Eine erfolgreiche Event-Website zu erstellen ist keine leichte Aufgabe. Die Website für dein Event kann einen enormen Einfluss auf den Erfolg des Events haben. Es ist wie ein digitales Schaufenster und ein erster Eindruck für potenzielle Teilnehmer.

Aber es geht um mehr als nur um ein hübsches Aussehen.

Deine Website ist ein mächtiges Werkzeug in deiner Event-Marketing-Strategie. Hier bewirbst du dein Event, engagierst dein Publikum und nutzt Event-Technologie.

In diesem Leitfaden schauen wir uns gemeinsam den Prozess an, wie man eine erfolgreiche Event-Website erstellt. Eine Website, die nicht nur gut aussieht, sondern auch gut funktioniert.

Wir decken alles ab - von der Wahl eines Domainnamens bis zur Optimierung für Suchmaschinen.

Die Bedeutung von Event-Websites verstehen

Schauen wir uns zuerst nochmal die Bedeutung der Website für dein Event an. Eine Event-Website ist nämlich mehr als nur ein digitaler Flyer. Sie ist ein zentraler Anlaufpunkt für alles rund um dein Event.

Potenzielle Teilnehmer sollten hier einige essentielle Informationen finden (und gleichzeitig dazu motiviert werden, bei dem Event teilzunehmen).

Zu den essentiellen Informationen gehören zum Beispiel der Zeitplan, die Referenten und der Ort. Außerdem sollten deine potenziellen Teilnehmer sich hier registrieren oder Tickets kaufen können.

Hier sind einige Gründe, warum du viel Aufwand in deine Event-Website stecken solltest:

• Der erste Eindruck zählt: Deine Website ist oft der erste Kontaktpunkt für potenzielle Teilnehmer. Eine gut gestaltete, benutzerfreundliche Website kann einen positiven ersten Eindruck hinterlassen und Vorfreude auf das Event wecken.
• Informationshub: Deine Website ist die zentrale Anlaufstelle für alle Informationen zu deinem Event. Hier finden Teilnehmer alles, was sie wissen müssen, vom Zeitplan bis zu den Biografien der Referenten.
• Registrierung und Ticketverkauf: Deine Website kann den Registrierungsprozess vereinfachen, indem sie Online-Registrierung oder Ticketverkauf anbietet. So können sich Teilnehmer leicht ihren Platz bei deinem Event sichern.
• Marketing und Promotion: Deine Website ist ein mächtiges Marketing-Tool. Du kannst sie nutzen, um dein Event zu bewerben, Sponsoren zu gewinnen und mit deinem Publikum zu interagieren.

Kurz gesagt, eine gut gestaltete Event-Website kann ein Game-Changer für deine Event-Promotionsstrategie sein. Sie kann dir helfen, mehr Teilnehmer anzuziehen, mehr Tickets zu verkaufen und ein Hype um dein Event zu erzeugen.

Die richtige Domain und Hosting-Dienst wählen

Nachdem wir uns nochmal angeschaut haben, wie wichtig die Event-Website ist, kommen wir jetzt zu den Grundlagen von Webseiten. Angefangen mit der Domain. Diese musst du bei einem Hosting-Dienst deiner Wahl kaufen.

Meistens ist es so (wenn du mehrere Events veranstaltest) dass du eine Hauptdomain schon erworben hast. Dann kannst du einfach eine eigene Seite für dein Event erstellen und brauchst keine neue Domain dafür.

Falls doch und du suchst noch nach einem Hosting-Anbieter, gibt es eine breite Palette an Auswahl, von der du wählen kannst. Zum Beispiel:

• All-inkl
• Strato
• IONOS

Achte bei der Wahl des Hosting-Dienst auf gute Betriebszeiten, schnelle Ladegeschwindigkeiten und die Handhabung hoher Verkehrsaufkommen. Es ist auch eine gute Idee, einen Host zu wählen, der 24/7 Kunden-Support bietet, falls du auf Probleme stößt.

Wenn du dann den richtigen Hosting-Anbieter für dich gefunden hast, kommt die Wahl des Domain-Namens.

Hier gibt es einen wertvollen Tipp: Benenne deine Domain so gut es geht, nach dem Suchbegriff, mit dem du bei Google gefunden werden willst.

