware und Software aus einer Hand, die aufeinander abgestimmt sind.

    Für größere Events oder externe Dienstleister bietet Streavent zusätzlich Geräteverleih an. Der Unterschied: Das ist eine ergänzende Option, kein Pflichtbaustein.

    Preise, die man vor dem Angebot kennt

    Streavent veröffentlicht seine Preisstruktur auf der Pricing-Seite. Das Self-Service-Paket beginnt bei 0,90 €/Teilnehmer, ohne Grundgebühr. Für Teams mit Telefon-Support beginnt die Preisstruktur ab 500 €/Event. Keine Überraschungen nach drei Wochen Evaluierungsgespräch.

    Das ist besonders relevant für Vergabeprozesse in Verbänden oder öffentlichen Einrichtungen, wo interne Freigaben an Kostentransparenz hängen.

    SSO, EAA und E-Invoicing ohne Upgrade

    Drei Features, die bei anderen Anbietern oft in höheren Plänen versteckt sind, sind bei Streavent in allen Paketen enthalten:

    • SSO (Single Sign-On): Für Unternehmen mit IT-Sicherheitsrichtlinien und zentralem Identity-Management ist SSO keine Option, sondern Pflicht.
    • EAA-Konformität (European Accessibility Act): Ab 2025 verpflichtend für digitale Produkte in der EU. Kein "Nice to have" mehr.
    • E-Invoicing: Für öffentliche Auftraggeber in Deutschland zunehmend Standard im Beschaffungsprozess.

    Wer diese Features bei AirLST sucht, findet sie entweder im Professional-Plan (599 €/Mo) oder in gar nicht öffentlich kommunizierten Konditionen.

    Für wen AirLST trotzdem die bessere Wahl ist

    Fairness ist kein Marketingkniff, sondern notwendig für eine ehrliche Kaufentscheidung.

    AirLST ist eine starke Wahl, wenn:

    • Komplexe Enterprise-Gästelistenprozesse im Vordergrund stehen: Mehrstufige Einladungskampagnen, CRM-Integration mit tiefer API-Anbindung, individuelle E-Mail-Workflows für große Konzernveranstaltungen.
    • Vor-Ort-Vollservice gefragt ist: Wenn das Event-Team keinen eigenen Check-in-Betrieb aufbauen möchte und lieber ein komplettes Serviceteam bucht, ist AirLSTs Professional-Services-Modell sinnvoll.
    • Bestehende AirLST-Workflows laufen: Wer bereits mit AirLST arbeitet und zufrieden ist, hat keinen Grund zu wechseln, nur weil eine Alternative existiert.

    Streavent ist die bessere Wahl, wenn:

    • Dein Team den Einlass selbst steuern will, mit eigener Hardware ohne Servicebuchung.
    • Du transparente Kosten vor dem ersten Gespräch brauchst.
    • SSO, EAA oder E-Invoicing keine optionalen Extras sein dürfen.
    • Du Events für Verbände, Kongresse oder den öffentlichen Sektor planst, wo Compliance-Dokumentation und DSGVO-Hosting in Deutschland Pflichtanforderungen sind.
    • Deine Events 200 bis 5.000 Teilnehmende haben und du mit einer kleinen Kernmannschaft professionelle Ergebnisse brauchst.

    Streavent in der Praxis: Referenzen aus dem DACH-Raum

    Streavent arbeitet mit B2B-Event-Teams aus Verbänden, Mittelstand und Technologieunternehmen in Deutschland:

    • FTAPI (CPT Konferenz): Technologie-Konferenz mit professionellem Check-in und Badge-Druck, vollständig über Streavent.
    • DWA (Deutsche Vereinigung für Wasserwirtschaft, Abwasser und Abfall): Verbandsveranstaltungen mit Mitglieder-Registrierung, Zertifikaten und Check-in.
    • Deutscher Verkehrssicherheitsrat (DVR): Event-Management mit Compliance-Anforderungen an DSGVO und Barrierefreiheit.

    Diese Referenzen sind keine generischen Logos auf einer Homepage, sondern Teams, die dieselben Anforderungen haben wie die meisten DACH-Veranstaltungsorganisatoren: operative Kontrolle, Kostentransparenz, DSGVO-konformes Hosting.

    Wenn du wissen willst, wie Streavent für dein spezifisches Event-Setup aussieht, buche eine Demo. In 30 Minuten siehst du die Plattform mit deinen konkreten Anforderungen.

