Datenschutzerklärung

Datenschutzbestimmungen STREAVENT

Diese Datenschutzbestimmungen richten sich an die Kunden (nachfolgend „Kunde“) , die Nutzer dieser Website und die die Nutzer der von Streavent erstellten Veranstaltungswebsiten (nachfolgend „der/die Nutzer“).

Für STREAVENT hat die Sicherheit und die Geheimhaltung personenbezogener Daten seiner Nutzer höchste Priorität.

STREAVENT verpflichtet sich alle deutschen und europäischen Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten einzuhalten. Die rechtlichen Grundlagen, auf die wir unsere Datenverarbeitung stützen, finden sich zum Großteil in der am 25. Mai 2018 in Kraft getretenen Datenschutzgrundverordnung (nachfolgend „DSGVO“). Weitere nationale gesetzliche Regelungen zum Datenschutz enthält das Bundesdatenschutzgesetz (nachfolgend „BDSG“).STREAVENT verpflichtet sich, zu einer kontinuierlichen Kontrolle und Verbesserung der bestehenden Datenschutzmaßnahmen.

Gegenstand der Datenschutzbestimmungen

STREAVENT möchte seinen Nutzer durch die Datenschutzbestimmungen darüber informieren, wie STREAVENT die personenbezogenen Daten erhebt, wie und wofür diese Daten verwendet werden und mit wem diese Daten geteilt werden. Zudem erläutern wir unseren Nutzern welche Rechte Ihnen in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten zustehen, etwa das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Widerspruch und Löschung, und wie Sie diese Rechte geltend machen. Diese Datenschutzbestimmungen können geändert, ergänzt oder aktualisiert werden, insbesondere um alle Entwicklungen bei Gesetzen, Vorschriften, Rechtsprechung, Redaktion oder Technik zu beachten. Die personenbezogenen Daten des Nutzers werden jedoch immer entsprechend der zum Zeitpunkt ihrer Erfassung geltenden Datenschutzregelungen verarbeitet, es sei denn eine rückwirkende Regelung sieht anderes vor.

Identität und Kontaktdaten der Verantwortlichen Stellen

Für die Datenverarbeitung verantwortlich ist die Person oder Stelle, die die Mittel und Zwecke der Verarbeitung festlegt. Bei einer Auftragsdatenverarbeitung verarbeitet der Auftragsverarbeiter die Daten im Auftrag des Verantwortlichen und handelt unter der Aufsicht und Weisung des für die Verarbeitung Verantwortlichen. Abhängig von der Art der Daten verarbeitet STREAVENT die personenbezogenen Daten teilweise als verantwortliche Stelle und teilweise als Auftragsverarbeiter.

  • Für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten auf der Website www.streavent.de ist die Streavent UG (haftungsbeschränkt), Benediktstraße 4, 86947 Beuerbach, verantwortlich.
  • Für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten im Rahmen der Durchführung einer Veranstaltung auf der entsprechenden Veranstaltungswebsite, ist STREAVENT ein Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO. Die Kunden sind die Auftraggeber und für die Datenverarbeitung verantwortlich.

Sowohl bei der Datenverarbeitung als Verantwortlicher als auch bei der Datenverarbeitung als Auftragsverarbeiter ergreift STREAVENT alle geeigneten Maßnahmen, um den Schutz und die Vertraulichkeit der personenbezogenen Daten, die von uns verarbeitet werden, in Übereinstimmung mit den Bestimmungen der DSGVO und des BDSG zu gewährleisten

Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. (Art. 4 Nr.1 DSGVO)

STREAVENT kann als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO zur Zurverfügungstellung der Webseite für Veranstaltungen ganz oder teilweise insbesondere, jedoch nicht abschließend folgende Daten für die verantwortliche Stelle verarbeiten:

  1. Vorname
  2. Nachname
  3. Unternehmen oder Organisation
  4. Email-Adresse

Je nach verantwortlicher Stelle können zu individuellen Zwecken der Veranstaltung auch andere personenbezogenen Daten erhoben werden. Zu den personenbezogenen Daten zählen auch Informationen über die Nutzung unserer Webseite durch den Nutzer.