Beispiel: Wenn du Events für den Wellness-Bereich veranstaltest, dann kannst du die Domain “wellness-events.de” wählen. So hast du gleich einen SEO-Vorteil gegenüber deiner Konkurrenz.

Design für dein Publikum: Navigation und Responsivität

Beim Design deiner Event-Website solltest du immer dein Publikum im Auge behalten. Die Seite sollte leicht zu navigieren sein, mit einem klaren und intuitiven Layout.

Überlege, welche Informationen deine Teilnehmer suchen werden. Das könnte Details zum Event, Profile der Referenten, Registrierungsinformationen und mehr umfassen. Stelle sicher, dass diese wichtigen Details leicht zu finden sind.

Mobile Optimierung

In der heutigen digitalen Zeit wird der größte Teil deines Publikums wahrscheinlich mit den mobilen Geräten auf deine Seite zugreifen. Dies macht ein mobil-responsives Design unerlässlich.

Ein mobil-responsives Design stellt sicher, dass deine Website auf allen Geräten gut aussieht und funktioniert, unabhängig von der Bildschirmgröße. Das kann das Benutzererlebnis erheblich verbessern und es den Teilnehmern erleichtern, sich für dein Event zu registrieren.

Mittlerweile bieten alle Pagebuilder eine gute Bearbeitung für mobile responsive Seiten an (viele sind sogar nur auf mobile Endgeräte spezialisiert). Achte darauf, dass deine Event-Website auf Handys gut aussieht und du hast einen wichtigen ersten Teil hinter dir!

Ereignis-Branding und visuelle Elemente einbinden

Deine Event-Website ist eine direkte Reflexion der Marke deines Events. Sie sollte unbedingt die gleichen Farben, Schriftarten und Logos enthalten, die auch in deinen anderen Werbematerialien verwendet werden.

Hier ist das Stichwort: Konsistenz.

Visuelle Konsistenz hilft, deine Markenidentität zu verstärken und dein Event einprägsamer zu machen. Es hilft auch, ein Gefühl von Vertrautheit und Vertrauen bei deinem Publikum zu schaffen.

Zusätzlich zu deinen Marken-Elementen solltest du hochwertige Bilder und Videos in Bezug auf dein Event verwenden. Das kann helfen, eine emotionale Verbindung zu deinem Publikum aufzubauen und Vorfreude auf das Event zu wecken.

In einer Zeit, in der mit KI so viel möglich ist (und das zu so einem geringen Preis) solltest du wirklich darauf achten, dass deine Website mit hochwertigen Content ausgestattet ist.

Das hat dann einen erheblichen Vorteil für dich: Eine optisch ansprechende Website kann mehr Besucher anziehen und sie engagiert halten, was die Chancen erhöht, dass sie sich für dein Event registrieren.

Fesselnde Inhalte erstellen und klare CTAs

Machen wir weiter mit den Inhalten. Denn: Content is King. Auch bei deiner Event-Website.

Der Content auf deiner Event-Website sollte fesselnd und informativ sein. Er sollte klar den Mehrwert deines Events kommunizieren und warum Teilnehmer sich registrieren sollten.

Schlüsselelemente

Hier sind einige Schlüsselelemente, die du in deine Inhalte aufnehmen solltest:

• Fesselnde Überschrift: Eine klare und fesselnde Überschrift, die Aufmerksamkeit erregt. Sie sollte das Hauptthema deines Events direkt ansprechen und Interesse wecken.
• Übersicht über das Event: Eine kurze Zusammenfassung des Events, die den Zweck, das Datum, den Ort und die Referenten umfasst. Diese Informationen sollten auf den ersten Blick ersichtlich sein.
• Detaillierte Informationen: Ausführliche Informationen über den Zeitplan, die einzelnen Sessions und besondere Merkmale des Events. Dies hilft den Besuchern, sich ein genaues Bild von dem Event zu machen und dessen Wert zu erkennen.
• Erfahrungsberichte oder Bewertungen: Testimonials oder Bewertungen von früheren Teilnehmern können helfen, Vertrauen aufzubauen und die Attraktivität des Events zu erhöhen.
• Zusätzliche Informationen: Alle anderen relevanten Informationen, die den Besuchern helfen können, eine fundierte Entscheidung zu treffen. Dies könnte z.B. Informationen über Networking-Möglichkeiten oder spezielle Workshops beinhalten.

