Vergleich · Stand November 2026

Streavent vs. guestoo: guestoo-Alternative für Tagungen und Kongresse

guestoo ist ein Gäste- und Teilnehmermanagement aus Deutschland mit öffentlichen Monatspreisen und dem kostenlosen Tarif Free. Streavent ist eine All-in-One-Plattform für B2B-Events mit 200 bis 5.000 Teilnehmenden. Für den Einlass sind ab Pro Event Drucker und Check-in-Geräte buchbar, für Kongresse gibt es eigene Funktionen.

Book a demo Jump to comparison

Hosting in Germany
GDPR and EAA
Associations, congresses, midmarket

VS guestoo

Drucker von Streavent über Mobilfunk (LTE), ohne WLAN

Onboarding-Portale für Vortragende, Sponsoren und Aussteller

Self Service: keine Grundgebühr und 0,90 € pro Teilnehmer

Hosting in Deutschland, SSO und EAA in allen Plänen

Veranstalter, die mit Streavent arbeiten

The verdict

In 30 seconds

Beide Anbieter kommen aus Deutschland, veröffentlichen ihre Preise und decken Einladung, Anmeldung, Ticketverkauf, Check-in und Badge-Druck ab. guestoo ist auf Gästelisten vieler Eventarten ausgelegt und rechnet pro Monat ab. Streavent ist auf B2B-Events mit 200 bis 5.000 Teilnehmenden ausgelegt und rechnet pro Event oder pro Jahr ab.

Streavent passt besser zu Tagungen und Kongressen, bei denen Vortragende, Sponsoren und Aussteller ins selbe System gehören und Drucker und Check-in-Geräte vom selben Anbieter kommen sollen wie die Software.
guestoo ist die bessere Wahl, wenn du über das Jahr viele kleinere Veranstaltungen mit Gästelisten organisierst. Der Tarif Free kostet nichts, der Tarif Pro 99,90 € im Monat inklusive Mehrwertsteuer. Zwischen den Tarifen kannst du jeden Monat wechseln.

Your upside

Where Streavent wins

sell

Drucker und Check-in-Geräte vom selben Anbieter

Die Drucker von Streavent verbinden sich nach dem Einschalten selbst über Mobilfunk (LTE) und müssen nicht eingerichtet werden. WLAN vor Ort brauchen sie nicht: eine Steckdose genügt. Im Plan Pro Event kostet der Badge-Druck 1,80 € pro Teilnehmer, abgerechnet werden mindestens 150 Teilnehmende. Im selben Plan kannst du Check-in-Geräte für 79 € pro Gerät dazumieten. Bei guestoo checkst du deine Gäste mit eigenen Smartphones, Tablets oder Laptops ein und druckst auf einem kompatiblen Drucker. An Hardware bietet guestoo selbst nur noch die Self-Check-in-Station an, weitere Geräte gibt es über einen Partner.

Für Kongresse mit Programm, Sponsoren und Ausstellern

Bei Streavent tragen Vortragende, Sponsoren und Aussteller ihre Angaben selbst über ein Onboarding-Portal ein. Aussteller scannen Leads mit der Lead-Scanning-App, die es in den Plänen Pro Event, Growth und Enterprise gibt. Für wissenschaftliche Kongresse gibt es das Abstract-Management als Zusatzmodul: Call for Papers, Gutachterzuweisung, anonymisierte Begutachtung, Programmplanung und Abstractband. guestoo bietet für mehrtägige Events Unterevents (beta), Zeitfenster mit Kontingenten für Workshops und im Tarif Business einen Saalplan mit Platzauswahl.

rocket_launch

Ein Partner von der Eventwebsite bis zum Eventtag

Eventwebsite, Registrierung, Check-in, Badge-Druck und Event-App laufen bei Streavent in einem System. Die Event-App gibt es ab 1,00 € pro Teilnehmer im App-Modul Event App & Plattform Starter. Ab Pro Event begleitet dich das Streavent-Team beim Onboarding und am Telefon. Event-Support und Beratung kosten ab 109 € pro Stunde, Check-in-Support vor Ort 109 € pro Stunde zzgl. Fahrtkosten. Der Support von guestoo antwortet per E-Mail montags bis freitags von 9:00 bis 16:30 Uhr; für Notfälle gibt es eine eigene Adresse. Wenn guestoo ein Event für dich einrichtet oder dein Team schult, ist das kostenpflichtiger Support.