STREAVENT kann als Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO im Rahmen der Veranstaltung ganz oder teilweise folgende Daten erheben:

  • Verbindungsdaten und die Nutzung der Website oder der Anwendung.
  • Computer-Hardware zum Surfen, IP-Adresse, Passwort
  • Login- und Nutzungsdaten

Es werden Server Log-In Daten erhoben. In Server-Log-Dateien erhebt und speichert der Provider der Website automatisch Informationen, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

  • Besuchte Seite auf unserer Domain
  • Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
  • Browsertyp und Browserversion
  • Verwendetes Betriebssystem
  • Referrer URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • IP-Adresse

Es findet keine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen statt.

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

STREAVENT verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

  • Um Anfragen von (potentiellen) Kunden zu beantworten. Das erfasst auch die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage der Kunden erfolgen.
  • Um den Verpflichtungen von STREAVENT aus etwaigen zwischen den Kunden und STREAVENT geschlossenen Verträgen nachzukommen.
  • Für die Korrespondenz (inkl. Anfragen der Nutzer) mit den Nutzern der Kunden auf der jeweiligen Veranstaltungswebsite.
  • Um den Nutzern die Navigation auf der Website www.streavent.de und die Nutzung der jeweiligen Veranstaltungswebsite zu ermöglichen.
  • Zur Verbesserung und Weiterentwicklung unserer Softwareanwendungen sowie des Betriebs unserer Website und der Veranstaltungswebsite.

Die Verarbeitung personenbezogenen Daten erfolgt auf der Grundlage dieser Rechtsgrundlagen:

  1. Auf Grund unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs.1 S.1 lit.f DSGVO
    • Zur Verbesserung und Weiterentwicklung unserer Softwareanwendungen sowie des Betriebs unserer Website und der Veranstaltungswebsite. In diesem Zusammenhang, vor allem um die Navigation auf der Website und die Benutzung der Anwendung zu verbessern.
    • Zur Aufdeckung oder der Verhinderung technischer Probleme.
  2. Auf Basis Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs.1 S.1 lit.a, Art. 7 DSGVO
  3. Zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs.1 lit. b DSGVO
    • Zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, wie zum Beispiel das Verhandeln über die Leistungen zur Durchführung einer Veranstaltung auf Anfrage eines Kunden.
    • Zur Durchführung und Abwicklung der Verträge mit den Kunden von STREAVENT.
  4. Zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung gemäß Art. 6 Abs.1 lit. c DSGVO
    • Das umfasst die Einhaltung unserer gesetzlichen Verpflichtungen, die uns im Zusammenhang mit unserer Geschäftstätigkeit treffen.
    • Hierzu zählen insbesondere auch handels-, gewerbe- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen.


Registrierung auf dieser Website

Zur Nutzung bestimmter Funktionen können Sie sich auf unserer Website www. Streavent.de registrieren. Die übermittelten Daten dienen ausschließlich zum Zwecke der Nutzung des jeweiligen Angebotes oder Dienstes. Bei der Registrierung abgefragte Pflichtangaben sind vollständig anzugeben. Andernfalls werden wir die Registrierung ablehnen.

Im Falle wichtiger Änderungen, etwa aus technischen Gründen, informieren wir Sie per E-Mail. Die E-Mail wird an die Adresse versendet, die bei der Registrierung angegeben wurde.

Die Verarbeitung der bei der Registrierung eingegebenen Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ein Widerruf Ihrer bereits erteilten Einwilligung ist jederzeit möglich. Für den Widerruf genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Wir speichern die bei der Registrierung erfassten Daten während des Zeitraums, den Sie auf unserer Website registriert sind. Ihren Daten werden gelöscht, sollten Sie Ihre Registrierung aufheben. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

Speicherdauer von Beiträgen und Kommentaren

Beiträge und Kommentare auf der Veranstaltungswebsite sowie damit in Verbindung stehende Daten, wie beispielsweise IP-Adressen, werden gespeichert. Der Inhalt verbleibt nicht auf unserer Website, da die Kommentarfunktion nur im Rahmen der Veranstaltung aktiviert ist und danach zusammen mit dem Zugriff auf die Veranstaltung gelöscht wird.

