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Integration ·
Ticketing

Teilnehmende aus Luma einchecken, Badges am Eingang drucken

Event-Seite und Anmeldung bleiben bei Luma. Die Teilnehmerliste geht samt QR-Codes an Streavent. Am Eingang scannt die Check-in-App den Code, und das Namensschild kommt direkt aus dem Drucker.

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Streavent
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Luma
Veranstalter, die mit Streavent arbeiten
SPD-Bundestagsfraktion DWA DVGW Bundesinstitut für Berufsbildung Universität Ulm Europlanet Society DVR Luminus Laserschutz Smart Village Deutsche Telekom Kertos FTAPI Kreiskliniken Reutlingen

The problem

Anmeldung in Luma, Namensschilder aus der Tabelle

Luma macht die Anmeldung leicht: Event-Seite, Formular, ein QR-Code für jede Person. Für die Konferenz oder das Firmenevent sollen am Eingang aber Namensschilder bereitliegen. Ohne Luma Enterprise heißt das: Teilnehmerliste als CSV exportieren, für jede Zeile einen QR-Code erzeugen, eine Vorlage bauen und alles vor dem Event drucken. Am Eventtag sortiert dann jemand Schilder nach dem Alphabet, und die Schilder aller, die nicht kommen, bleiben liegen.

Data flow

How your data moves

The most common flows, each as a live sync.

arrow_forward Aus Luma in dein Event

Luma
Teilnehmende
Streavent
Streavent

Luma-Anmeldungen auf die Teilnehmerliste

Wer sich über Luma angemeldet hat, steht in Streavent auf der Teilnehmerliste für den Eventtag. Über diese Liste checkst du die Teilnehmenden am Eingang ein und druckst ihre Namensschilder.

Luma
QR-Codes
Streavent
Streavent

QR-Codes aus Luma für den Einlass

Die QR-Codes kommen mit der Teilnehmerliste. Die Check-in-App von Streavent scannt sie am Eingang. Neue Tickets musst du nicht verschicken.

Luma
Streavent
Streavent

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Streavent
Streavent
Luma

Streavent
Streavent
Luma

Streavent
Streavent
Luma

These are the most common flows, not all of them. Speakers, sponsors, agenda and more sync too, and you can create a whole event straight from your tool.

How it works

So kommen deine Luma-Anmeldungen zum Check-in

link

Luma mit Streavent verbinden

Die Verbindung zu Luma richten wir mit dir ein. Sie läuft nur in eine Richtung: von Luma zu Streavent. Event-Seite, Anmeldeformular und Bestätigungsmails bleiben so, wie du sie in Luma gebaut hast.

groups

Teilnehmerliste samt QR-Codes übernehmen

Deine Teilnehmenden kommen mit ihren QR-Codes aus Luma zu Streavent. Du legst keine zweite Liste an und verschickst keine neuen Tickets. Am Eingang steht die Liste bereit, zum Scannen und zur Suche nach Namen.

badge

Einchecken und Namensschild drucken

Die Check-in-App scannt den QR-Code, und das Namensschild kommt direkt aus dem Drucker. Die Drucker von Streavent verbinden sich nach dem Einschalten selbst über Mobilfunk (LTE) und müssen nicht eingerichtet werden. WLAN vor Ort brauchen sie nicht: eine Steckdose genügt.

For your team

One event signal for your whole team

how_to_reg

Einlass: scannen, drucken, fertig

Das Einlassteam scannt den Code aus Luma, und das Namensschild wird sofort gedruckt. Vorsortierte Schilder braucht niemand. Wer den Code nicht dabeihat, wird per Namenssuche eingecheckt.

event_available

Eventmanagement: Luma bleibt, wie es ist

Event-Seite, Anmeldung und Mails laufen weiter über Luma, so wie deine Teilnehmenden es kennen. Streavent kommt für den Eventtag dazu. Die Anmeldung musst du dafür nicht umziehen.

insights

Leitung: sehen, wer gekommen ist

Die Check-in-App zeigt in Echtzeit, wer schon da ist und wer noch fehlt. Dieser Stand bleibt in Streavent; nach Luma geht er nicht zurück, weil die Verbindung nur in eine Richtung läuft.

