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18. April 2024Wie wird ein Livestream produziert und was ist eine Live-Regie?
Felix Schwencke
Felix ist Mitgründer von Streavent. Als Geschäftsführer mit starkem technischen Hintergrund macht es ihm besonders viel Freude, wenn unsere Software die Organisation und Durchführung von Events immer leichter macht.
An wen richtet sich der Artikel?
Dieser Artikel richtet sich an alle, die einen Livestream für ihre virtuelle oder hybride Veranstaltung produzieren oder produzieren lassen möchten und noch ganz am Anfang stehen. Wir werden erklären, wie ein Livestream mit einer Live Regie produziert wird und welche Möglichkeiten (günstig bis teuer) es gibt.
Woher kommt der Begriff Live-Regie?
Die Live-Regie ist ein Bereich innerhalb der Fernseh- und Filmproduktion, der für die Koordination und Durchführung von Live-Übertragungen verantwortlich ist. Die Live-Regie umfasst typischerweise die Planung, Organisation und Ausführung einer Live-Sendung oder Veranstaltung.
Zu den Aufgaben eines Live-Regisseurs gehören die Auswahl der Kameraperspektiven, Szenen, die Regieanweisungen an Kameraleute und andere Crewmitglieder während der Sendung, die Koordination von Ton- und Lichteffekten, die Überwachung der Timing- und Pacing-Aspekte der Sendung sowie die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs insgesamt.
Was ist eine LiveRegie bei Streavent?
Bei einer Online Veranstaltung oder einem Webinar dreht sich alles um den Livestream. Der Livestream ist schließlich das, was die Teilnehmer am Ende zu sehen bekommen. Dieser muss wie bereits oben erwähnt, produziert werden. Je nach Komplexitätsgrad kann der Livestream komplett selbstständig durch den Veranstalter oder muss durch einen Dienstleister (z.B. Kameratechniker) produziert werden. Hier gibt es die folgenden Möglichkeiten:
- Produktion des Livestreams vor Ort (z.B. Abfilmen einer Panel-Diskussion auf einer Bühne vor Ort)
- Rein Digitale Produktion des Livestreams (z.B. Übertragung einer virtuellen Panel Diskussion in einem Video Call)
In beiden Varianten gibt es die Möglichkeit das rohe Bild der Kamera oder des Videocalls zu übertragen oder das Bild noch visuell aufzubessern. Den Prozess des visuellen Aufbesserns nennen wir bei uns Live-Regie.
Die Person, die den Livestream produziert, nennen wir ebenfalls Live-Regisseur. Dieser kann dann live Hintergrundfolien, Bauchbinden oder Übergänge einblenden. Hierbei orientiert sich der Live-Regisseur an dem Regieplan.
Der Regieplan
Der Regieplan ist der zeitliche Ablaufplan der Liveregie und orientiert sich an der Agenda der Veranstaltung. Zusätzlich zur normalen Agenda werden hier genaue Zeiten, Szenen und Anweisungen zu den Szenen festgehalten.
Wir stellen unseren Kunden eine Vorlage für den Regieplan bereit. Ein guter Regieplan ist nicht zu kompliziert und lässt Freiraum zur Gestaltung. Falls eine Paneldiskussion z.B. besonders hitzig und auch spannend ist, sollte man genug Puffer eingeplant haben um flexibel auf die Veränderung reagieren zu können. In jedem Fall empfiehlt es sich den Regieplan vorab einmal durchzuspielen und live zu testen.
Ein Beispiel: Beginn eines Online Events
Die Agenda des Events zeigt, dass die Veranstaltung um 09:00 Uhr beginnt. Von 09:00 bis 10:30 Uhr gibt es eine kurze Einführung durch den Veranstalter, gefolgt von einem Vortrag des Vorstandsvorsitzenden, der dann wiederum in eine Paneldiskussion zwischen 3 Branchenexperten überleitet. Diese Information reicht den Teilnehmern völlig aus.