Die Speicherung der Beiträge und Kommentare auf der Veranstaltungswebsite erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ein Widerruf Ihrer bereits erteilten Einwilligung ist jederzeit möglich. Für den Widerruf genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail. Die Rechtmäßigkeit bereits erfolgter Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

Keine Weitergabe der personenbezogenen Daten

Personenbezogene Daten werden unter keinen Umständen an Dritte ohne eine in dieser Erklärung beschriebene Rechtsgrundlage weitergeleitet. Im Rahmen ihres jeweiligen Verantwortungsbereichs und der oben genannten Zwecke, sind die Personen, die Zugang zu den Daten der Nutzer erhalten können, Angestellte von STREAVENT.

Datenübermittlung an Drittstaaten

Eine Übermittlung von personenbezogenen Daten in Drittstaaten gem. Art. 44 DSGVO erfolgt nicht.

Dauer der Speicherung

Daten werden nur so lange gespeichert, wie es in Übereinstimmung mit dem anwendbaren Recht für die Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist, es sei denn es besteht für eine längere Speicherung eine gesetzliche Grundlage (z.B. auch aufgrund von Handels- oder Steuerrecht gemäß Art. 6 Abs.1 S.1 lit c DSGVO)

Rechte der Nutzer

Bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, stehen Ihnen folgende Rechte zu:

  • Ein Recht auf Auskunft gegen uns in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO).
  • Ein Recht auf Berichtigung, sofern Ihre Daten unrichtig sind bzw. auf Vervollständigung, wenn Ihre Daten unvollständig sind (Art. 16 DSGVO).
  • Sofern sich unsere Verarbeitung auf eine Einwilligung stützt, ein jederzeitiges Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung, ohne dass die Rechtmäßigkeit der auf Grund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird (Art. 7 Abs.3 DSGVO).
  • Ein Recht auf Löschung, wenn eine Verarbeitung ihrer Daten zu den genannten Zwecken nicht weiter notwendig ist, wenn die Verarbeitung sich auf eine von Ihnen mittlerweile widerrufene Einwilligung stützt und keine andere Rechtsgrundlage für eine Verarbeitung durch uns vorliegt, wenn Sie Widerspruch gegen eine von uns durchgeführte Verarbeitung erhoben haben und – im Falle eines Widerspruchs aus persönlichen Gründen – keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vorliegen, wenn wird Daten unrechtmäßig verarbeitet haben oder wenn eine rechtliche Pflicht zur Löschung besteht (Art. 17 DSGVO).
  • Ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, wenn Sie die Richtigkeit Ihrer Daten bestritten haben für den Zeitraum, den wir zur Prüfung benötigen, wenn die Verarbeitung Ihrer Daten unrechtmäßig war und Sie eine Einschränkung der Verarbeitung statt einer Löschung wünschen, wenn eine Speicherung durch uns zu den genannten Zwecken nicht länger erforderlich ist, Sie Ihre Daten jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder wenn Sie Widerspruch gegen eine durch uns durchgeführte Verarbeitung erhoben haben, die sich auf unsere berechtigten Interessen stützt, solange noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Interessen gegenüber Ihren Rechten überwiegen (Art. 18 DSGVO).
  • Ein Recht auf den Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO).
  • Ein Recht auf Datenübertragbarkeit im Hinblick auf Ihre Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, wenn die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung oder einem Vertrag mit uns beruht, d.h. Sie können Ihre uns zur Verfügung gestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenenlesbaren Format an sich oder Dritte herausverlangen (Art. 20 DSGVO).
  • Ein Recht auf Datenübertragbarkeit im Hinblick auf Ihre Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, wenn die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung oder einem Vertrag mit uns beruht, d.h. Sie können Ihre uns zur Verfügung gestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenenlesbaren Format an sich oder Dritte herausverlangen (Art. 20 DSGVO).
  • Wenn Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung geltend gemacht haben, ist der Verantwortliche verpflichtet, allen Empfängern, denen die betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Ihnen steht gegenüber dem Verantwortlichen das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden (Art. 19 DSGVO).
  • Ein Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO).