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    Streavent vs. weitere AirLST-Alternativen im DACH-Markt

    AirLST ist nicht die einzige Option im DACH-Markt, und Streavent ist nicht die einzige Alternative. Für Vollständigkeit ein kurzer Überblick:

    AnbieterStärkeSchwäche vs. Streavent
    SweapDynamische Gästelisten, modernes UIKeine eigene Hardware, Custom-Pricing
    evenitoISO 27001, starke Enterprise-RefsHöherer Einstiegspreis, längeres Onboarding
    dooBekannte Enterprise-Referenzen (KFW, Handelsblatt)Custom-Pricing, kein publiziertes Preismodell
    ConverveNetworking-Features für KongresseSchmaleres Feature-Set außerhalb Networking

    Streavent positioniert sich in diesem Feld als die Option mit dem breitesten Out-of-the-box-Funktionsumfang, eigenem Hardware-Ökosystem und dem klarsten Preismodell für Teams mit 200 bis 5.000 Teilnehmenden.

    Einen umfassenderen DACH-Vergleich aller Anbieter findest du auf unserer Pricing-Seite mit allen Paketen im Überblick.

    Fazit: Wann du zur AirLST Alternative wechseln solltest

    AirLST ist eine ausgereifte Plattform mit klaren Stärken im Enterprise-Einladungsmanagement. Für Teams, die Kontrolle, Kostentransparenz und Hardware ohne Zusatzvertrag brauchen, ist sie aber die falsche Wahl.

    Streavent liefert als AirLST Alternative:

    • Eigene Badge-Drucker und Check-in-Stationen, die dein Team selbst bedient
    • Transparente Preise, die du vor dem ersten Gespräch kennst
    • SSO, EAA und E-Invoicing in allen Plänen, ohne Upgrade
    • DSGVO-konformes Hosting in Deutschland
    • Bewährte Referenzen aus Verbänden, Technologieunternehmen und dem öffentlichen Sektor

    Wenn du gerade AirLST evaluierst oder einen Anbieterwechsel planst, lohnt sich ein direkter Vergleich mit deinen konkreten Anforderungen.

    Buche eine kostenlose Demo und sieh selbst, wie Streavent für dein nächstes Event aussieht. Oder erstelle direkt ein Event und teste die Plattform ohne Vorabkosten.

    Häufig gestellte Fragen zur AirLST Alternative

    Was kostet eine AirLST Alternative?

    Streavent als AirLST Alternative beginnt ab 0,90 €/Teilnehmer ohne Grundgebühr im Self-Service-Tarif. Pläne mit Telefon-Support starten ab 500 €/Event. Damit ist die Preisstruktur von Anfang an transparent, ohne versteckte Servicepakete für Hardware oder Einlassmanagement.

    Welche Eventsoftware hat einen eigenen Badge-Drucker?

    Streavent betreibt eigene Badge-Drucker und Check-in-Hardware. Diese ist in den Plänen enthalten und wird nicht als separater Vor-Ort-Service berechnet. Das unterscheidet Streavent von Anbietern wie AirLST, bei denen Badge-Druck unter "Professional Services" fällt.

    Gibt es eine DACH-Alternative zu AirLST mit transparenten Preisen?

    Ja. Streavent ist ein in Deutschland ansässiger Anbieter mit öffentlich einsehbarer Preisstruktur auf der Pricing-Seite. AirLST publiziert die Pakete (99, 599 €/Monat), berechnet aber Vor-Ort-Services und Hardware separat. Ein vollständiger Vergleich sollte immer den Gesamtpreis inklusive Hardware berücksichtigen.

    Ist Streavent DSGVO-konform?

    Ja. Streavent hostet alle Daten in Deutschland und erfüllt die Anforderungen der DSGVO. Das ist besonders relevant für Verbände, Kongresse und öffentliche Auftraggeber, die DSGVO-konforme Verarbeitung als Vergabekriterium haben.

    Was ist der Unterschied zwischen AirLST und Streavent bei SSO?

    Streavent bietet SSO (Single Sign-On) in allen Plänen ohne Aufpreis. Bei AirLST ist SSO planabhängig und nicht in den Basis- oder Advanced-Paketen enthalten. Für Unternehmen mit zentralem Identity-Management ist das ein relevanter Unterschied im Beschaffungsprozess.

    Für welche Event-Größen ist Streavent geeignet?

    Streavent ist auf Events mit 200 bis 5.000 Teilnehmenden ausgelegt, kann aber auch kleinere und größere Veranstaltungen abbilden. Der kommerzielle Schwerpunkt liegt bei professionellen B2B-Events: Kongresse, Verbandstagungen, Unternehmensveranstaltungen und Fachkonferenzen.

    Dieser Artikel wurde zuletzt aktualisiert im Juli 2026. Preise und Features beziehen sich auf den Stand der öffentlich zugänglichen Informationen zum genannten Zeitpunkt.

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    Über den Autor

    Felix Schwencke

    Co-Founder Streavent

    Felix hat über 200 Events organisiert. Seit 2020 baut er mit Streavent die Plattform, die er sich als Eventmanager selbst gewünscht hätte: Ticketing, Check-in, Streaming und Badge-Druck in einem Tool.