Lösungen · Messen & Ausstellungen

Messe-Software für Veranstalter: Die Event-App bringt mehr als ein zweiter Check-in

Wenn deine Messe auf einem professionellen Messegelände stattfindet, ist der Einlass meistens schon geregelt. Check-in und Namensschilder bringt in der Regel der Standort mit. Was dann fehlt, ist die Ebene darüber: eine Event-App, in der Programm, Aussteller, Sponsoren und Terminvereinbarung zusammenlaufen, und eine Registrierung, die dir deine Teilnehmerdaten nicht aus der Hand nimmt. Streavent ist die Eventsoftware für genau diesen Teil. Mehr als 500 professionelle Eventmanager weltweit organisieren damit Events mit über 100.000 Teilnehmenden.

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Veranstalter, die mit Streavent arbeiten

Das Problem

Auf dem Messegelände ist der Check-in meistens schon gebucht

Das sagen wir offen, weil es dir eine Demo spart: Wer eine Messe auf einem professionellen Messegelände veranstaltet, mietet den Einlass in vielen Fällen gleich mit. Scanner, Einlasspersonal, Drehkreuze und der Badge-Druck gehören dann zum Paket des Standorts. Das lässt sich selten durch eine eigene Lösung ersetzen, und meistens lohnt es sich auch nicht. Wir verkaufen dir deshalb keinen zweiten Check-in. Wenn dein Standort den Einlass stellt, ist dieser Punkt erledigt. Interessant wird es an den Stellen, an denen das Hallenpaket nichts liefert, und das sind genau die Stellen, an denen eine Messe für Besucher und Aussteller gut oder mühsam wird.

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Jeder Aussteller einzeln per E-Mail

Logos, Standbeschreibungen, Ansprechpartner, Freigaben: Alles holst du für jeden Aussteller einzeln per E-Mail ein.

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Leads auf Papier

Am Stand sammeln deine Aussteller Kontakte auf Papier, und den Stapel Visitenkarten tippt nach der Messe niemand ab.

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Fünf Tools und eine Excel-Datei

Registrierung, Programm, Ausstellerverwaltung und Kommunikation liegen in getrennten Tools, und abgleichen musst du von Hand.

Die Lösung

Woran du erkennst, welcher Fall deiner ist

Eine Frage entscheidet, welchen Teil von Streavent du brauchst: Bringt dein Standort den Einlass mit?

Was auf einer Messe wirklich fehlt: die Event-App

Eine Messe ist für die Besucher kein Programm, das von vorne nach hinten läuft, sondern eine Fläche, auf der sich jeder seinen eigenen Tag baut. Wer wen trifft, welchen Vortrag jemand mitnimmt und ob ein Ausstellergespräch überhaupt zustande kommt, entscheidet sich unterwegs. Genau dafür ist die Event-App da.

Registrierung und Tickets laufen trotzdem über dich

Auch wenn der Standort den Einlass stellt: Wer kommt, wird bei dir angemeldet. Fachbesucher, geladene Gäste, Presse, Aussteller-Personal und das eigene Team sind fünf Gruppen mit fünf verschiedenen Berechtigungen, und die Liste dafür entsteht Wochen vor dem ersten Messetag.

Aussteller und Sponsoren: Onboarding per Link, Leads per Scan

Das Ausstellerfeld ist bei einer Messe der Teil, der die meiste Abstimmung frisst. Logos, Standbeschreibungen, Ansprechpartner, Ticketkontingente, Freigaben, alles pro Aussteller und alles per E-Mail. Streavent macht daraus einen Link. Aussteller und Sponsoren bekommen ein eigenes Onboarding, tragen ihre Daten selbst ein und sehen ihren Status.

Kleinere Messen ohne Messegelände: hier kommt der Badge-Druck zurück

Nicht jede Messe findet in einer Messehalle statt. Hausmessen, Fachausstellungen im Tagungshotel, Ausstellungen im eigenen Werk, in einem Kongresszentrum oder in einer angemieteten Location: Dort gibt es kein Einlasspaket, das du mitbuchen kannst. Der Empfang ist dein Empfang, und die Namensschilder sind dein Problem.

Ja, professionelles Messegelände

Dann brauchst du Event-App, Registrierung, Aussteller- und Sponsoren-Onboarding sowie die Auswertung. Check-in-Hardware brauchst du nicht, und wir bieten sie dir auch nicht an.

Nein, Hausmesse, Tagungshotel, eigene Räume

Dann kommen Check-in und Badge-Druck dazu, und du bekommst beides aus derselben Plattform statt von einem zusätzlichen Dienstleister.

DSGVO-konform mit AV-Vertrag
Hosting in Deutschland
ISO 27001 und SOC 2 Type II (Zertifizierung läuft)
Barrierefreie Anmeldung (EAA-konform)

Customer Stories

Loved by event teams across industries

Meet the people behind the events: real teams who plan, run, and scale their events with Streavent.