The direct comparison

Side by side

guestoo

Zuschnitt

All-in-One-Plattform für B2B-Events mit 200 bis 5.000 Teilnehmenden: Eventwebsite, Registrierung, Ticketing, Check-in, Badge-Druck, Event-App

Gäste- und Teilnehmermanagement für viele Eventarten vom Firmenevent bis zum Seminar, dazu Raumbuchung, Gewinnspiele und Kundenkarten

Preise

Self Service: keine Grundgebühr und 0,90 € pro Teilnehmer, bis 250 Teilnehmende je Event; Pro Event: 500 € pro Event plus 0,90 € pro Teilnehmer; auf kostenpflichtige Tickets 2 % (eigenes Stripe-Konto) oder 5,5 % (über Streavent)

Pro Monat inklusive Mehrwertsteuer: Free 0 €, Basic 14,90 €, Pro 99,90 €, Business 219,90 €; Grenzen nach aktiven Events und Kontakten, mehr Kontakte gegen Aufpreis

Laufzeit und Betrieb

Einzelne Events ohne Mindestlaufzeit (Self Service, Pro Event) oder Jahrespläne: Starter 6.000 €, Growth 12.000 €, Enterprise ab 30.000 €

Monatlich ohne Kündigungsfrist wechselbar; Server-Lizenz ab 349 € netto im Monat plus Einrichtung, Enterprise auf Anfrage

Einlass und Badge-Druck

Check-in-App mit QR-Code und Namenssuche; Drucker von Streavent über Mobilfunk (LTE); Badge-Druck 1,80 € pro Teilnehmer im Plan Pro Event, 948 € pro Drucker und Jahr im Jahresplan; Check-in-Geräte zur Miete

Kostenlose Check-in-App für Mac, Windows, iOS und Android; Badge-Druck auf kompatiblen Druckern, NFC-Check-in, Unterschrift; Self-Check-in-Station buchbar, weitere Hardware über einen Partner

Kongress und Aussteller

Onboarding-Portale für Vortragende, Sponsoren und Aussteller; Lead-Scanning-App in Pro Event, Growth und Enterprise; Abstract-Management als Zusatzmodul; Event-App ab 1,00 € pro Teilnehmer

Unterevents (beta) für mehrtägige Events, Zeitfenster mit Kontingenten, Saalplan im Tarif Business, optionale Gäste-App mit Social Wall

Sicherheit und Hosting

Hosting in Deutschland, DSGVO, AVV auf Anfrage, SSO und EAA in allen Plänen, ISO 27001 (Zertifizierung in Vorbereitung)

Server in Deutschland oder der EU, nach ISO 27001 zertifiziert, Penetrationstest alle ein bis zwei Jahre, AVV online, SSO im Tarif Enterprise

Angaben zu guestoo von guestoo.de, Stand 11. November 2026; die Monatspreise der Cloud-Tarife von guestoo enthalten 19 % Mehrwertsteuer.

Customer Stories

Loved by event teams across industries

Meet the people behind the events: real teams who plan, run, and scale their events with Streavent.

„Wir haben das gesamte Event in einem System umgesetzt und waren in unter einer Woche live.“

Christoph Newiger, Co-Founder Research Inititative Ostheopathy

„Unsere Event-App baut sich praktisch von selbst, Inhalte synchronisieren automatisch aus dem CRM.“

Stefan Sutor, CEO Medien Bayern GmbH

„Wir liefern unsere KI-Webinare als professionelle Livestreams in Top-Qualität, alles aus einer Plattform.“

Franziska Weindauer, CEO, TÜV AI Lab

„Wir bauen Event-Landingpages ohne Agentur, und das zeigt einen klaren ROI.“

Christina Armbruster, Marketing Manager, Optigrün international AG

„Der Check-in war kinderleicht, selbst Freiwillige waren in Minuten startklar.“

Ludwig Rabe, Co-Founder Blütezeit Kollektiv & APOGEO Festival

„Digital, hybrid, vor Ort: die Plattform gibt uns volle Flexibilität, mit professionellem Look.“