Falls ein Nutzer eines der obengenannten Rechte gegenüber STREAVENT geltend machen möchte oder Informationen über die Geltendmachung dieser Rechte erhalten möchte, kann er STREAVENT schriftlich unter folgender Adresse:

Streavent UG (haftungsbeschränkt), Benediktstraße 4, 86947 Beuerbach

oder per E-Mail an datenschutz@streavent.de

kontaktieren.

In diesem Fall muss der Nutzer die personenbezogenen Daten angeben, die STREAVENT korrigieren, aktualisieren oder löschen soll; dazu muss er sich mit einer Kopie seines Ausweises (Personalausweis oder Reisepass) identifizieren. Für die Anträge auf Löschung von personenbezogenen Daten sind die gesetzlichen Verpflichtungen von STREAVENT zur Aufbewahrung oder Archivierung der betroffenen Dokumente zu berücksichtigen.

Sicherheit

STREAVENT richtet alle technischen und organisatorischen Maßnahmen darauf aus, die sichere und geschützte Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu gewährleisten. In diesem Zusammenhang trifft STREAVENT alle notwendigen Vorkehrungen hinsichtlich der Art der Daten und der mit der Verarbeitung verbundenen Risiken, um die Sicherheit der Daten zu gewährleisten und insbesondere zu verhindern, dass diese verfälscht, beschädigt oder unbefugten Dritten zugänglich gemacht werden (physischer Schutz der Einrichtungen, Authentifizierungsprozess mit persönlichem und sicherem Zugang durch Benutzernamen und vertrauliche Kennwörter, Protokollierung der Verbindungsdaten, Verschlüsselung bestimmter Daten, etc.)

Personenbezogene Informationen und Minderjährigkeit

Prinzipiell richten sich die Webseite und die auf der Webseite verfügbaren Services an volljährige Personen, die gemäß den Gesetzen des Landes, in dem sich der Nutzer befindet, Rechtsgeschäfte vornehmen dürfen.

Minderjährige unter 16 Jahren müssen die vorherige Zustimmung ihres gesetzlichen Vertreters einholen, bevor sie ihre Daten auf unserer Webseite oder auf der Veranstaltungswebsite eingeben dürfen. Außer im Falle einer gesetzlichen Vorschrift der Vertraulichkeit, kann STREAVENT diesen Vertreter sofort informieren über die spezifischen Kategorien der personenbezogenen Daten, die bei der minderjährigen Person erhoben werden, und über die Möglichkeit sich gegen die Erhebung, die Benutzung oder die Aufbewahrung derselben zu widersetzen.

Je nachdem, was die gesetzlichen Bestimmungen an dem gewöhnlichen Wohnort des Nutzers vorsehen, kann gemäß Artikel 8 DSGVO das Mindestalter auf bis zu 13 Jahre heruntergesetzt werden.

Datenverarbeitungsvertrag unserer Dienstanbieter

Wenn wir externe Dienstleister einschalten, welche mit den uns zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten in Berührung kommen, dann sind diese als Auftragsdatenverarbeiter tätig. Das bedeutet, dass wir mit diesen einen Vertrag über die Auftragsdatenverarbeitung nach Art. 28 DSGVO schließen. Nach diesem Vertrag sind die Diensteanbieter verpflichtet die Daten ausschließlich nach unseren Vorgaben zu verwenden. Wir wählen unsere Diensteanbieter sorgfältig aus. Externe Dienstleister können wir zum Beispiel in den Bereichen IT (Hosting, Cloud), Kundenverwaltung (Customer-Relationship-Management Systeme) und zur Analyse (Analysetools) einsetzen. Einige Diensteanbieter werden auch auf Wunsch des Kunden in die Veranstaltungswebsite eingebunden.

