Nachdem sich der Trend immer mehr hin zu digitalen Events bewegt, muss früher oder später das Thema “Event Plattform” auf den Tisch kommen. Eine Event Plattform ermöglicht es dir, deine Events schnell und einfach zu digitalisieren und damit bessere Event-Erlebnisse für deine Teilnehmer zu schaffen. Doch wenn du dich fragst: “ wie wähle ich jetzt die richtige Event Plattform für mich und mein Unternehmen aus?”, dann wird dir dieser Blog-Beitrag helfen! Lass uns direkt einsteigen:

Warum ist die Wahl der richtigen Event-Plattform so wichtig?

Die richtige Event Plattform kann entscheidend für den Erfolg deines digitalen (oder hybriden) Events sein.

Weil, stell dir folgendes vor: Du wählst eine x-beliebige Event Plattform. Willst jetzt dein Event dort auf die Beine stellen. Und merkst dann… die Software ist *verdammt* schwierig zu bedienen (ich meine: wer tut denn diese Funktion GENAU dort hin?) und dann ist sie nicht nur schwierig für dich, sondern deine Teilnehmer verstehen auch nicht ganz, was du von ihnen willst… und deine Teilnehmer zu verwirren, ist wirklich das letzte, was du willst.

Oder du wählst eine Event Plattform aus, die zwar einfach zu bedienen ist, aber dann in ihren Funktionen beschränkt ist. Vor allem, wenn du große Kongresse planst, könnte das ein Fehler sein.

Deswegen erster Schritt: Wissen, welches Event du planst und was deine perfekte Event-Plattform leisten sollte.

Soll sie möglichst einfach und intuitiv zu bedienen sein? Oder kann sie auch schwieriger sein, sollte dafür aber auch alle Funktionen abbilden?

Nachdem du dir also zuerst Gedanken darüber gemacht hast, wie dein Event aussieht und welche Event Plattform du gerne haben möchtest, kannst du auf die Suche nach der richtigen Plattform gehen.

Was macht eine gute Event-Plattform aus?

Du machst dich also jetzt auf die Recherche nach Plattformen. Doch es gibt mehr als einen Anbieter. Worauf solltest du jetzt bei den einzelnen Event Plattformen achten? Das schauen wir uns in diesem Abschnitt an:

1. Benutzerfreundlichkeit

Eine benutzerfreundliche Oberfläche ist entscheidend. Sowohl Veranstalter als auch Teilnehmer sollten sich leicht zurechtfinden können. Eine intuitive Bedienung spart Zeit und verringert die Notwendigkeit umfangreicher Schulungen oder Erklärungen.

Pro Tipp:

Teste die Plattform unbedingt selbst oder fordere eine Demo an, um die Benutzerfreundlichkeit zu überprüfen. Hier kannst du zum Beispiel gleich eine Demo bei der Streavent Plattform ausmachen.

2. Anpassungsfähigkeit

Jede Veranstaltung ist einzigartig. Das ist vor allem wichtig, wenn du mehr als eine Veranstaltung mit der Event-Plattform durchführen willst. Daher sollte die Plattform flexibel genug sein, um an deine spezifischen Bedürfnisse angepasst zu werden. Das umfasst die Anpassung von Registrierungsmasken, Branding-Optionen, Sponsoren-Darstellung und mehr.

Beispiel:

Die Event-Plattform von Streavent ist 100% Whitelabelbar. Das heißt, dass du deine Event Plattform bei uns komplett in deiner Corporate Idendity gestalten kannst.

3. Integration mit anderen Tools

Eine gute Event-Plattform sollte sich nahtlos in deine bestehenden Systeme und Tools integrieren lassen. Dies umfasst CRM-Systeme, E-Mail-Marketing-Tools, Zahlungsanbieter und mehr.

Pro Tipp:

Erstelle eine Liste mit den Tools, die du momentan benutzt (und die wichtig für dich sind) und überprüfe die Integrationsmöglichkeit in der Event Plattform. Wenn du dir nicht sicher bist, wie du das überprüfen kannst, dann ebenfalls wieder der Tipp: Buch dir eine kostenlose Demo.

