In der dynamischen Welt des Marketings spielen Veranstaltungen eine besondere Rolle. Sie bieten Marken die einzigartige Möglichkeit, direkt mit dem Publikum in Kontakt zu treten.

Aber was genau ist Event Marketing (oder Eventmarketing)? Es ist eine Strategie, die darin besteht, Veranstaltungen zu organisieren oder daran teilzunehmen, um ein Produkt, eine Dienstleistung oder eine Sache zu bewerben. Es geht darum, Erlebnisse zu schaffen, die bei den Teilnehmern einen bleibenden Eindruck hinterlassen.

Event Marketing kann viele Formen annehmen. Es könnte eine Fachmesse, eine Produktpräsentation, ein Webinar oder sogar ein Pop-up-Shop sein. Der Schlüssel besteht darin, eine Umgebung zu schaffen, die mit deiner Marke übereinstimmt und bei deinem Publikum Anklang findet.

Und warum solltest du in Event Marketing investieren? Die Antwort ist einfach: Veranstaltungen bieten eine Plattform für die direkte Interaktion mit aktuellen Kunden und potenziellen Kunden. Sie ermöglichen es dir, deine Angebote auf greifbare Weise zu präsentieren. Darüber hinaus können Veranstaltungen dabei helfen, die Markenbekanntheit und -loyalität aufzubauen. Sie können Emotionen für deine Marke erzeugen. Und damit zu Käufer-Leads oder direkten Verkäufen führen.

Erfolgreiches Event Marketing geht jedoch nicht nur darum, eine Veranstaltung zu organisieren. Es erfordert eine sorgfältige Planung, strategische Werbung und durchdachtes Follow-up.

In diesem Blog-Beitrag schauen wir uns die Grundlagen des Event Marketings an. Wir werden Strategien für effektives Event-Branding erarbeiten und besprechen.

Was ist Eventmarketing?

Event Marketing ist ein mächtiges Werkzeug im Arsenal des Marketers. Wie in der Einleitung besprochen, ist es eine Strategie, bei der Veranstaltungen organisiert (oder daran teilgenommen) werden, um ein Produkt, eine Dienstleistung oder eine Sache zu bewerben.

Aber es geht um mehr als nur die Organisation einer Veranstaltung. Es geht darum, unvergessliche Erlebnisse zu schaffen, die bei deinem Publikum Anklang finden. Es geht darum, eine direkte Interaktion zwischen deiner Marke und deinen Kunden oder potenziellen Kunden zu fördern.

Hier sind einige gängige Arten von Event Marketing:

• Fachmessen
• Konferenzen
• Webinare
• Produktpräsentationen
• Networking-Veranstaltungen
• Wohltätigkeitsveranstaltungen
• Pop-up-Shops

Jede Art von Veranstaltung dient einem anderen Zweck.

Fachmessen und Konferenzen eignen sich beispielsweise hervorragend zum Networking und um deine Angebote einem großen Publikum zu präsentieren. Webinare eignen sich dagegen perfekt, um dein Publikum über ein bestimmtes Thema zu informieren oder deine Expertise zu demonstrieren.

Der Schlüssel zum erfolgreichen Event Marketing liegt darin, dein Publikum zu verstehen und die richtige Art von Veranstaltung auszuwählen, um es anzusprechen.

Es geht darum, die Veranstaltung mit den Werten deiner Marke und deinen Marketingzielen in Einklang zu bringen.

In den folgenden Abschnitten werden wir tiefer in die Strategien und bewährten Praktiken für effektives Event Marketing eintauchen.

Die Bedeutung des Eventmarketings in der heutigen Geschäftswelt

In der heutigen digitalen Ära nimmt Eventmarketing einen besonderen Platz ein. Es bietet etwas, was Online-Marketingkanäle nicht können - die persönliche Interaktion von Angesicht zu Angesicht.

Diese direkte Interaktion ermöglicht es dir, stärkere Beziehungen zu deinem Publikum aufzubauen. Sie bietet die Möglichkeit, die Persönlichkeit und Werte deiner Marke auf greifbare Weise zu präsentieren.

Darüber hinaus bieten Veranstaltungen eine großartige Plattform, um dein Publikum einzubeziehen. Sie bieten ein einnehmendes Erlebnis, das einen bleibenden Eindruck hinterlassen kann.