Neben diesen Schlüsselelementen, ist es wichtig, dass die Besucher auch dazu gebracht werden, eine bestimmte Aktion auf deiner Website auszuführen. Hier kommen dann die CTA's ins Spiel. Schauen wir uns einige CTA's an.

Call-to-Actions (CTA)

Was sind CTAs? CTAs sind Schaltflächen oder Links, die Besucher zu einer bestimmten Aktion auffordern, wie sich für das Event zu registrieren oder sich für Updates anzumelden. Sie sind ein wesentlicher Bestandteil deiner Event-Website, um Besucher in Teilnehmer zu konvertieren.

Merkmale effektiver CTAs

• Visuelle Auffälligkeit: Deine CTAs sollten visuell hervorstechen. Dies kann durch eine auffällige Farbe, eine größere Schriftgröße oder eine prominente Platzierung auf der Seite erreicht werden.
• Klare und fesselnde Sprache: Die Sprache deiner CTAs sollte klar und ansprechend sein. Vermeide generische Formulierungen wie "Hier klicken" und verwende stattdessen Aufforderungen wie "Jetzt registrieren, um sich deinen Platz zu sichern!" oder "Jetzt Platz sichern".
• Strategische Platzierung: Platziere deine CTAs an den strategisch wichtigsten Stellen auf deiner Website, z.B. am Ende von Abschnitten, in der Nähe von wichtigen Informationen oder an gut sichtbaren Orten auf der Seite.

Denke daran, das Ziel deiner Event-Website ist es, Besucher in Teilnehmer zu konvertieren. Durch die Erstellung fesselnder Inhalte und klarer CTAs kannst du Besucher effektiv zu diesem Ziel führen. Achte darauf, dass der gesamte Inhalt deiner Website auf dieses Ziel ausgerichtet ist und die Besucher dazu motiviert, aktiv zu werden.

Event-Technologie für ein verbessertes Benutzererlebnis nutzen

Event-Technologie kann das Benutzererlebnis auf deiner Event-Website erheblich verbessern. Sie kann interaktive Funktionen bieten, die Registrierung vereinfachen und wertvolle Einblicke geben.

Virtuelle Event-Plattformen können beispielsweise eine nahtlose Online-Erfahrung für Teilnehmer bieten. Sie können Funktionen wie Live-Streaming, Chat-Räume und virtuelle Networking-Räume bieten.

Mobile Apps können ebenfalls nützlich für dein Event sein. Vor allem, wenn du mit deiner Event-Website ein vor-Ort Event promotest. Solltest du ein hybrides Event veranstalten, kannst du auch eine Event-Plattform mit einer Event-App kombinieren, um deinen Teilnehmern das maximale Event-Erlebnis zu ermöglichen!

Schließlich sind Analysetools noch eine wichtige Technologie. Sie bieten wertvolle Einblicke in das Verhalten der Besucher auf deiner Website. Diese Daten werden dir helfen, deine Website zu optimieren und das Benutzererlebnis zu verbessern. Die Analysetools schauen wir uns deswegen in einem eigenen Abschnitt an.

SEO-Strategien für Event-Websites

Suchmaschinenoptimierung (SEO) ist ein außerst relevanter Kanal, um die Sichtbarkeit deiner Event-Website zu erhöhen. Sie hilft deiner Website, höher in den Suchmaschinenergebnissen zu ranken und dadurch mehr Besucher anzuziehen.

Wir haben einen ganzen Blog-Artikel zum SEO für Event-Webseiten geschrieben, doch hier nochmal die Grundlagen.

Zunächst ist Keyword-Recherche unerlässlich. Identifiziere relevante Schlüsselwörter in Bezug auf dein Event und integriere sie in deine Website-Inhalte. Dies hilft Suchmaschinen zu verstehen, worum es auf deiner Seite geht.

Zweitens sind Meta-Tags wichtig. Dies sind Textausschnitte, die den Inhalt einer Seite beschreiben. Sie erscheinen nicht auf der Seite selbst, sondern im Code der Seite.

Meta-Tags können Folgendes umfassen:

• Titel-Tags: Der Titel deiner Webseite, der in den Suchmaschinenergebnissen erscheint. Meta-Beschreibungen: Eine kurze Beschreibung des Seiteninhalts, die ebenfalls in den Suchergebnissen erscheint.
• Alt-Tags: Beschreibungen für Bilder auf deiner Seite, die Suchmaschinen helfen, die Bilder zu verstehen.