Der Live-Regisseur benötigt mehr Informationen. Der Regieplan könnte in dem Fall so aussehen:
- 08:30 - 09:00 Uhr: Zeigen eines Countdowns mit Hintergrundmusik
- 09:00 - 09:10 Uhr: Szenenwechsel zum Veranstalter - Der Veranstalter moderiert an
- 09:10 - 09:15 Uhr: Szenenwechsel zum Veranstalter und Vorstandsvorsitzenden - Veranstalter und Vorstandsvorsitzender unterhalten sich
- 09:15 - 10:00 Uhr: Szenenwechsel zum Vorstandsvorsitzenden alleine - Vortrag
- 10:00 - 10:30 Uhr: Mehrere Szenenwechsel - Zeige das Panel und zeige nur den einzelnen Sprecher
- Währenddessen: Bauchbinden (z.B. Vorstellung des Namen) zu den Personen
Lohnt sich eine LiveRegie bei meinem Event?
Je nach Veranstaltungsart lohnt sich der zusätzliche Arbeits- und Kostenaufwand oder eben auch nicht. Deshalb empfehlen wir jedem Veranstalter die Vor- und Nachteile individuell abzuwägen. Dabei beraten wir Sie auch gerne.
Als erstes sollten Sie sich die Frage stellen, ob der Livestream rein virtuell oder vor Ort produziert werden soll, da dies den größten Einfluss auf die Kosten und Möglichkeiten hat. Wir haben die Möglichkeiten in drei Preiskategorien eingeteilt:
Vor-Ort Live Produktion
Vor-Ort entstehen die höchsten Kosten, da sowohl die Location, als auch die komplette Kamera- und Tontechnik inklusive einem professionellen Dienstleister bezahlt werden müssen. Dafür lassen sich so auch Livestreams auf Fernseh-Niveau produzieren. Dieses Setup lohnt sich vor allem dann, wenn die Devise heißt: "Klotzen und nicht kleckern!".
Virtuelle Live Produktion
Virtuell lassen sich ebenfalls sehr hochwertige Livestreams produzieren. Hier wird dann mit Live Beiträgen, vorproduzierten Videos, klaren Übergängen und schönen Hintergrundgrafiken gearbeitet. Bauchbinden und passende Musik runden das Erlebnis für die Teilnehmer zusätzlich ab. Die Kosten sind im Vergleich zu vor Ort produzieren Livestreams deutlich geringer, da die Kosten für die komplette Hardware vor Ort entfallen. Außerdem wird hier weniger Personal benötigt. Meistens reicht ein Live-Regisseur als Dienstleister völlig aus.
Virtuelle Übertragung
Virtuell gibt es noch die günstige, aber oft ausreichende Variante. In dem Fall werden die Teilnehmer einfach in einen normalen Videocall eingeladen (z.B. MS-Teams, Zoom oder Webex) und das Meeting wird direkt in einen Livestream umgewandelt und in die Digitale Event Plattform übertragen. In Kombination mit der Gestaltungsfreiheit und dem Branding der Plattform, kommt man bei den meisten Events zu einem völlig zufriedenstellenden Ergebnis. Der Aufwand für den Veranstalter ist hierbei auch am geringsten und es kann alles völlig selbstständig umgesetzt werden. Dieses Setup eignet sich für alle, die ein großartiges Online Event zu geringen Kosten umsetzen möchten.
Fazit
In allen drei Varianten lassen sich großartige Livestreams produzieren und tolle virtuelle Events umsetzen. Fragen Sie sich einfach, wieviel Budget sie für ihre Veranstaltung einplanen und wieviel Aufwand Sie haben möchten. Für jede Art von Veranstaltung findet sich hier eine passende Lösung.
Falls Sie gerne eine hochkarätigen Livestream produzieren möchten, sich aber gerne die Kosten für den Dienstleister sparen wollen, ist das kein Problem. Sie müssen keine tausende Euro für eine Livestream Produktion ausgeben, sondern können das auch ohne großes technisches Know-How selber machen. Genau dafür haben wir unser Tutorial erstellt. So sind sie selbstständig in der Lage hochwertige Livestreams zu kleinen Preisen zu produzieren.
Neugierig geworden?
Falls Sie jetzt neugierig geworden sind, buchen Sie doch gerne eine Demo bei uns um mehr über die Möglichkeiten zur Umsetzung eines professionellen virtuellen oder hybriden Events zu erfahren oder stöbern Sie weiter in unserem Blog. Wir freuen uns auf Sie.
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