Es ist also klar, dass Event Marketing für Unternehmen einen Unterschied machen kann. Aber wie trägt es genau zur Markenbekanntheit und zu Verkäufen bei?

Aufbau von Markenbewusstsein und Kundenbindung

Veranstaltungen sind ein kraftvolles Mittel, um die Markensichtbarkeit zu erhöhen. Sie ermöglichen es dir, deine Marke vor einem Publikum, von interessierten Menschen, zu präsentieren.

Du kannst Veranstaltungen nutzen, um deine Markengeschichte zu erzählen. Du kannst deine Werte, deine Mission und das, was dich von der Konkurrenz unterscheidet, teilen und somit neue Potenziale aufbauen.

Das hilft nicht nur dabei, das Markenbewusstsein zu schaffen, sondern auch, die Markenloyalität aufzubauen. Das heißt: wenn Kunden bei einer Veranstaltung eine positive Erfahrung mit deiner Marke machen, sind sie eher dazu geneigt, treu zu bleiben.

(Positive Erfahrungen in Verbindung mit deiner Marke zu bringen, das ist Branding)

Tatsächlich ergab eine Studie von EMI & Mosaic (2016), dass 84% der Veranstaltungsteilnehmer sagen, dass sie nach der Veranstaltung eine positive Meinung über das beworbene Unternehmen, die Marke, das Produkt oder die Dienstleistung haben.

Direktverkauf und Lead-Generierung

Veranstaltungen bieten auch eine Plattform für den Direktverkauf. Du kannst deine Produkte oder Dienstleistungen präsentieren und die Teilnehmer dazu ermutigen, einen Kauf direkt vor Ort zu tätigen.

Aber das ist noch nicht alles. Veranstaltungen sind auch eine Goldgrube für die Lead-Generierung. Sehe hier zum Beispiel wie du Streavent für dein Leadcapturing auf Messen nutzen kannst: Leadcapturing auf Messen mit Streavent.

Du kannst Kontaktdaten von Teilnehmern sammeln, um Folgekommunikationen zu ermöglichen. Du kannst Veranstaltungen auch nutzen, um Leads zu qualifizieren, indem du ihr Interesse an deinen Angeboten bewertest.

Falls du mehr darüber wissen möchtest, schau dir diesen Blog-Beitrag an: So erfasst du Leads auf Messen.

Eventbranding: Einprägsame Markenerlebnisse schaffen

Eventbranding besteht aus mehr als nur dem Aufdrucken deines Logos auf Bannern und Werbematerialien. Es geht darum, ein zusammenhängendes und positives Markenerlebnis für deine Teilnehmer zu schaffen.

Dazu gehören alles von der Veranstaltungsthemen und Dekoration bis hin zum Sprachstil in deinen Kommunikationen. Es geht darum, sicherzustellen, dass jeder Berührungspunkt deine Markenidentität und -werte widerspiegelt.

Ein gut gebrandetes Event kann einen bleibenden Eindruck bei deinen Teilnehmern hinterlassen. Es kann dir helfen, aus der Masse herauszustechen und eine einzigartige Identität in den Köpfen deines Publikums zu schaffen.

Darüber hinaus kann ein starkes Markenerlebnis Emotionen hervorrufen und Verbindungen schaffen. Dies kann zu einer erhöhten Markenloyalität und -befürwortung bei deinen Teilnehmern führen.

Die Rolle visueller Elemente beim Eventbranding

Visuelle Elemente spielen eine wichtige Rolle beim Eventbranding. Sie sind oft das erste, was Veranstaltungsteilnehmer an deiner Veranstaltung bemerken!

Von Logo und Farbgebung der Veranstaltung bis hin zur Beschilderung und Dekoration sollten alle visuellen Elemente deine Markenidentität widerspiegeln. Sie sollten mit deinem gesamten Markenstil und deiner Ästhetik übereinstimmen.

Darüber hinaus können visuelle Elemente dabei helfen, eine bestimmte Stimmung oder Atmosphäre bei deiner Veranstaltung zu schaffen. Sie können den Ton für die Veranstaltung angeben und beeinflussen, wie Teilnehmer deine Marke wahrnehmen.