Schließlich solltest du dich bei der Search Console anmelden und kein Keyword-Stuffing betreiben.

Multimedia nutzen

Menschen nehmen Informationen verschieden auf. Manche bevorzugen es in Text-Form, andere über Videos (Text und Ton) und wieder andere am liebsten nur per Ton.

Hier kommt Multimedia für deine Event-Website ins Spiel.

Multimedia bedeutet, dass du deine Informationen auf verschiedene Weisen darstellst. Anstatt nur in Text-Form, kannst du auch Videos erstellen.

Multimedia-Elemente können das Benutzererlebnis auf deiner Event-Website erheblich verbessern. Sie machen deine Seite ansprechender und können Informationen über dein Event effektiv vermitteln.

Videos für deine Event-Website haben zum Beispiel einige Vorteile:

• Videos können eine dynamische Vorschau darauf geben, was die Teilnehmer auf dem Event erwartet
• Videos können Highlights von früheren Events oder Interviews mit Referenten zeigen

Das kann die Registrierungsrate deiner Website drastisch erhöhen!

Ebenso können hochwertige Bilder die Aufmerksamkeit der Besucher auf sich ziehen. Sie können den Veranstaltungsort, frühere Teilnehmer oder Schlüsselmomente früherer Events darstellen.

Denke daran, Alt-Tags für deine Bilder zu verwenden, um das SEO zu verbessern!

Schnelle Ladezeiten der Event-Website

Schnelle Ladezeiten werden immer wichtiger, weil die Menschen sich an schnelle Webseiten gewöhnt haben. Außerdem spielt die Ladezeit auch eine wichtige Rolle beim Ranking deiner Website auf Suchmaschinen (SEO).

Langsame Websites haben das Problem, dass sie deine Besucher frustrieren können und die Absprungrate erhöhen.

Was also tun, damit deine Event-Website schneller lädt?

Du kannst sicherstellen, dass deine deine Bilder optimiert und nicht unnötig viele Elemente auf deine Website geladen werden.

Ich weiß, dass ich dir den Tipp gegeben habe, dass du Multimedia verwenden solltest. Und Videos gehören dazu. Versuche nur darauf zu schauen, dass NUR Elemente verwendet werden, die auch WIRKLICH gebraucht werden. Ansonsten ist das nur unnötiger Ballast, der deine Seite langsam macht.

Um zu entscheiden, ob die Elemente wirklich gebraucht werden, kannst du dir folgende Fragen stellen:

• Ist dieses Element essenziell, damit mein Besucher versteht, worum es auf meiner Website geht?
• Hilft dieses Element meinem Besucher eine Entscheidung zu meinem Event zu treffen?

Wenn es keine wichtigen Informationen oder Kaufverstärker sind, können Elemente oft weggelassen werden.

Analysen und Leistungsüberwachung

Um zu verstehen, ob deine Event-Website so funktioniert, wie du das gerne haben willst, brauchst du eine richtige Analyse.

Hier gibt es viele verschiedene Möglichkeiten.

Nutze zum Beispiel Analysetools wie Google Analytics, um Einblicke in das Verhalten der Besucher und die Leistung der Website zu gewinnen. Diese Daten können dir helfen zu verstehen, was funktioniert und was verbessert werden muss. Außerdem arbeitet Google Analytics zusammen mit der Google Search Console, die wir vorhin bei der Suchmaschinenoptimierung angesprochen haben.

Überwache wichtige Kennzahlen wie Seitenaufrufe, Absprungrate und Konversionsrate. Diese Kennzahlen können wertvolle Einblicke in die Effektivität deiner Website bei der Anziehung und Einbindung von Besuchern geben.

Denke daran, das Ziel ist es, deine Website kontinuierlich zu verbessern. Mit dem Blick auf der Kennzahl “Wie viele Besucher registrieren sich für mein Event?”.

Nutze die Daten aus deinen Analysen, um fundierte Entscheidungen und Anpassungen vorzunehmen. Dies wird sicherstellen, dass deine Event-Website (langfristig) effektiv und erfolgreich bleibt.

Deine Event-Website bewerben

Die Bewerbung deiner Event-Website ist mindestens genauso wichtig wie die Erstellung. Denn: was nicht gesehen wird, kann nicht besucht werden!