„Wir haben das gesamte Event in einem System umgesetzt und waren in unter einer Woche live.“

Christoph Newiger, Co-Founder Research Inititative Ostheopathy

„Unsere Event-App baut sich praktisch von selbst, Inhalte synchronisieren automatisch aus dem CRM.“

Stefan Sutor, CEO Medien Bayern GmbH

„Wir liefern unsere KI-Webinare als professionelle Livestreams in Top-Qualität, alles aus einer Plattform.“

Franziska Weindauer, CEO, TÜV AI Lab

„Wir bauen Event-Landingpages ohne Agentur, und das zeigt einen klaren ROI.“

Christina Armbruster, Marketing Manager, Optigrün international AG

„Der Check-in war kinderleicht, selbst Freiwillige waren in Minuten startklar.“

Ludwig Rabe, Co-Founder Blütezeit Kollektiv & APOGEO Festival

„Digital, hybrid, vor Ort: die Plattform gibt uns volle Flexibilität, mit professionellem Look.“

Alexandra Straka, Eventmanagerin, Deutscher Verkehrssicherheitsrat

„Wir wickeln den Check-in komplett über die Plattform ab, und die Analysen verbessern jedes Event.“

Lars Eggers, CEO Seses Drinks & Host AGM Congress

„Unser CRM ist direkt per API verbunden, sodass wir komplette Events in wenigen Klicks bauen.“

Christiane Schäfer, Event Manager, DWA BW

„Die All-in-one-Lösung, die wir für jedes Event skalieren, nahtlos in unser CRM integriert.“

Dr. Ricarda Engelmeier, CEO Münchner Management Kolloquium

Customer stories

What customers say about Streavent

„Mit Streavent baut sich unsere Event-App im Grunde von selbst. Inhalte wie Redner, Sponsoren und Agenda werden automatisch aus unserem CRM synchronisiert. Und mit nur einem Link können wir die Agenda auf unseren Bildschirmen vor Ort anzeigen, immer aktuell und auf jedes Format zugeschnitten.“

Stefan Sutor

CEO Medien Bayern GmbH

90%

weniger manuelle Arbeit, Inhalte synchronisieren automatisch aus dem CRM.

100%

großartiger Support und Custom-Features, wie ein interner Produktpartner.

schnelleres App-Setup, die Event-App steht in Stunden statt Tagen.

FAQ

Frequently asked questions

Welche Software eignet sich für Messen und Ausstellungen?

Das hängt vom Standort ab. Findet die Messe auf einem professionellen Messegelände statt, ist der Einlass meistens Teil der Hallenmiete, und du brauchst vor allem eine Event-App, eine eigene Registrierung und ein Aussteller-Onboarding. Findet sie in eigenen Räumen, einem Tagungshotel oder im Werk statt, kommen Check-in und Badge-Druck dazu. Streavent deckt beide Fälle in einer Plattform ab, inklusive eigener Check-in-Hardware für den zweiten Fall.

Brauche ich Badge-Druck, wenn meine Messe in einer Messehalle stattfindet?

In der Regel nicht. Wer eine Halle auf einem professionellen Messegelände mietet, mietet den Check-in häufig mit, und der Badge-Druck gehört dann bereits dazu. Wir empfehlen in diesem Fall keine zweite Lösung. Relevant wird der eigene Badge-Druck bei kleineren Messen und Ausstellungen, die nicht auf einem Messegelände laufen.

Was bringt eine Event-App auf einer Messe?

Die App ersetzt das gedruckte Programmheft und den Zettel mit den Standnummern. Besucher sehen Programm und Sessions live, finden Aussteller und Sponsoren, vereinbaren Termine vorab statt am Stand und bekommen Programmänderungen per Push. Für dich als Veranstalter entsteht dabei zum ersten Mal eine Auswertung darüber, was auf der Fläche tatsächlich nachgefragt wurde.

Können Aussteller ihre Leads über Streavent erfassen?

Ja. Mit der Lead-Scanning-App scannt das Standpersonal den Badge eines Besuchers und ergänzt Notizen und eine Bewertung. Der Lead liegt strukturiert im System, statt als Visitenkartenstapel. Die Funktion ist in den Plänen Pro Event, Growth und Enterprise verfügbar, Daten lassen sich exportieren oder über die vorhandenen Integrationen weitergeben.

Muss ich für die App etwas installieren?

Nein. Die Event-App läuft als PWA im Browser, also über einen Link ohne App-Store-Download. Auf einer Messe ist das entscheidend, weil kaum jemand am Messetag noch eine App installiert. Eine native iOS- und Android-App ist als Ausbaustufe möglich.

Kann ich mit einem einzelnen Modul anfangen?

Ja, und das ist der übliche Weg. Viele Veranstalter starten mit der Event-App oder mit der Registrierung für eine Messe und nehmen später weitere Bereiche dazu. Du musst nichts ablösen, was bei dir funktioniert.