Strategien für effektives Eventbranding

Wie kannst du also einprägsame Markenerlebnisse bei deinen Veranstaltungen schaffen? Hier sind einige Strategien:

Beginne mit einem klaren Verständnis deiner Markenidentität. Sei dir klar, wofür deine Marke steht und wie du von deinem Publikum wahrgenommen werden möchtest.

Stelle unbedingt Konsistenz in allen Berührungspunkten sicher. Von der Event-Website und Einladungen über die Veranstaltungsdekoration bis hin zu den Uniformen des Personals sollte jedes Element deine Marke widerspiegeln.

Vergiss nicht, deine Markenpersönlichkeit in die Veranstaltung einfließen zu lassen. Ob deine Marke Spaß und verspielt oder ernsthaft und professionell ist, lass sie in deiner Veranstaltung klar erkennen.

Klar definierte Ziele für deine Veranstaltung festlegen

Bevor du mit der Planung deiner Veranstaltung beginnst, ist es wichtig, klare Ziele und Ziele festzulegen. Dies wird deinen Entscheidungsprozess leiten und dir helfen, den Erfolg deiner Veranstaltung zu messen.

Deine Veranstaltungsziele können von der Steigerung der Markenbekanntheit bis zur Generierung von Leads oder Verkäufen reichen. Sie könnten auch die Bildung deines Publikums, die Einführung eines neuen Produkts oder den Aufbau von Beziehungen zu deinen Kunden umfassen.

Hier sind einige Beispiele für Veranstaltungsziele:

• Steigerung der Markenbekanntheit um 20%
• Generierung von 100 neuen Sales-Qualified Leads
• Verkauf von 500 Tickets
• Abschluss von 5 neuen Partnerschaften

Denke daran, dass deine Ziele SMART sein sollten - spezifisch, messbar, erreichbar, relevant und zeitgebunden. Dies hilft dir, realistische Ziele festzulegen und deinen Fortschritt effektiv zu verfolgen.

Hier ein guter Artikel von der Karrierebibel, wie du deine Ziele smart definierst: Ziele richtig setzen und erreichen

Wie du den richtigen Veranstaltungstyp für deine Marketingziele auswählt

Nachdem du deine Ziele festgelegt hast, ist der nächste Schritt die Auswahl des richtigen Veranstaltungstyps, um deine Ziele zu erreichen.

Der Veranstaltungstyp, den du wählst, hängt von deinen Zielen, deiner Zielgruppe und deinen Ressourcen ab.

Wenn dein Ziel beispielsweise darin besteht, dein Publikum zu informieren, ist ein Workshop oder Seminar vielleicht die beste Wahl. Wenn du Beziehungen aufbauen möchtest, kann eine Networking-Veranstaltung oder eine Kundenwertschätzung-Veranstaltung angemessener sein.

Wenn es dagegen darum geht, Aufregung zu erzeugen oder ein neues Produkt vorzustellen, könnte eine Launch-Veranstaltung oder ein Event für Erlebnismarketing der richtige Weg sein.

Denke daran, dass es darum geht, ein Veranstaltungsformat auszuwählen, das sich mit deinen Zielen deckt und bei deiner Zielgruppe Anklang findet. Das stellt sicher, dass deine Veranstaltung nicht nur erfolgreich, sondern auch für deine Teilnehmer wertvoll ist.

Social Media in deine Eventmarketingstrategie integrieren

Social Media ist heutzutage nicht mehr wegzudenken. Auch nicht im Event Marketing. Es ist ein leistungsfähiges Werkzeug, um deine Veranstaltung zu bewerben, mit deinem Publikum in Kontakt zu treten und deine Reichweite zu steigern.

Plattformen wie Instagram, Facebook, TikTok und LinkedIn können verwendet werden, um Aufregung um deine Veranstaltung zu erzeugen. Du kannst Updates teilen, Teaser veröffentlichen, Wettbewerbe durchführen und in Echtzeit mit deinem Publikum interagieren.

Du kannst auch für deine Veranstaltung einen einzigartigen Hashtag zu erstellen. Dadurch kann es für Teilnehmer einfacher sein, ihre Erfahrungen zu teilen und du kannst Unterhaltungen über deine Veranstaltung verfolgen.

Live-Streaming ist eine weitere effektive Möglichkeit, Social Media zu nutzen. Es ermöglicht dir, ein breiteres Publikum zu erreichen und mit denen in Kontakt zu treten, die nicht persönlich teilnehmen konnten.

