Event-Budget aufstellen: die wichtigsten Posten

Ein Eventbudget scheitert selten an den großen Zahlen, sondern an den vergessenen Kleinposten. Wer früh strukturiert kalkuliert, hat am Eventtag keine bösen Überraschungen.

Fixe und variable Kosten trennen

Trage zuerst die fixen Kosten ein, etwa Location und Technik, danach die variablen Kosten pro Teilnehmer wie Catering und Badges. So siehst du sofort, wie sich das Budget mit der Teilnehmerzahl verändert.

Die Posten, die oft vergessen werden

• Versand und Aufbau von Material
• Personal und Helfer am Eventtag
• Puffer für kurzfristige Änderungen

Puffer einplanen

Plane bewusst einen Puffer ein. Als Faustregel hilft ein Reservebetrag, der kurzfristige Mehrkosten abfängt, ohne das Gesamtbudget zu sprengen.