Availability

Set up during onboarding, data protection as standard

We set up the integration together during onboarding, tailored to your systems.

  • GDPR-compliant with a data processing agreement
  • Hosting in Germany, ISO 27001 (in certification)
  • Accessible registration flows (EAA-compliant)

Customer Stories

Loved by event teams across industries

Meet the people behind the events: real teams who plan, run, and scale their events with Streavent.

„Wir haben das gesamte Event in einem System umgesetzt und waren in unter einer Woche live.“

Christoph Newiger, Co-Founder Research Inititative Ostheopathy

„Unsere Event-App baut sich praktisch von selbst, Inhalte synchronisieren automatisch aus dem CRM.“

Stefan Sutor, CEO Medien Bayern GmbH

„Wir liefern unsere KI-Webinare als professionelle Livestreams in Top-Qualität, alles aus einer Plattform.“

Franziska Weindauer, CEO, TÜV AI Lab

„Wir bauen Event-Landingpages ohne Agentur, und das zeigt einen klaren ROI.“

Christina Armbruster, Marketing Manager, Optigrün international AG

„Der Check-in war kinderleicht, selbst Freiwillige waren in Minuten startklar.“

Ludwig Rabe, Co-Founder Blütezeit Kollektiv & APOGEO Festival

„Digital, hybrid, vor Ort: die Plattform gibt uns volle Flexibilität, mit professionellem Look.“

Alexandra Straka, Eventmanagerin, Deutscher Verkehrssicherheitsrat

„Wir wickeln den Check-in komplett über die Plattform ab, und die Analysen verbessern jedes Event.“

Lars Eggers, CEO Seses Drinks & Host AGM Congress

„Unser CRM ist direkt per API verbunden, sodass wir komplette Events in wenigen Klicks bauen.“

Christiane Schäfer, Event Manager, DWA BW

„Die All-in-one-Lösung, die wir für jedes Event skalieren, nahtlos in unser CRM integriert.“

Dr. Ricarda Engelmeier, CEO Münchner Management Kolloquium

Luma für die Anmeldung, Streavent für den Eingang

Zeig uns dein nächstes Luma-Event: Wir klären mit dir, wie viele Check-in-Plätze und Drucker du brauchst und wie deine Namensschilder aussehen sollen.

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FAQ

Frequently asked questions

Streavent ist eine All-in-One-Eventsoftware für B2B-Events mit 200 bis 5.000 Teilnehmenden und übernimmt die Anmeldungen aus Luma. Die Teilnehmerliste kommt samt QR-Codes von Luma zu Streavent, und vor Ort checkst du jede Person ein und druckst ihr Namensschild. Event-Seite und Anmeldung bleiben bei Luma. Für Events ohne Luma laufen Registrierung, Ticketing, Check-in, Badge-Druck und Event-App bei Streavent in einer Plattform, gehostet in Deutschland.

Nur von Luma zu Streavent. Deine Teilnehmenden landen samt QR-Codes in Streavent, für Check-in und Badge-Druck. Zurück nach Luma geht nichts: Wer eingecheckt ist, siehst du in Streavent und nicht in Luma. Luma bleibt dein Werkzeug für Event-Seite, Anmeldung und Mails an deine Teilnehmenden.

Luma bietet den Druck vor Ort für Kunden von Luma Enterprise an. Für jeden anderen Luma-Tarif beschreibt die Luma-Hilfe den Weg über den CSV-Export: Teilnehmerliste herunterladen, QR-Codes erzeugen, Vorlage gestalten, vorab drucken. Mit Streavent druckst du am Eingang: Die Check-in-App scannt den QR-Code, und das Schild kommt beim Check-in aus dem Drucker. So druckst du nur für Teilnehmende, die wirklich da sind.

Doch. Luma bringt einen eigenen Scanner mit, auch im kostenlosen Tarif. Streavent kommt dazu, wenn am Eingang Namensschilder gedruckt werden sollen: Das Schild entsteht beim Check-in. Die Drucker von Streavent verbinden sich nach dem Einschalten selbst über Mobilfunk (LTE) und müssen nicht eingerichtet werden. WLAN vor Ort brauchen sie nicht: eine Steckdose genügt. Teilnehmende können auch an einer Self-Check-in-Station selbst scannen.

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