Alle unsere Dienstanbieter sind vollständig DSGVO-konform, einschließlich unserer in den USA ansässigen Dienstanbieter. Bitte lesen Sie die Abschnitte in den Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Diensteanbieters auf deren Website, die sich speziell mit dem EU-Privacy Shield befassen, wo die Diensteanbieter detailliert darlegen, wie sie die Vorgaben der neusten EuGH Rechtsprechung einhalten.

Amazon Web Services EMEA SARL

Wir nutzen den Cloud-Dienst Amazon Web Services EMEA SARL, 38 Avenue John F. Kennedy, L-1855 Luxemburg (im Folgenden "AWS"), um die Veranstaltungswebsite und ihre Dienste bereitzustellen.

Der Serverstandort von AWS ist Frankfurt (am Main). Damit stellt AWS sicher, dass die Daten nicht in die USA übertragen werden. Darüber hinaus ist AWSmit zuverlässigen Sicherheitsstandards zertifiziert, darunter ISO 27001, SOC 1/2/2 und PCI DSS Level 1.

Yotribe GmbH

Für das Networking Modul nutzen wir den Konferenzanbieter Wonder.me der Yotribe GmbH, Kommandantenstraße 77, 10117 Berlin, Deutschland.

Sli.do s.r.o.

Für das Umfrage & Q&A Modul nutzen wir sli.do s. r. o., Vajnorská 100/A, 831 04 Bratislava, Slowakei (Europäische Union).

https://www.sli.do/de

Padlet

Wallwisher, Inc. 981 Mission St San Francisco, CA 94103

https://padlet.com/

Jotform Inc.

Um Formulare mit Fragenkatalogen zu erstellen, nutzen wir die Dienste von Jotform Inc., 4 Embarcadero Center, Suite 780, San Francisco CA 94111.

https://eu.jotform.com/

Pastel Labs Inc.

Um Feedback während der Veranstaltung über geteilte Inhalte von den Veranstaltungsteilnehmern zu erhalten, nutzen wir die Dienste von Pastel Labs Inc., 21 Nelson Street Unit 329 Toronto ON M5V 3H9 Canada.

https://usepastel.com/

SpatialChat Ltd.

Für das virtuelle Besprechungsraumodul bzw. den Gruppenvideochat nutzen wir die Dienste der SpatialChat Ltd., 224 Arch. Makariou III. Avenue, Achilleos Building, office 51.

https://spatial.chat/

Wonder Technologies GmbH

Für das Networking Modul, damit die Veranstaltungsteilnehmer sich an einem virtuellen Platz treffen können, nutzen wir die Dienste von Wonder Technologies GmbH, Tempelhofer Ufer 1A, 10961 Berlin.

https://www.wonder.me/

Walls.io GmbH

Für die Erstellung einer Social Wall auf der Veranstaltungswebsite nutzen wir die Dienste von Wall.io GmbH, Schönbrunner Straße 213/215, 1120 Vienna, Austria.

https://walls.io/

RealtimeBoard Inc. dba Miro

Für das Networking Modul benutzen wir RealtimeBoard Inc. dba Miro, Spear Street Suite 1100 San Francisco, CA 94105 United States.

https://miro.com/

Analysetool LogRocket Inc.

Zur Analyse und Verbesserung unserer digitalen Veranstaltungswebsite nutzen wir Funktionen des Webanalysedienstes LogRocket. Anbieter ist die LogRocket Inc., B6201, One Kendall Square, Cambridge, MA 02139, USA. LogRocket ist ein JavaScript basierter Dienst, welcher das Verhalten eines Nutzers anonymisiert aufzeichnet und zur Auswertung bereitstellt.

Die Speicherung dieses Nutzerverhaltens erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Analyse des Nutzerverhaltens, um so das Angebot auf der digitalen Veranstaltungswebsite zu optimieren. Jegliche Speicherung der Daten erfolgt anonymisiert auf den Servern der LogRocket Inc. in den USA. Es lassen sich aus den erhobenen Daten keine Rückschlüsse auf Ihre Person schließen.

https://logrocket.com/
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