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18. April 2024
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18. April 2024Livestream selber produzieren oder jemanden beauftragen?
Felix Schwencke
Felix ist Mitgründer von Streavent. Als Geschäftsführer mit starkem technischen Hintergrund macht es ihm besonders viel Freude, wenn unsere Software die Organisation und Durchführung von Events immer leichter macht.
An wen richtet sich der Artikel?
Sie möchten ein Webinar, eine digitale oder hybride Veranstaltung umsetzen und fragen sich jetzt wie sie den Livestream produzieren. Selber umsetzen oder lieber doch einen professionellen Dienstleister beauftragen? Was für ein Budget muss ich jeweils einplanen? Sind wir technisch dazu in der Lage das überhaupt hinzubekommen? In diesem Artikel beantworten wir diese Fragen, stellen wir die Möglichkeiten gegenüber und geben Entscheidungskriterien an die Hand.
Falls Sie noch keine Vorerfahrung haben, empfehlen wir diesen Artikel zuerst zu lesen. Dort werden die Grundlagen zum Thema Livestreaming und Live-Regie erklärt.
Wird der Livestream vor-Ort oder virtuell produziert?
Als erstes ist zu klären, ob das Video für den Livestream vor Ort (z.B. Übertragung einer Live Bühne auf einer Messe) oder virtuell (z.B. Übertragung eines virtuellen Vortrags mit Podiumsdiskussion) produziert werden soll. Vor Ort ist die Produktion des Livestreams wesentlich aufwändiger als virtuell. Aber warum ist das so?
Bei vor Ort Übertragungen werden Bild und Ton von verschiedenen Geräten (Kameras und Mikrofone) aufgezeichnet und müssen erst richtig übereinandergelegt werden, damit Bild und Ton zusammenpassen. Gibt es nur eine Kamera und ein Mikrofon ist das noch gut durch den Veranstalter selbst abbildbar. Sobald es jedoch mehrere Kameras und auch mehrere Sprecher werden, benötigen Sie zwingend geschultes Fachpersonal. Insofern Sie dieses Wissen nicht Inhouse haben, müssen Sie hier einen Dienstleister beauftragen. Falls Sie einen einfachen Livestream produzieren und z.B. nur regelmäßig Vorträge von einer Bühne mittels einer fest installierten Kamera streamen möchten, können Sie das auch mit geringer technischer Affinität gut selbst umsetzen. Sie müssen nur etwas Zeit für die Einrichtung einplanen.
Virtuell lässt sich ein Livestream wesentlich leichter produzieren. In der einfachsten Variante können Sie ihre Speaker einfach einen Videocall einladen (z.B. MS-Teams, Zoom oder Webex) und diesen Call direkt als Livestream übertragen.
Sowohl vor-Ort, als auch virtuell gibt es die Möglichkeit Bild und Ton nicht einfach roh zu übertragen, sondern mit Hilfe einer Live Regie einen professionellen Livestream zu produzieren. So können Sie z.B. die Namen der Vortragenden einblenden lassen, verschiedene Szenen vorbereiten, Hintergründe ändern, Hintergrundmusik abspielen und das ganze Video optisch aufhübschen.
Die Live Regie können sie je nach Komplexitätsgrad und technischer Affinität gut selber durchführen. Dazu gibt es frei verfügbare Open-Source Software. Zusätzlich finden Sie detaillierte Anleitungen auch auf unserem Blog.
Was für ein Budget muss ich jeweils einplanen?
Die Produktion eines Livestreams vor Ort ist die teuerste Variante. Hier muss fast immer ein Dienstleister beauftragt werden. Dieser stellt dann die technischen Geräte sowie das benötigte Personal in Rechnung. Möchten Sie z.B. eine Diskussionsrunde auf einer Livebühne Livestreamen brauchen Sie mindestens zwei Kameras, ein Mikrofon für jeden Speaker, zwei Kameratechniker, einen Tontechniker und einen Live Regisseur, der das Bild zusammenschneidet, die Namen der Diskussionsteilnehmer einblendet und die passenden Kameraeinstellungen auswählt. Eine Kamera zeigt in dem Fall die komplette Bühne und die andere Kamera die Nahaufnahme der sprechenden Person. Durch den erhöhten Material- und Personalaufwand wird hier sehr schnell ein niedriges bis hohes 5-stelliges Budget benötigt.
Virtuell sieht das schon anders aus. Hier wird nur eine Person, der Live-Regisseur, benötigt. Dieser greift die benötigten Video- und Ton Signale direkt aus dem Videocall ab und produziert den fertigen Livestream. Für die Hardware reicht ein leistungsstarker Desktop PC mit mehreren Bildschirmen aus. Planen Sie hier ein niedriges bis mittleres 4-stelliges Budget ein.
Wenn sie den Livestream selbst produzieren entfallen die Kosten für den Dienstleister. Falls sie also regelmäßig professionell livestreamen möchten, aber ein kleines Budget zu Verfügung haben, empfiehlt es sich die Live-Regie selbst zu übernehmen.
Bei mehreren parallelen Livestreams (z.B. gleichzeitige Übertragung mehrerer Bühnen bei einer Messe) steigt das benötigte Budget entsprechend dem zusätzlich benötigtem Material- und Personalaufwand.
Bin ich technisch dazu in der Lage den Livestream selbst zu produzieren?
Virtuell auf jeden Fall. Wir sind davon überzeugt, dass jeder Mensch mit wenig technischer Affinität dazu in der Lage ist. Die meisten virtuellen Livestreams sind nicht besonders komplex. Falls Sie regelmäßig livestreamen möchten, lohnt es sich in jedem Fall die Kosten gegenüber dem einmaligen Einarbeitungsaufwand abzuwägen und das Know-How intern aufzubauen. Ein einfacher Livestream lässt sich in wenigen Minuten aufsetzen und auch hier kann man sein Wissen Stück um Stück ausbauen.
Bei vor Ort Veranstaltungen empfehlen wir persönlich die Zusammenarbeit mit einem Dienstleister, solange kein internes Know-How vorhanden ist.
Bei Streavent bieten wir eine Live-Regie als Service selbst an, möchten unsere Kunden aber dazu befähigen den Livestream selbst produzieren zu können. Wir möchten, dass Sie großartige Events ohne großartige Kosten umsetzen können.
Entscheidungskriterien
Wir haben hier ein paar Entscheidungskriterien zusammengestellt, an denen Sie sich orientieren können.
- Vor-Ort Livestream
- Gibt es nur eine Kamera, ein Mikrofon und eine Bühne? --> Mit technischem Wissen selbst umsetzbar
- Gibt es mehrere Kameras, Mikrofone und Bühenen? --> Unbedingt mit einem erfahrenen Dienstleister zusammenarbeiten
- Virtueller Livestream
- Reicht eine einfache Übertragung eines Video Calls aus? --> ohne technisches Wissen selbst umsetzbar
- Gibt es wenige verschiedene Szenen (z.B. Vortrag)? --> mit technischer Affinität selbst umsetzbar
- Gibt es viele verschiedene Szenen und ist der Livestream komplex? --> mit technischem Wissen selbst umsetzbar
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