Lösungen · Weiterbildung & Seminare

Viele Seminartermine. Ein Ablauf, der jedes Mal sitzt.

Streavent ist die Eventsoftware für Weiterbildungs- und Seminaranbieter: Buchung mit automatischer Rechnung, Check-in am Seminartag und die Teilnahmebescheinigung danach laufen bei jedem Termin genau gleich ab. Dein Kursprogramm planst du weiter wie gewohnt. Streavent übernimmt alles, was bei jedem Termin anfällt, ob vor Ort, online oder hybrid.

Demo buchen

Event erstellen

Seminar in einem Schulungsraum: Ein Trainer am Flipchart, Teilnehmende an Tischen in U-Form mit Namensschildern

Veranstalter, die mit Streavent arbeiten

Das Problem

Der Inhalt steht. Der Aufwand kommt mit jedem Termin zurück.

Ein Seminar, das gut läuft, bietest du zehn- oder zwölfmal im Jahr an. Die Inhalte sind fertig, und trotzdem kostet jede Wiederholung dieselbe Verwaltungsarbeit wie der erste Termin. Weil das Seminar dein Produkt ist, geht diese Zeit direkt von deiner Marge ab.

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Jeder Termin fängt bei null an

Anmeldeseite, Bestätigungsmails, Teilnehmerliste: Für den nächsten Termin baust du alles noch einmal auf.

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Die Rechnung geht an die Firma

Die Personalabteilung bucht, drei Beschäftigte kommen, und die Rechnung schreibst du hinterher von Hand.

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Der Nachweis gehört zur Leistung

Wer bezahlt, will die Teilnahme belegt sehen. Bescheinigungen per Serienbrief kosten nach jedem Termin wieder Zeit.

Die Lösung

Einmal einrichten, bei jedem Termin gleich

Wer gebucht hat, wer da war und wer eine Bescheinigung bekommt, steht für jeden Termin in einem System.

Buchung mit automatischer Rechnung

Teilnehmende oder ihre Firma buchen direkt auf deiner Website. Die Rechnung wird automatisch erstellt. Zahlung auf Rechnung lässt sich anbieten; die E-Rechnung nach EN 16931 ist angekündigt, aber noch nicht verfügbar.

Anwesenheit ohne Papierliste

Am Seminartag checkst du alle per QR-Code oder Namenssuche ein. Wer da war, steht sofort im System, und genau daraus entsteht später die Bescheinigung.

Die Bescheinigung kommt von allein

Nach dem Termin erhält jede eingecheckte Person automatisch ihr Anwesenheitszertifikat. Der Serienbrief nach dem Seminar entfällt, auch beim zwölften Termin im Jahr.

Ein Seminar, viele Termine

Lege dein Seminar einmal an und dupliziere es für jeden weiteren Termin. Mit Vorlagen bleibt dein Auftritt über das ganze Jahr einheitlich.

Erinnerungen und Warteliste

Automatische Erinnerungen gehen vor jedem Termin an alle Angemeldeten. Ist ein Termin ausgebucht, sammelt die Warteliste weitere Interessierte.

Seminare auch online und hybrid

Übertrage dein Seminar per Livestream oder Videokonferenz direkt in der Plattform oder nutze dein eigenes Tool, etwa Zoom. So erreichst du auch alle, denen die Anreise zu weit ist.

DSGVO-konform mit AV-Vertrag
Hosting in Deutschland
ISO 27001 und SOC 2 Type II (Zertifizierung läuft)
Barrierefreie Anmeldung (EAA-konform)

Customer Stories

Loved by event teams across industries

Meet the people behind the events: real teams who plan, run, and scale their events with Streavent.

„Wir haben das gesamte Event in einem System umgesetzt und waren in unter einer Woche live.“

Christoph Newiger, Co-Founder Research Inititative Ostheopathy

„Unsere Event-App baut sich praktisch von selbst, Inhalte synchronisieren automatisch aus dem CRM.“

Stefan Sutor, CEO Medien Bayern GmbH

„Wir liefern unsere KI-Webinare als professionelle Livestreams in Top-Qualität, alles aus einer Plattform.“

Franziska Weindauer, CEO, TÜV AI Lab

„Wir bauen Event-Landingpages ohne Agentur, und das zeigt einen klaren ROI.“

Christina Armbruster, Marketing Manager, Optigrün international AG

„Der Check-in war kinderleicht, selbst Freiwillige waren in Minuten startklar.“

Ludwig Rabe, Co-Founder Blütezeit Kollektiv & APOGEO Festival

„Digital, hybrid, vor Ort: die Plattform gibt uns volle Flexibilität, mit professionellem Look.“

Alexandra Straka, Eventmanagerin, Deutscher Verkehrssicherheitsrat

„Wir wickeln den Check-in komplett über die Plattform ab, und die Analysen verbessern jedes Event.“

