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Teilnehmer- und Rechnungsdaten, an SAP übergeben

Anmeldungen werden Geschäftspartner, Event-Rechnungen erreichen deine Debitorenbuchhaltung. Streavent übergibt Teilnehmer- und Rechnungsdaten an SAP über die Open API und deine Integrationsschicht.

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Veranstalter, die mit Streavent arbeiten
SPD-Bundestagsfraktion DWA DVGW Bundesinstitut für Berufsbildung Universität Ulm Europlanet Society DVR Luminus Laserschutz Smart Village Deutsche Telekom Kertos FTAPI Kreiskliniken Reutlingen

The problem

Deine Event-Daten erreichen das führende System nie

Das Event hat Tickets verkauft, Rechnungen erzeugt und eine Teilnehmerliste gefüllt, und nichts davon steht in SAP, wo deine Finanz- und Stammdaten eigentlich leben. Jemand tippt die Rechnungen nach, jemand anderes legt die Geschäftspartner von Hand an.

Data flow

How your data moves

The most common flows, each as a live sync.

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arrow_back Aus deinem Event nach SAP

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Anmeldung
SAP

Teilnehmende als Geschäftspartner

Der Kontakt hinter jeder Anmeldung oder jedem Kauf kann über die Business-Partner-API als Geschäftspartner an SAP übergeben werden, neue angelegt, bekannte abgeglichen.

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Rechnung
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Event-Rechnungen in die Debitoren

Streavent erstellt zu jedem Ticketkauf eine Rechnung. Über die Open API erreichen die Rechnungsdaten SAP für die Debitorenbuchhaltung, sodass Umsatz im führenden System landet.

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These are the most common flows, not all of them. Speakers, sponsors, agenda and more sync too, and you can create a whole event straight from your tool.

How it works

So verbindet sich Streavent mit SAP

code

Über die Open API

Streavents REST-API (ab dem Growth-Plan) stellt Anmeldungen, Teilnehmende und Rechnungen bereit.

hub

Ein Projekt, kein Plug-in

SAP-Landschaften unterscheiden sich, S/4HANA, Business One, ECC, jede mit eigenem Modell. Einen Connector von der Stange gibt es nicht.

account_balance

Teilnehmer- und Rechnungsdaten in einer.

Du entscheidest, was SAP bekommt: Geschäftspartner aus Anmeldungen, Rechnungs- und Debitorendaten aus Ticketverkäufen.

For your team

One event signal for your whole team

account_balance_wallet

Finance: Umsatz im führenden System

Event-Rechnungen und Debitoren erreichen SAP statt einen Export-Ordner. Finance schließt die Bücher auf echten Zahlen, ohne einen einzigen Ticketverkauf nachzutippen.

groups

Stammdaten: Geschäftspartner, sauber

Teilnehmende kommen als Geschäftspartner an, abgeglichen mit dem, was SAP schon kennt. Keine Dubletten, kein manuelles Anlegen nach jedem Event.

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Event-Team: einmal übergeben

Anmeldungen, Ticketing, Check-in und Rechnungen laufen in Streavent. Die Übergabe an SAP hält Finance und Stammdaten aktuell, ohne zweite Erfassung.

Availability

Set up during onboarding, data protection as standard

We set up the integration together during onboarding, tailored to your systems.

  • GDPR-compliant with a data processing agreement
  • Hosting in Germany, ISO 27001 (in certification)
  • Accessible registration flows (EAA-compliant)

Customer Stories

Loved by event teams across industries

Meet the people behind the events: real teams who plan, run, and scale their events with Streavent.

„Wir haben das gesamte Event in einem System umgesetzt und waren in unter einer Woche live.“

Christoph Newiger, Co-Founder Research Inititative Ostheopathy

„Unsere Event-App baut sich praktisch von selbst, Inhalte synchronisieren automatisch aus dem CRM.“

Stefan Sutor, CEO Medien Bayern GmbH

„Wir liefern unsere KI-Webinare als professionelle Livestreams in Top-Qualität, alles aus einer Plattform.“

Franziska Weindauer, CEO, TÜV AI Lab

„Wir bauen Event-Landingpages ohne Agentur, und das zeigt einen klaren ROI.“

Christina Armbruster, Marketing Manager, Optigrün international AG

„Der Check-in war kinderleicht, selbst Freiwillige waren in Minuten startklar.“

Ludwig Rabe, Co-Founder Blütezeit Kollektiv & APOGEO Festival

„Digital, hybrid, vor Ort: die Plattform gibt uns volle Flexibilität, mit professionellem Look.“

Alexandra Straka, Eventmanagerin, Deutscher Verkehrssicherheitsrat

„Wir wickeln den Check-in komplett über die Plattform ab, und die Analysen verbessern jedes Event.“

Lars Eggers, CEO Seses Drinks & Host AGM Congress

„Unser CRM ist direkt per API verbunden, sodass wir komplette Events in wenigen Klicks bauen.“

Christiane Schäfer, Event Manager, DWA BW

„Die All-in-one-Lösung, die wir für jedes Event skalieren, nahtlos in unser CRM integriert.“

Dr. Ricarda Engelmeier, CEO Münchner Management Kolloquium

Bereit, deine Event-Daten an SAP zu übergeben?

Zeig uns deine SAP-Landschaft und dein nächstes Event, und wir schätzen die Übergabe ehrlich ein: Teilnehmende als Geschäftspartner, Event-Rechnungen in die Debitoren, über die Open API und deine Middleware.

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FAQ

Frequently asked questions

Streavent ist eine All-in-one-Eventsoftware für professionelle B2B-Events mit 200 bis 5.000 Teilnehmenden, die Daten über die Open API an SAP übergibt. Teilnehmerdaten können als Geschäftspartner und Event-Rechnungen als Debitorenposten nach SAP gehen. Registrierung, Ticketing, Check-in, Badge-Druck und Event-App laufen in einer Plattform, gehostet in Deutschland.

Nein, und wir tun nicht so als ob. SAP ist eine ERP- und CRM-Landschaft, und jedes Setup unterscheidet sich zwischen S/4HANA, Business One und ECC. Die Anbindung ist ein gemapptes Projekt über Streavents Open API und deine Integrationsschicht, etwa die SAP Integration Suite oder eine iPaaS, kein 1-Klick-Plug-in. Was wir liefern, ist sauberer, dokumentierter Zugriff auf Anmeldungen, Teilnehmende und Rechnungen, damit dein SAP-Team sie dort einbindet, wo sie hingehören.

Zwei Dinge: Teilnehmer- und Käuferdaten aus Anmeldungen und Käufen, die SAP als Geschäftspartner übernehmen kann, und Rechnungsdaten aus der automatischen Rechnung je Ticket, die in die Debitorenbuchhaltung gehen. Check-in-Status und Leads bleiben über die API ebenfalls verfügbar, aber die Finanz- und Stammdatenübergabe ist der übliche Startpunkt einer SAP-Integration.

Nein. Streavent ist die Event-Ebene vor deinem ERP: SAP bleibt führend für Stammdaten, Finance und Debitoren, Streavent fährt das Event und übergibt die Ergebnisse sauber. Details auf der Preisseite.