In der heutigen Zeit, in der die Eventbranche ständig in Bewegung ist, hat sich ein entscheidendes Erfolgselement für Veranstalter herauskristallisiert: ein ganzheitliches Jahreskonzept, das aus einer Vielzahl von Veranstaltungen besteht. Der Schlüssel zu einem florierenden Eventgeschäft liegt darin, nicht nur einzelne Events zu organisieren, sondern eine durchdachte Abfolge verschiedener Veranstaltungsarten über das Jahr hinweg anzubieten. Streavent, ein führender Anbieter von Eventsoftware, ermöglicht es Veranstaltern, dieses Konzept in die Tat umzusetzen, indem sie nahtlos zwischen verschiedenen Veranstaltungsformaten wechseln können und gleichzeitig eine wachsende Community aufbauen.

Die Vielfalt der Veranstaltungsformate

Es ist wichtig, eine Kombination aus Vor-Ort-Events, hybriden Events, digitalen Events und Webinaren anzubieten, um als Eventveranstalter wettbewerbsfähig zu bleiben, da dies unterschiedliche Bedürfnisse und Präferenzen der Teilnehmer anspricht. Vor-Ort-Events ermöglichen persönliche Interaktionen und Networking. Hybride Events erreichen ein breiteres Publikum, da sie sowohl persönliche als auch virtuelle Teilnahme ermöglichen. Gerade bei mehrtägigen Events bietet das einen Vorteil, da viele Teilnehmer nicht jeden Tag vor Ort teilnehmen können oder teilweise nicht den ganzen Tag. Digitale Events bieten Skalierbarkeit und globale Reichweite, während Webinare als effiziente und kostengünstigere Wissensvermittlungstools dienen. Diese Vielfalt steigert die Attraktivität und Reichweite des Veranstalters, steigert die Teilnehmerzahlen und letztendlich auch den Umsatz. Die Wahl des richtigen Formats hängt zudem auch von der Jahreszeit ab, da sich im Winter z.B. reine Online Formate besser eignen wie im Hochsommer.

Es braucht deshalb zwingend eine Software wie Streavent, die alle Formate abbilden kann. Ob es sich um vor Ort Veranstaltungen handelt, bei denen die Event-App die Interaktion der Teilnehmer vor Ort verbessert und alle Informationen in der Hosentasche bereitstellt, hybride Veranstaltungen, die eine Kombination aus der Event-App und einer digitalen Event-Plattform erfordern, oder vollständig digitale Events, bei denen alles online stattfindet, Streavent bietet die Werkzeuge, um jedes dieser Formate reibungslos umzusetzen.

Das Geheimnis von erfolgreichen Veranstaltern liegt in der Fähigkeit eine Community aufzubauen

Eine der größten Herausforderungen für Veranstalter besteht darin, eine Community aufzubauen und zu erhalten. Dies erfordert nicht nur großartige Events, sondern auch die Fähigkeit, die Teilnehmer zu binden und sie zu ermutigen, an zukünftigen Veranstaltungen teilzunehmen. Hier kommt noch eine Stärke von Streavent ins Spiel. Egal ob vor-Ort, hybrid oder digital. Streavent ist bei jedem Format dabei. Durch das Sammeln von allen Veranstaltungsteilnehmern in einer umfassenden Datenbank können Veranstalter eine Community aufbauen, die stetig wächst.

Das Konzept der "Business Community"

Streavent hat dieses Konzept zur Perfektion entwickelt und nennt es die "Business Community". Es geht darum, nicht nur einzelne Events zu organisieren, sondern auch eine langfristige Beziehung zu den Teilnehmern aufzubauen. Wenn jemand an einem Event teilnimmt, wird er automatisch Teil der Community und kann leicht zu zukünftigen Veranstaltungen eingeladen werden. Diese organische Verbindung fördert die Teilnahme und das Engagement.

Fazit: Die Zukunft der Eventplanung liegt in einem ganzheitlichem Jahreskonzept um Content zu generieren und eine Community aufzubauen

Streavent bietet Flexibilität, Vielseitigkeit und Effizienz, um jeden Veranstaltungstyp zu unterstützen und eine wachsende Community aufzubauen. In einer Zeit, in der die Verbindung zwischen Veranstaltern und Teilnehmern entscheidend ist, ist Streavent die Antwort auf die Herausforderungen der Eventbranche. Wir sind überzeugt, dass nur ein ganzheitliches Jahreskonzept mit zielgruppengerichtetem Content in Kombination mit dem Aufbau einer Community zum langfristigen Erfolg führen kann. Der generierte Content kann dabei ganzjährig im Marketing verwendet werden.