Integration ·
CRM

Events, die dein HubSpot-CRM füttern

Anmeldungen, Teilnahmen und Leads aus deinen Events landen als Kontakte mit Event-Kontext direkt in HubSpot. Kein CSV-Export nach dem Event, keine Nacherfassung. Du veranstaltest, dein CRM bleibt die eine Quelle der Wahrheit.

Book a demo
Create event for free
Streavent
Streavent
HubSpot
Veranstalter, die mit Streavent arbeiten
SPD-Bundestagsfraktion DWA DVGW Bundesinstitut für Berufsbildung Universität Ulm Europlanet Society DVR Luminus Laserschutz Smart Village Deutsche Telekom Kertos FTAPI Kreiskliniken Reutlingen

The problem

Das Event läuft, aber HubSpot weiß nichts davon

Dein Customer Day war voll, die Stimmung gut, der Vertrieb zufrieden. Zwei Wochen später: Die Teilnehmerliste liegt noch im Ticketing-Tool, die Leads vom Stand in einer Excel, und in HubSpot steht bei keinem Kontakt, dass er da war. Die Kampagne nach dem Event geht an alle statt an die, die tatsächlich erschienen sind. Genau an diesem Medienbruch scheitert der ROI der meisten B2B-Events. Die HubSpot-Integration von Streavent schließt die Lücke: Das Event wird ein Datenpunkt in deiner Customer Journey, nicht eine Insel daneben.

Data flow

How your data moves

The most common flows, each as a live sync.

arrow_forward Aus HubSpot in dein Event

HubSpot
Liste / Segment
Streavent
Streavent

Zielgruppe aus HubSpot einladen

Eine HubSpot-Liste oder ein Segment wird zur Einladungsbasis. Du wählst deine Zielgruppe direkt im CRM und lädst sie ein, ohne eine einzige CSV zu exportieren.

HubSpot
Kontaktdaten
Streavent
Streavent

Vorausgefüllte Anmeldung für Kontakte

Bekannte HubSpot-Kontakte bekommen ein vorausgefülltes Anmeldeformular. Weniger Reibung bei der Anmeldung, saubere Daten ohne Dubletten.

HubSpot
Deal-Status
Streavent
Streavent

Kundenkontext für differenzierte Einladungen

Lifecycle-Phase oder Deal-Status aus HubSpot steuert, wer welche Einladung sieht: Bestandskunden anders ansprechen als Neukontakte, VIPs eigene Kontingente geben.

arrow_back Aus deinem Event zurück in HubSpot

Streavent
Streavent
Anmeldung
HubSpot

Anmeldungen als Kontakte

Wer sich über deine Event-Website registriert, landet als Kontakt mit Event-Kontext in HubSpot, neue werden angelegt, bestehende ergänzt. Deine Kampagnen arbeiten sofort mit sauberen Daten statt mit einer CSV vom Vortag.

Streavent
Streavent
Check-in
HubSpot

Follow-up nach Teilnahme

Der Check-in-Status läuft zurück ins CRM: angemeldet, erschienen, nicht erschienen. Du segmentierst Follow-ups nach tatsächlicher Teilnahme statt nach Anmeldeliste, und deine bestehenden HubSpot-Workflows greifen einfach weiter.

Streavent
Streavent
Lead + Notiz
HubSpot

Messeleads in den Vertrieb

Am Stand gescannte Leads landen mit Notiz und Gesprächskontext direkt in HubSpot, bevor das Event vorbei ist. Der Vertrieb fasst nach, solange das Gespräch noch frisch ist.

These are the most common flows, not all of them. Speakers, sponsors, agenda and more sync too, and you can create a whole event straight from your tool.

How it works

Streavent ergänzt HubSpot, es ersetzt es nicht

person_add

Anmeldungen werden Kontakte

Wer sich über deine Streavent-Event-Website registriert, landet als Kontakt in HubSpot.

how_to_reg

Event-Kontext am Kontakt

Angemeldet, erschienen, nicht erschienen. Follow-ups nach tatsächlicher Teilnahme statt nach Anmeldeliste.

contactless

Leads vom Stand direkt ins CRM

Mit der Lead-Scanning-App erfasst dein Team Badge, Notiz und Gesprächsstatus, direkt am Stand.