Nutze verschiedene Kanäle, um den Traffic auf deine Website zu lenken. Social Media, E-Mail-Marketing und Partnerschaften können alle effektiv sein. Schauen wir uns die Kanäle nochmal einzeln an.

Social Media

Nutze Social Media Plattformen wie Facebook und Instagram, um deine Event-Website zu bewerben. Auf Facebook kannst du eine Event-Seite einrichten und regelmäßig Updates, Ankündigungen und Inhalte hinter den Kulissen posten.

Ein Beispiel wäre: "Wir freuen uns, unseren Hauptredner Dr. Max Mustermann vorzustellen! Weitere Informationen und Tickets auf unserer Website: [Link]." Erstelle auch eine Veranstaltung auf Facebook und lade potenzielle Teilnehmer ein. Teile regelmäßige Updates, wie: "Nur noch zwei Wochen bis zu unserem Event! Registriere dich jetzt: [Link]." Verwende Facebook-Anzeigen, um gezielt interessierte Personen zu erreichen.

Auf Instagram kannst du visuell ansprechende Beiträge und Stories mit guten Bildern und Videos teilen. Diese sollten einen Vorgeschmack auf das Event geben. Ein Beispiel wäre ein Bild des Veranstaltungsortes mit der Bildunterschrift: "Wir freuen uns, euch hier zu begrüßen! Nur noch 3 Wochen bis zu unserem Event. Mehr Details und Tickets auf unserer Website: [Link]."

Nutze Instagram Stories für tägliche Updates und kurze Videos von den Vorbereitungen. Während des Events kannst du Live-Videos auf Instagram streamen, um die Atmosphäre des Events in Echtzeit zu teilen und mehr Menschen zu erreichen.

Diese Social Media Strategien helfen dir, deine Event-Website effektiv zu bewerben und eine größere Reichweite zu erzielen, indem du regelmäßig interessante und relevante Inhalte teilst und mit deinem Publikum interagierst.

E-Mail-Marketing

Versende Newsletter oder Werbe-E-Mails mit einem Link zu deiner Event-Website. Hebe die einzigartigen Aspekte deines Events hervor, die es wert machen, daran teilzunehmen.

Zum Beispiel: "Erlebe spannende Vorträge und Workshops von führenden Experten in der Wellness-Branche. Sichere dir jetzt dein Ticket: [Link]."

Segmentiere deine E-Mail-Liste, um gezielte Nachrichten an verschiedene Gruppen zu senden und füge klare Call-to-Actions (CTAs) ein, wie "Jetzt registrieren" oder "Mehr erfahren."

Partnerschaften

Arbeite mit relevanten Unternehmen oder Influencern in deiner Branche zusammen. Sie können helfen, deine Event-Website ihrem Publikum zu präsentieren. Eine Möglichkeit wäre: "Unser Partner X empfiehlt dieses Event für alle Wellness-Enthusiasten! Besuche die Event-Website für mehr Informationen und Tickets: [Link]."

Gastbeiträge auf Blogs und Websites von Partnern oder Influencern sind ebenfalls eine effektive Möglichkeit, die Sichtbarkeit deiner Event-Website zu erhöhen.

Denke daran, je mehr Sichtbarkeit deine Event-Website hat, desto erfolgreicher wird (in der Regel) dein Event sein. Scheue dich also nicht, alle verfügbaren Kanäle zu nutzen, um deine Website zu bewerben.

Fazit: Deine Event-Website dynamisch halten

Eine erfolgreiche Event-Website zu erstellen, ist keine einmalige Aufgabe.

Es erfordert kontinuierliche Anstrengungen, um sie dynamisch und ansprechend zu halten. Regelmäßige Aktualisierungen deiner Website mit neuen Inhalten und Entwicklungen zum Event sind dabei entscheidend.

Integriere Feedback von Teilnehmern, um deine Website zu verbessern. Nutze Analysen, um das Verhalten der Besucher zu verstehen und notwendige Anpassungen vorzunehmen. Denke daran, deine Website ist ein Schaufenster deines Events.

Stelle sicher, dass sie ein unvergessliches Erlebnis für deine Besucher bietet.

Abschließend lässt sich sagen, dass eine erfolgreiche Event-Website ein mächtiges Werkzeug in deiner Event-Marketing-Strategie ist. Mit sorgfältiger Planung und Ausführung kann sie den Erfolg deines Events erheblich steigern.