Lars Eggers, CEO Seses Drinks & Host AGM Congress

„Unser CRM ist direkt per API verbunden, sodass wir komplette Events in wenigen Klicks bauen.“

Christiane Schäfer, Event Manager, DWA BW

„Die All-in-one-Lösung, die wir für jedes Event skalieren, nahtlos in unser CRM integriert.“

Dr. Ricarda Engelmeier, CEO Münchner Management Kolloquium

So startest du

In drei Schritten startklar

1 30 Minuten

Discovery- & Demo-Call

Wir finden im Gespräch deine größten Bottlenecks und zeigen dir live, wie Streavent sie löst.
2 direkt danach

Dein individuelles Angebot

Wenn es passt, bekommst du direkt im Anschluss ein individuelles Angebot, das zu deinen Events passt.
3 eine Stunde

Onboarding-Call

Wir richten alles gemeinsam mit dir ein, sodass du sofort startklar bist und direkt mit deinem Event loslegst.

Der erste Call ist kostenlos und unverbindlich. Du entscheidest danach, ob es weitergeht.

Customer stories

What customers say about Streavent

„Mit Streavent baut sich unsere Event-App im Grunde von selbst. Inhalte wie Redner, Sponsoren und Agenda werden automatisch aus unserem CRM synchronisiert. Und mit nur einem Link können wir die Agenda auf unseren Bildschirmen vor Ort anzeigen, immer aktuell und auf jedes Format zugeschnitten.“

Stefan Sutor

CEO Medien Bayern GmbH

90%

weniger manuelle Arbeit, Inhalte synchronisieren automatisch aus dem CRM.

100%

großartiger Support und Custom-Features, wie ein interner Produktpartner.

schnelleres App-Setup, die Event-App steht in Stunden statt Tagen.

FAQ

Frequently asked questions

Welche Software eignet sich für Seminaranbieter?

Geeignet ist eine Eventsoftware, die Buchung, Rechnung, Erinnerungen, Check-in und Teilnahmebescheinigung in einem System verbindet, denn jeder Termin durchläuft diese Schritte aufs Neue. Streavent deckt diesen Ablauf für Präsenz-, Online- und Hybridseminare ab. Wie du ein Seminar Schritt für Schritt organisierst, zeigt unser Guide „Seminare und Weiterbildungen online organisieren“.

Ist Streavent eine Seminarverwaltungssoftware?

Nicht im klassischen Sinn. Seminarverwaltungssoftware organisiert das Bildungsprogramm eines Anbieters, also welche Kurse es gibt und wer sie unterrichtet. Streavent übernimmt die einzelne Veranstaltung: Anmeldung und Bezahlung, Erinnerungen, Check-in, die Durchführung (vor Ort, online oder hybrid) und die Bescheinigung danach. Für die Planung des Kursprogramms selbst ist Streavent nicht ausgelegt.

Wie entstehen die Teilnahmebescheinigungen?

Automatisch aus dem Check-in. Wer am Seminartag eingecheckt wurde, bekommt nach dem Termin sein Anwesenheitszertifikat, ohne dass du für jede Person etwas ausfüllst. Das Modul „Teilnahmezertifikate Starter“ kostet 1,00 € pro Teilnehmer und ist in allen Jahresplänen enthalten.

Werden die Zertifikate für Fortbildungspunkte anerkannt?

Ob ein Seminar Fortbildungspunkte bringt, entscheidet die anerkennende Stelle, zum Beispiel eine Kammer. Streavent dokumentiert die Anwesenheit und mit zeitbasierten Zertifikaten auch die Teilnahmezeit: online über die Verweildauer, vor Ort über den Check-in pro Session. Zeitbasierte Zertifikate sind im Jahresplan Enterprise enthalten, in den anderen Plänen kosten sie 3,00 € pro Teilnehmer.

Eignet sich Streavent auch für Online- und Hybridseminare?

Ja. Du überträgst dein Seminar per Livestream oder Videokonferenz direkt in der Plattform, beides jeweils als Modul buchbar, oder nutzt kostenlos ein Tool, das du ohnehin schon hast, etwa Zoom oder YouTube. Die Anmeldung läuft in beiden Fällen über Streavent.

Was kostet Streavent für ein Seminar?

Im Plan Self Service zahlst du keine Grundgebühr und 0,90 € pro Teilnehmer, bis 250 Teilnehmende je Event. Im Plan Pro Event sind es 500 € pro Event plus 0,90 € pro Teilnehmer, ohne Teilnehmergrenze. Auf kostenpflichtige Tickets kommt eine Servicegebühr von 2 % (mit eigenem Stripe-Konto) oder 5,5 % (über Streavent). Die Event-Pläne haben keine Mindestlaufzeit. Für viele Termine im Jahr gibt es Jahrespläne, etwa Starter für 6.000 € pro Jahr, darin enthalten 2.500 Teilnehmende.