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Der echte Event-Status in deinem Marketo-Programm

Anmeldung und Check-in aus Streavent aktualisieren den Programm-Status in Adobe Marketo Engage, damit Success und Attribution stimmen. Ein 1-Klick-Connector ist das nicht: Du verbindest beide über die Open API von Streavent oder über Zapier, Make oder n8n.

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Streavent
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Marketo
Veranstalter, die mit Streavent arbeiten
SPD-Bundestagsfraktion DWA DVGW Bundesinstitut für Berufsbildung Universität Ulm Europlanet Society DVR Luminus Laserschutz Smart Village Deutsche Telekom Kertos FTAPI Kreiskliniken Reutlingen

The problem

Ohne Status kein Success: Das Programm wartet auf den CSV-Import

Dein Event-Programm steht und die Statusfolge im Channel auch. Am Eventtag scannt das Team am Eingang, doch in Marketo bleibt jeder auf Registered, bis jemand Tage später die Liste importiert. Bis dahin startet keine Trigger-Kampagne für Attended, im Programm erreicht niemand den Success-Status, und im Pipeline-Report fehlt der Beitrag des Events. Das Follow-up kommt, wenn sich kaum noch jemand an das Gespräch erinnert.

Data flow

How your data moves

The most common flows, each as a live sync.

arrow_forward Aus Marketo in dein Event

Marketo
Smart List
Streavent
Streavent

Smart List als Einladung

Die Zielgruppe baust du als Smart List in Marketo. Die Leads gehen per API oder Zapier an Streavent und bekommen von dort ihre Einladung. Führt dein Channel den Status Invited, kann dein Flow ihn im Programm gleich mitsetzen.

Marketo
Streavent
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arrow_back Aus deinem Event zurück in Marketo

Streavent
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Anmeldung
Marketo

Anmeldung als Registered

Eine neue Anmeldung legt den Lead an oder ergänzt ihn und setzt ihn auf Registered. Der Status-Aufruf arbeitet als Upsert: Wer noch nicht im Programm ist, wird Mitglied, und der Wechsel steht im Aktivitätsprotokoll.

Streavent
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Check-in
Marketo

Check-in als Attended oder No Show

Der Scan am Eingang wird zu Attended; nach dem Event werden alle Übrigen zu No Show. Steht ein Lead schon weiter hinten in der Statusfolge, überspringt Marketo ihn. Ein später Sync setzt also keinen Status zurück.

Streavent
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Lead + Notiz
Marketo

Messeleads im Programm

Leads aus dem Stand-Scan gehen nach Marketo, und die Notiz landet in einem Custom Field. Kommt ein neuer Kontakt direkt als Programm-Mitglied ins System, setzt Marketo dieses Programm automatisch als Acquisition-Programm, und das Event bekommt die Erstkontakt-Zuordnung.

These are the most common flows, not all of them. Speakers, sponsors, agenda and more sync too, and you can create a whole event straight from your tool.

How it works

So kommt der Status aus Streavent ins Marketo-Programm

code

Open API: erst Lead, dann Status

Die Open API von Streavent (REST, ab dem Plan Growth) liest und schreibt Anmeldungen, Check-in-Status und Leads. In Marketo gleicht Sync Leads den Datensatz ab, standardmäßig über die E-Mail-Adresse. Danach setzt Sync Program Member Status den Status per leadId, bis zu 300 Leads je Aufruf.

sync

No-Code mit Zapier, Make oder n8n

Streavent stößt einen Flow in Zapier, Make oder n8n an. Für Leads hat die Marketo-App von Zapier die Aktion Create or Update Lead. Eine eigene Aktion für den Programm-Status nennt sie nicht. Diesen Schritt baust du als direkten API-Aufruf an Marketo.

hub

Statusnamen aus dem Channel

Der statusName muss zu einem Status im Channel des Programms passen. Du ordnest deshalb einmal zu, welcher Streavent-Status welchem Channel-Status entspricht, etwa ‚erschienen‘ zu Attended. Prüfe die Namen vor dem Eventtag.

For your team

One event signal for your whole team

campaign

Demand Gen: Success, der stimmt

Der Channel legt fest, welcher Status als Success zählt, bei Events oft Attended. Setzt der Check-in diesen Status, zählt das Event in der Multi-Touch-Auswertung mit.

trending_up

Marketing Ops: Status nur vorwärts

Marketo setzt niemanden auf einen früheren Status zurück. Schick No Show erst nach Einlassschluss, oder gib beiden Status denselben Step-Wert, wenn Personen zwischen ihnen wechseln dürfen.

event_available

Sales: Attended zuerst

Eine Trigger-Kampagne reagiert auf den neuen Status und meldet Erschienene an den Vertrieb. Die Notiz vom Stand steht schon am Lead, wenn das erste Gespräch ansteht.