4. Sicherheitsstandards

Datenschutz und Sicherheit sind bei der Planung von Veranstaltungen von größter Bedeutung (und wird von Jahr zu Jahr wichtiger). Stelle sicher, dass die Plattform strenge Sicherheitsstandards einhält und die Daten deiner Teilnehmer schützt.

Beispiel:

Streavent ist eine deutsche Firma und ist 100% DSGVO-Konform.

5. Kundensupport

Ein zuverlässiger Kundensupport kann den Unterschied ausmachen, besonders wenn technische Probleme auftreten. Achte darauf, dass die Plattform einen umfassenden und leicht erreichbaren Support bietet.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Auswahl der richtigen Event-Plattform

1. Definiere deine Anforderungen

Bevor du dich auf die Suche nach einer Event-Plattform machst, solltest du genau wissen, was du benötigst. Erstelle eine Liste mit allen Funktionen, die für deine Veranstaltungen wichtig sind.

Checkliste:

• Anzahl der erwarteten Teilnehmer
• Art der Veranstaltung (virtuell, hybrid, vor-Ort)
• Notwendige Integrationen (Zoom, Miro, etc.)
• Budget

2. Recherchiere verschiedene Plattformen

Nutze Online-Bewertungen, Empfehlungen von Kollegen und Vergleiche, um eine Liste potenzieller Plattformen zu erstellen. Achte dabei besonders auf die oben genannten Merkmale.

3. Teste die Plattformen

Viele Plattformen bieten kostenlose Testversionen oder Demos an. Nutze diese, um die Benutzerfreundlichkeit und Funktionen der Plattformen zu überprüfen. Kostenlose Demo bei Streavent

4. Hole Feedback ein

Sprich mit deinem Team und eventuell sogar mit einigen Teilnehmern früherer Veranstaltungen, um deren Meinung zu den getesteten Plattformen zu erfahren. Ziehe sie unbedingt mit in die Entscheidung bei den Event Plattformen. Am besten sollen sie ebenfalls die Plattform ausprobieren. Damit du sichergehen kannst, dass das ganze Team zusammen an der Event Plattform arbeiten kann.

5. Triff eine informierte Entscheidung

Basierend auf deiner Recherche und den Tests wähle die Plattform aus, die am besten zu deinen Anforderungen passt.

Die Vorteile unserer Event-Plattform

Unsere Event-Plattform wurde speziell entwickelt, um die Bedürfnisse von Event-Managern zu erfüllen. Dabei zeichnet sie sich aus, dass sie besonders einfach und intuitiv zu nutzen ist.

Es gab schon Organisationen, die die Event Plattform von ihrem Praktikanten erstellt haben lassen..!

Das heißt: es werden keine besonderen Fähigkeiten vorausgesetzt.

Hier sind einige weitere Gründe, warum du dich für unsere Plattform entscheiden kannst:

Benutzerfreundlichkeit

Unsere Plattform ist intuitiv und leicht zu bedienen, sowohl für Veranstalter als auch für Teilnehmer.

Anpassungsfähigkeit

Passe deine Veranstaltungen mit unseren umfassenden Anpassungsoptionen an.

Sicherheitsstandards

Wir legen großen Wert auf Datenschutz und Sicherheit, damit deine Daten stets geschützt sind.

Kundensupport

Du kannst einen sehr guten Kundensupport bei uns dazubuchen.

Integrationen

Unsere Plattform lässt sich nahtlos mit den meisten bestehenden Systeme integrieren.

Fazit

Die Wahl der richtigen Event-Plattform ist entscheidend für den Erfolg deiner Veranstaltungen. Nimm dir die Zeit, deine Anforderungen genau zu definieren, verschiedene Plattformen zu testen und hole Feedback von deinem Team ein.

Mit der richtigen Plattform an deiner Seite kannst du deine Veranstaltungen effizienter und erfolgreicher gestalten.

Wenn du mehr darüber erfahren möchtest, wie unsere Event-Plattform dir helfen kann, deine Veranstaltungen zu optimieren, kontaktiere uns noch heute für eine Demo oder weitere Informationen.

Ich hoffe, dass du jetzt besser weißt, worauf es bei einer Event Plattform ankommt und dass du dich sicherer fühlst, die richtige für deine Bedürfnisse zu wählen. Viel Erfolg!