Alexandra Straka, Eventmanagerin, Deutscher Verkehrssicherheitsrat

„Wir wickeln den Check-in komplett über die Plattform ab, und die Analysen verbessern jedes Event.“

Lars Eggers, CEO Seses Drinks & Host AGM Congress

„Unser CRM ist direkt per API verbunden, sodass wir komplette Events in wenigen Klicks bauen.“

Christiane Schäfer, Event Manager, DWA BW

„Die All-in-one-Lösung, die wir für jedes Event skalieren, nahtlos in unser CRM integriert.“

Dr. Ricarda Engelmeier, CEO Münchner Management Kolloquium

Fairness

Where guestoo can be the better fit

Du organisierst über das Jahr viele kleinere Veranstaltungen und willst einen festen Monatspreis statt einer Abrechnung pro Teilnehmer.
Du brauchst mehr als Events: Mit guestoo verwaltest du auch Raumbuchungen, Gewinnspiele, Kundenkarten und die Vermietung von Kegelbahnen.
Du willst die Software auf einem eigenen Server betreiben oder brauchst schon heute eine abgeschlossene Zertifizierung nach ISO 27001.

FAQ

Frequently asked questions

Was ist guestoo?

guestoo ist ein Gäste- und Teilnehmermanagement der Code Piraten GmbH. Veranstalter laden damit Gäste ein, nehmen Anmeldungen und Ticketkäufe entgegen und checken Gäste mit einer kostenlosen App ein, auf Wunsch mit Badge-Druck. Genutzt wird guestoo für viele Arten von Veranstaltungen, vom Firmenevent bis zum Seminar, und auch für Raumbuchungen und Gewinnspiele. Streavent ist eine All-in-One-Plattform für B2B-Events mit 200 bis 5.000 Teilnehmenden: Eventwebsite, Registrierung, Check-in mit Badge-Druck, Event-App und das Management von Vortragenden, Sponsoren und Ausstellern.

Was kostet guestoo im Vergleich zu Streavent?

guestoo rechnet pro Monat ab. Die Cloud-Tarife kosten inklusive Mehrwertsteuer: Free 0 € (zwei aktive Events, 50 Kontakte), Basic 14,90 €, Pro 99,90 € (600 Kontakte) und Business 219,90 € (2.000 Kontakte). Den Tarif kannst du monatlich ohne Kündigungsfrist wechseln. Bei Streavent zahlst du im Plan Self Service keine Grundgebühr, sondern 0,90 € pro Teilnehmer, bis 250 Teilnehmende je Event; im Plan Pro Event 500 € pro Event plus 0,90 € pro Teilnehmer. Eine Tagung mit 600 Teilnehmenden kostet bei Streavent im Plan Pro Event also 1.040 €, ohne Badge-Druck und Zusatzmodule. Bei guestoo passt sie in den Tarif Pro für 99,90 € im Monat, solange dein Adressbuch nicht mehr als 600 Kontakte hat.

Welche Erfahrungen machen Veranstalter mit guestoo?

guestoo nennt auf seiner Website über 28.000 Kunden, mehr als 62.000 aktive Events (Stand Februar 2026) und eine Durchschnittsbewertung von 4,9 bei Google. Zu den Erfolgsgeschichten gehören die Deutsche Umwelthilfe und der Bauindustrieverband NRW. Streavent hat Events mit zusammen mehr als 100.000 Teilnehmenden begleitet. Aussagekräftiger als beides ist ein eigener Test: Leg eine echte Gästeliste im Tarif Free von guestoo und im Plan Self Service von Streavent an, beide ohne Grundgebühr, und spiel Anmeldung und Check-in einmal durch.

Wie wechsle ich von guestoo zu Streavent?

Exportiere deine Gästeliste aus guestoo als Excel-Datei, speichere sie als CSV und importiere sie in Streavent. Der CSV-Import ist in jedem Plan enthalten. Fang mit dem Event an, für das du mehr brauchst, etwa einer Tagung mit Badge-Druck am Einlass, und organisiere kleinere Veranstaltungen vorerst weiter wie bisher. Ab Pro Event begleitet dich das Streavent-Team beim Onboarding. Weil Self Service und Pro Event keine Mindestlaufzeit haben und du bei guestoo den Tarif monatlich wechseln kannst, lassen sich beide Systeme eine Zeit lang nebeneinander nutzen.