Availability

Set up during onboarding, data protection as standard

We set up the integration together during onboarding, tailored to your systems.

  • GDPR-compliant with a data processing agreement
  • Hosting in Germany, ISO 27001 (in certification)
  • Accessible registration flows (EAA-compliant)

Customer Stories

Loved by event teams across industries

Meet the people behind the events: real teams who plan, run, and scale their events with Streavent.

„Wir haben das gesamte Event in einem System umgesetzt und waren in unter einer Woche live.“

Christoph Newiger, Co-Founder Research Inititative Ostheopathy

„Unsere Event-App baut sich praktisch von selbst, Inhalte synchronisieren automatisch aus dem CRM.“

Stefan Sutor, CEO Medien Bayern GmbH

„Wir liefern unsere KI-Webinare als professionelle Livestreams in Top-Qualität, alles aus einer Plattform.“

Franziska Weindauer, CEO, TÜV AI Lab

„Wir bauen Event-Landingpages ohne Agentur, und das zeigt einen klaren ROI.“

Christina Armbruster, Marketing Manager, Optigrün international AG

„Der Check-in war kinderleicht, selbst Freiwillige waren in Minuten startklar.“

Ludwig Rabe, Co-Founder Blütezeit Kollektiv & APOGEO Festival

„Digital, hybrid, vor Ort: die Plattform gibt uns volle Flexibilität, mit professionellem Look.“

Alexandra Straka, Eventmanagerin, Deutscher Verkehrssicherheitsrat

„Wir wickeln den Check-in komplett über die Plattform ab, und die Analysen verbessern jedes Event.“

Lars Eggers, CEO Seses Drinks & Host AGM Congress

„Unser CRM ist direkt per API verbunden, sodass wir komplette Events in wenigen Klicks bauen.“

Christiane Schäfer, Event Manager, DWA BW

„Die All-in-one-Lösung, die wir für jedes Event skalieren, nahtlos in unser CRM integriert.“

Dr. Ricarda Engelmeier, CEO Münchner Management Kolloquium

Bereit für Programme, die den Eventtag kennen?

Zeig uns deinen Event-Channel und dein nächstes Programm. Wir gehen mit dir Status für Status durch, was Streavent liefert und wie es nach Marketo kommt, über die Open API oder Zapier.

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FAQ

Frequently asked questions

Streavent ist eine All-in-One-Eventsoftware für B2B-Events mit 200 bis 5.000 Teilnehmenden, die sich über die Open API an Adobe Marketo Engage anbinden lässt. Marketo bleibt dein System für Programme und Attribution; Streavent liefert ihm den Status aus Anmeldung und Check-in sowie Messeleads mit Notiz. Registrierung, Ticketing, Check-in, Badge-Druck und Event-App laufen in einer Plattform, gehostet in Deutschland.

Nein. Für Marketo gibt es zwei Wege: die Open API (REST, ab dem Plan Growth) oder einen Flow in Zapier, Make oder n8n. Du legst einmal fest, wie Anmeldung, Check-in und Messelead auf Programm-Mitglied, Programm-Status und Lead abgebildet werden; das kann auch ein Entwickler übernehmen. Einen nativen Sync gibt es heute nur für HubSpot, Salesforce und DATEV.

Das bestimmt dein Channel. Adobe nennt als Beispiel für einen Event-Channel die Folge Invited, Registered, No Show und Attended mit Attended als Success. Streavent liefert die Werte ‚angemeldet‘, ‚erschienen‘ und ‚nicht erschienen‘, und du ordnest sie den Statusnamen deines Channels zu. Der Step-Wert legt die Reihenfolge fest. Personen wechseln nur auf einen höheren oder gleich hohen Wert.

Sync Leads sucht standardmäßig über die E-Mail-Adresse und aktualisiert den Treffer, statt einen zweiten Datensatz anzulegen. Vorsicht bei Lastspitzen am Eingang: Laut Adobe können kurz aufeinanderfolgende Upserts mit demselben Schlüssel doppelte Datensätze erzeugen, bevor die erste Anfrage zurückkommt. Schick die Aufrufe deshalb über eine Warteschlange. Die Mitgliedschaft im Programm ist je Lead und Programm eindeutig.

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