For your team

One event signal for your whole team

campaign

Marketing: segmentieren nach Teilnahme

Erschienene, Nicht-Erschienene, Wiederkehrer: baue genau diese Segmente in HubSpot. Deine Workflows greifen weiter, jetzt mit echtem Event-Signal.

handshake

Vertrieb: Leads mit Kontext

War beim Customer Day, hat die Security-Session besucht, am Stand gescannt, Notiz Q4-Rollout: das ist ein anderes Gespräch als eine nackte E-Mail-Adresse, direkt am Kontakt in HubSpot.

event_available

Event-Team: keine Doppelpflege

Einladungen, Anmeldungen, Check-in, Badges und App laufen auf einem Datenbestand. Du pflegst Teilnehmerdaten genau einmal.

Availability

Set up during onboarding, data protection as standard

We set up the integration together during onboarding, tailored to your systems.

  • GDPR-compliant with a data processing agreement
  • Hosting in Germany, ISO 27001 (in certification)
  • Accessible registration flows (EAA-compliant)

Customer Stories

Loved by event teams across industries

Meet the people behind the events: real teams who plan, run, and scale their events with Streavent.

„Wir haben das gesamte Event in einem System umgesetzt und waren in unter einer Woche live.“

Christoph Newiger, Co-Founder Research Inititative Ostheopathy

„Unsere Event-App baut sich praktisch von selbst, Inhalte synchronisieren automatisch aus dem CRM.“

Stefan Sutor, CEO Medien Bayern GmbH

„Wir liefern unsere KI-Webinare als professionelle Livestreams in Top-Qualität, alles aus einer Plattform.“

Franziska Weindauer, CEO, TÜV AI Lab

„Wir bauen Event-Landingpages ohne Agentur, und das zeigt einen klaren ROI.“

Christina Armbruster, Marketing Manager, Optigrün international AG

„Der Check-in war kinderleicht, selbst Freiwillige waren in Minuten startklar.“

Ludwig Rabe, Co-Founder Blütezeit Kollektiv & APOGEO Festival

„Digital, hybrid, vor Ort: die Plattform gibt uns volle Flexibilität, mit professionellem Look.“

Alexandra Straka, Eventmanagerin, Deutscher Verkehrssicherheitsrat

„Wir wickeln den Check-in komplett über die Plattform ab, und die Analysen verbessern jedes Event.“

Lars Eggers, CEO Seses Drinks & Host AGM Congress

„Unser CRM ist direkt per API verbunden, sodass wir komplette Events in wenigen Klicks bauen.“

Christiane Schäfer, Event Manager, DWA BW

„Die All-in-one-Lösung, die wir für jedes Event skalieren, nahtlos in unser CRM integriert.“

Dr. Ricarda Engelmeier, CEO Münchner Management Kolloquium

Bereit für Events, die im CRM ankommen?

Zeig uns dein HubSpot-Setup und dein nächstes Event, und wir zeigen dir, wie beides zusammenläuft: deine Anmeldung, dein Check-in, deine Leads, alles am Kontakt in HubSpot.

Book a demo

FAQ

Frequently asked questions

Streavent ist eine All-in-one-Eventsoftware für professionelle B2B-Events mit 200 bis 5.000 Teilnehmenden, die sich an HubSpot anbinden lässt. Anmeldungen, Teilnahme-Status und Leads landen als Kontakte mit Event-Kontext in HubSpot. Registrierung, Ticketing, Check-in, Badge-Druck und Event-App laufen in einer Plattform, gehostet in Deutschland.

Kontaktdaten aus der Anmeldung plus Event-Kontext: angemeldet, erschienen, nicht erschienen, sowie Leads aus der Lead-Scanning-App inklusive Notizen und Gesprächsstatus.

Nein. Streavent ist die Event-Ebene auf deinem CRM: HubSpot bleibt führend für Kontakte, Deals und Marketing-Automatisierung, Streavent übernimmt alles rund um die Veranstaltung und spielt die Ergebnisse zurück.

Die CRM-Integration ist Teil des Enterprise-Plans. Über die Open API sowie Zapier und n8n lassen sich Daten auch in anderen Plänen anbinden. Details auf der Preisseite.