Denke daran, dass der Schlüssel zum erfolgreichen Social Media-Marketing (wieder) die Konsistenz ist. Stelle sicher, regelmäßig zu posten und mit deinem Publikum in Kontakt zu treten, um den Schwung aufrechtzuerhalten. Und die Konsistenz der Markenidentität. Auch hier sollte deine Brand klar zu erkennen sein.

Deine Veranstaltung zur Maximierung der Teilnahme und des Engagements bewerben

Die effektive Bewerbung deiner Veranstaltung ist entscheidend, um die Teilnahme und das Engagement zu maximieren. Es gibt verschiedene Strategien, die du verwenden kannst, um deine Veranstaltung bekannt zu machen.

Nutze zunächst deine bestehenden Netzwerke. Dazu gehören deine E-Mail-Liste, deine Social-Media-Follower und persönliche Kontakte.

Du kannst auch bezahlte Werbung nutzen, um ein breiteres Publikum zu erreichen. Plattformen wie Meta Ads (Facebook und Instagram) und Google Ads (Google und YouTube) bieten gezielte Werbeoptionen, mit denen du deine idealen Teilnehmer erreichen kannst.

Partnerschaften und Sponsoring können auch dabei helfen, die Sichtbarkeit deiner Veranstaltung zu erhöhen. Arbeite mit relevanten Organisationen oder Influencern zusammen, die dir bei der Bewerbung deiner Veranstaltung in ihren Netzwerken helfen können.

Und unterschätze nicht die Kraft des Mundpropaganda-Marketings. Ermutige deine Teilnehmer, deine Veranstaltung mit ihren Netzwerken zu teilen, um deine organische Reichweite zu steigern.

Erfolg deiner Eventmarketing-Maßnahmen messen

Die Messung des Erfolgs deiner Eventmarketingmaßnahmen ist entscheidend. Hier kannst du dir den Merksatz "Was nicht messbar ist, zählt nicht" merken. Es hilft dir dabei zu verstehen, was funktioniert hat, was nicht und wie (und wo) du dich für zukünftige Veranstaltungen verbessern kannst. Nur mit Feedback können wir langfristig lernen und damit unsere Veranstaltungen verbessern!

Es gibt mehrere wichtige Leistungskennzahlen (KPIs), die du verfolgen kannst, um den Erfolg deiner Veranstaltung zu messen. Dazu gehören beispielsweise die Anzahl der Teilnehmer, das Engagement in den sozialen Medien, die generierten Leads und die während oder nach der Veranstaltung getätigten Verkäufe.

Hier sind einige KPIs, die du in Betracht ziehen kannst:

• Anzahl der Teilnehmer: Dies gibt dir eine klare Vorstellung davon, wie viele Menschen deine Veranstaltung erreicht hat.
• Engagement in den sozialen Medien: Verfolge Likes, Shares, Kommentare und die Verwendung von Hashtags im Zusammenhang mit deiner Veranstaltung.
• Generierte Leads: Wie viele potenzielle Kunden hast du bei der Veranstaltung gewonnen?
• Verkäufe: Hat deine Veranstaltung zu einem Anstieg der Verkäufe oder Anmeldungen geführt?

Denke daran, dass die KPIs, die du verfolgen möchtest, mit deinen Veranstaltungszielen übereinstimmen sollten. Wenn dein Ziel darin besteht, das Markenbewusstsein zu steigern, kannst du dich beispielsweise auf das Tracking des Engagements in den sozialen Medien und der Presseberichterstattung konzentrieren.

Analyse und Feedback nach der Veranstaltung

Nach deiner Veranstaltung ist es wichtig, sich Zeit zu nehmen, um die Ergebnisse zu analysieren und Feedback zu sammeln. Dies hilft dir dabei zu verstehen, was gut funktioniert hat und an welchen Stellen Verbesserungsbedarf besteht.

Du kannst Feedback durch Umfragen, soziale Medien oder direkte Gespräche mit den Teilnehmern sammeln. Frage nach ihrer allgemeinen Erfahrung, was ihnen gefallen hat und was ihrer Meinung nach verbessert werden könnte.

Dieses Feedback ist unbezahlbar. Es gibt dir direkte Einblicke in die Erfahrungen deines Publikums und kann deine Strategie für zukünftige Veranstaltungen beeinflussen.

Technologie nutzen, um das Eventmarketing zu verbessern

Technologien können dazu beitragen, Prozesse zu optimieren, die Interaktion zu erhöhen und wertvolle Daten bereitzustellen.

Beispielsweise können Event-Apps das Erlebnis der Teilnehmer verbessern. Sie können Informationen bereitstellen, Networking erleichtern und interaktive Funktionen bieten.

Event Plattformen können den Anmeldeprozess vereinfachen und dein Event komplett digitalisieren. Sie können auch Daten und Analysen über das Verhalten der Teilnehmer liefern.

Die Integration von Technologie in deine Eventmarketingstrategie kann zu erfolgreichen und wirkungsvollen Veranstaltungen führen! Wenn du wissen willst, wie das bei dir aussehen kann, dann buch dir heute noch eine kostenlose Demo mit einem Streavent-Experten. In der Demo wird dir gezeigt, wie du Event-Technologie für dich umsetzen kannst!

Der Wert von Partnerschaften und Sponsorings

Partnerschaften und Sponsorings können deine Eventmarketing-Maßnahmen erheblich verbessern. Sie können deine Reichweite erweitern, deine Ressourcen erhöhen und deiner Veranstaltung Mehrwert verleihen.

Wenn du beispielsweise mit einer relevanten Branchenorganisation zusammenarbeitest, kann dies deiner Veranstaltung mehr Glaubwürdigkeit verleihen. Es kann dir auch Zugang zu einer größeren Zielgruppe bieten.

Sponsorings können andererseits finanzielle Unterstützung bieten. Im Gegenzug können Sponsoren mehr Sichtbarkeit erlangen und ihre Marke mit deiner Veranstaltung in Verbindung bringen. (Falls du mit Event Plattformen arbeitest, achte darauf, ob du Sponsoren dort auch gut darstellen kannst)

Partnerschaften und Sponsorings sollten sorgfältig abgewogen und strategisch geplant werden, um gegenseitigen Nutzen zu gewährleisten. Hierzu folgt ebenfalls bald ein Blog-Beitrag!

Fazit: Die Zukunft des Eventmarketings

Wie wir gesehen haben, ist Eventmarketing ein mächtiges Werkzeug. Es kann das Markenbewusstsein steigern, Leads generieren und unvergessliche Erlebnisse schaffen. Aber die Welt des Eventmarketings ist ständig im Wandel.

Leider kann ich nicht in die Zukunft blicken... doch, wenn man sich den aktuellen Trend anschaut, dann können wir noch mehr Integration von Technologie erwarten. Virtuelle und hybride Veranstaltungen werden wahrscheinlich noch häufiger stattfinden. Sie bieten Zugänglichkeit und Bequemlichkeit und haben die Möglichkeit ein breiteres Publikum zu erreichen.

Auch die Nachhaltigkeit wird immer wichtiger. Veranstaltungen, die umweltfreundliche Praktiken in den Vordergrund stellen, werden herausstechen. Sie werden bei einem wachsenden Publikum umweltbewusster Verbraucher Anklang finden.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Zukunft des Eventmarketings vielversprechend ist. Es ist ein aufregendes Feld mit großem Potenzial für Innovation und Wachstum.

Den aktuellen Eventmarketing-Trends vorausbleiben

Den aktuellen Trends voraus zu sein, ist einer der Schlüssel zum erfolgreichen Eventmarketing. Es ermöglicht dir, deine Veranstaltungen frisch und ansprechend zu gestalten. Es zeigt auch, dass deine Marke zukunftsorientiert und anpassungsfähig ist.

Ein Weg, um auf dem neuesten Stand zu bleiben, besteht darin, regelmäßig zu recherchieren und sich weiterzubilden. Verfolge Branchennews, nimm an Webinaren teil und knüpfe Kontakte zu anderen Fachleuten (somit lernst du auch einiges, um deine Veranstaltungen noch besser zu gestalten).

Eine weitere Strategie besteht darin, zu experimentieren. Habe keine Angst, mal neue Dinge auszuprobieren (und auch mal Risiken einzugehen). Schließlich sind die denkwürdigsten Veranstaltungen oft diejenigen, die aus der Masse herausragen.

Viel Erfolg!